活用Word技巧 辦公事半功倍(3)

　　答：根據(jù)模板新建專(zhuān)業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok

　　31.問(wèn)：Word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)?

　　答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè)√

　　32.問(wèn)：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒(méi)有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來(lái)?

　　答：工具->自定義->命令->類(lèi)別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上

　　33.問(wèn)：怎樣把許多分開(kāi)的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開(kāi)寫(xiě)的，但現(xiàn)在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰(shuí)有高見(jiàn)?

　　答：acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開(kāi)，追加上就可。

　　34.問(wèn)：Word里面要寫(xiě)方程式怎么辦啊?

　　答：插入-對(duì)象-公式編輯器equation，如果沒(méi)有公式編輯器Equation，要自己從光盤(pán)中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器

　　按右鍵把它拖出來(lái)--插入--命令--自定義--工具

　　應(yīng)該是倒過(guò)來(lái)

　　35.問(wèn)：想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫(huà)出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)?

　　答：裝公式編輯器mathtype好了~：)

　　36.問(wèn)：Word的公式編輯器怎么安裝?

　　答：工具-自定義-插入-公式編輯器，把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會(huì)有提示的

　　37.問(wèn)：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?

　　答：點(diǎn)擊菜單[工具]->[自定義]，點(diǎn)擊對(duì)話框下方[鍵盤(pán)]，在[類(lèi)別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

　　38.問(wèn)：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?

　　答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(hào)(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問(wèn)題?這個(gè)如何解決還需要考慮。

　　39.問(wèn)：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦?

　　答：公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤(pán)，如果連續(xù)打太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候：

　　●選中所有內(nèi)容，ctrl+C

　　●把WORD所有文檔關(guān)閉，

　　●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”

　　●重新打開(kāi)WORD編輯器，

　　●ctrl+V，粘貼

　　●ctrl+S，存盤(pán)

　　40.問(wèn)：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格?

　　答：ctrl+shift+space

　　41.問(wèn)：如何使word中公式全都小一號(hào)?一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩

　　答：在Mathtype公式編輯器中：

　　首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號(hào)大小;

　　再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號(hào)文件;

　　返回word中：

　　在Mathtype菜單中選Format equation:

　　1)在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件;

　　2)在Range中，選Whole document。

　　最后，選OK，即OK了。

　　42.問(wèn)：如何將WORD中的公式編緝拉到外面?

　　答：工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器，往上拖

　　43.問(wèn)：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊?以前沒(méi)有的，不知道怎么跑出來(lái)了，看著怪暈糊的。。。。。

　　答：工具->選項(xiàng)->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了

　　44.問(wèn)：整個(gè)論文用一個(gè)WORD文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟，特別是圖表之類(lèi)的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目，WORD里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎?

　　答：不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD文檔，一章一個(gè)，然后每章就可以奇偶分開(kāi)處理了

　　45.問(wèn)：論文按照章節(jié)寫(xiě)的，想把它們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請(qǐng)問(wèn)如何解決?

　　答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式，格式有些變化

　　46.問(wèn)：WORD里邊怎么樣顯示行號(hào)? ?