活用Word技巧 辦公事半功倍(5)

　　●word有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

　　68.問：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說

　　答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg格式，在word中間導入就好了

　　69.問：如何向WORD中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字

　　答：插入文本框，將版式設成“懸浮”

　　在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿?，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。

　　如果你覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了)，然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形，就萬無一失了。

　　70.問：AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?

　　答：有幾種辦法：一是可以在WORD中進行CAD編輯的方法：將CAD的背 景設為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線 條，右鍵。到WORD中粘貼。二是，先轉為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲。WORD中，插入，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。

　　71.問：文章用WORD打開時，原有的公式全是紅叉，以及WORD中圖變成red cross(紅叉)怎么辦?

　　答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據微軟的技術支持所說， 紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為資源問題導致圖片無法調入，從而顯示紅叉?？墒菍嶋H情況是，有時候所編輯的文檔并 不大，可是還是出現紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存，在選項菜單中可以找到。

　　這是由WORD的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時，每次保存的時候 只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達到快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保 存后，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于避免紅叉的出 現確實很靈。

　　再說一句，一旦紅叉出現了，應該是沒有辦法恢復的，只有再重新貼圖。

　　72.問：如果Word突然定在那里了怎么辦?

　　答：重新打開會回復，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。

　　73.問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題?

　　答：有時候，當要保存一個文件時，Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已 滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多 文件數的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統的磁盤，在出現的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現【屬性】對話框， 從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows會彈出一個新的對話框。

　　在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然后選擇【確定】。 Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始，以.tmp擴展名結束)，返回 Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：

　　(l)按Ctrl+A選定整個文檔。

　　(2)按Ctrl+C將整個文檔復制到內存中。

　　(3)關閉Word程序。此時系統會提示："您將大量文本放在了‘‘剪貼板‘‘中，是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序?"。

　　(4)選擇【是】按鈕。

　　(5)重新打開Word程序。

　　(6)按Ctrl+V，將復制下來的文本粘貼到新文件中。

　　注意：在刪除臨時文件時，可能會出現一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。

　　這是因為Windows運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。 ?