婚宴預(yù)定都有哪些步驟 婚宴預(yù)定合同該如何簽

作者: xinyu  2019-11-18 14:18 [查查吧]:www.uabf.cn

  現(xiàn)在人們結(jié)婚辦酒席一般都是在酒店辦理,除了少數(shù)有自己在家大擺宴席的,但對(duì)于新人來說第一次定婚宴酒席,對(duì)這里面的流程和相關(guān)事項(xiàng)都不了解,那么,婚宴預(yù)定都有哪些步驟呢? 婚宴預(yù)定合同該如何簽?zāi)?下面就一起來看看吧。

  婚宴預(yù)定都有哪些步驟

  一、挑選準(zhǔn)備(婚宴前12個(gè)月)

  選擇婚宴酒店,建議新人至少在婚禮前6個(gè)月以上就去搜集酒店婚宴的相關(guān)資料。防止由于舉辦婚禮的新人人數(shù)眾多而導(dǎo)致預(yù)定不到理想的酒店婚宴。因?yàn)榛槎Y有明顯的季節(jié)性。大概每年的5月、6月、9月、10月是舉辦婚禮的高峰期。所以,如果你挑定的是一些適宜結(jié)婚的好日子,那么在這個(gè)時(shí)間內(nèi)可要提前做好準(zhǔn)備。

  二、酒店篩選(婚宴前6個(gè)月)

  1、優(yōu)先篩選

  做好第一步的資料信息準(zhǔn)備后,也許你會(huì)了解到很多相關(guān)信息,考慮到時(shí)間及精力的問題,你并不能一一前往考察、洽談,所以對(duì)已有意愿的這些酒店中進(jìn)行合理化刪選是很有必要的。在刪選過程中,新人可以考慮一些綜合因素,比如:婚宴價(jià)格、地理位置、酒店氛圍、婚宴大小、服務(wù)條件等進(jìn)行篩選,有不同側(cè)重點(diǎn)的新人可自行安排篩選條件。這個(gè)階段大概篩選出5到10家最為如意的婚宴酒店,以便于后期進(jìn)行后期考察。

  2、備用篩選

  除了明顯不符合需求的婚宴酒店直接被刪除外,建議新人也準(zhǔn)備幾個(gè)備選酒店,以防萬一。先電話咨詢是最有效的途徑,可以直接詢問酒店相關(guān)人員,先一步了解酒店場(chǎng)地大小、地理位置、價(jià)格等有效信息,此外也要詢問你挑選的吉日是否還有空檔,避免事后白走一趟。

婚宴預(yù)定都有哪些步驟 婚宴預(yù)定合同該如何簽
婚宴預(yù)定都有哪些步驟 婚宴預(yù)定合同該如何簽(圖片來源:攝圖網(wǎng))

  三、實(shí)地考察(婚宴前3個(gè)月)

  實(shí)地考察前,不妨可以根據(jù)酒店的地理位置進(jìn)行分類排序,由遠(yuǎn)到近分類,合意強(qiáng)度排序。合理計(jì)劃每天需要考察的數(shù)量,這便于節(jié)省時(shí)間。實(shí)地考察期間,新人最好是帶好紙筆和照相機(jī),詳細(xì)記錄各家酒店的實(shí)地信息,避免考察完后將各個(gè)酒店信息搞混。相機(jī)用來拍攝各酒店實(shí)際的場(chǎng)地條件,便于與家人、婚禮策劃人員等一同參考。

  四、及時(shí)預(yù)訂(滿意就預(yù)定)

  相信經(jīng)過以上三步的處理,新人們心里對(duì)自己所青睞的婚宴酒店有更深的了解。如果覺得合意的,那么就一定要先下手為強(qiáng),趕緊預(yù)定。防止在婚禮婚宴高峰期期間預(yù)定。

  婚宴預(yù)定合同該如何簽

  1.新人對(duì)于結(jié)婚日期是普遍關(guān)注的,這點(diǎn)基本不會(huì)弄錯(cuò),但是宴會(huì)空間的使用時(shí)間段新人難免會(huì)有所忽視,比方說婚宴大廳、休息室等,還要注意到來賓喝多的現(xiàn)象是否會(huì)影響到宴會(huì)結(jié)束的時(shí)間,以及暫放物品要何時(shí)轉(zhuǎn)移等,這一切方方面面都是需要考慮清楚的,都要在合同里體現(xiàn)出來。

  2.在和酒店商量時(shí),就要提前說好準(zhǔn)備桌數(shù)和預(yù)備桌數(shù)。以免到事后酒店方亂收費(fèi)造成資金浪費(fèi),所以在這之前,就要把宴請(qǐng)到婚禮的人數(shù)給整理清楚,心里有個(gè)大概的數(shù)。

  3.當(dāng)發(fā)生突發(fā)情況時(shí)取消婚宴時(shí)定金可退回多少,還有剩余費(fèi)用什么時(shí)候支付,或酒店單方面取消婚宴時(shí)的賠償措施。記住婚禮結(jié)束后,交付剩余款項(xiàng)時(shí),要讓酒店出示費(fèi)用的全部清單。

  4.關(guān)于這套餐費(fèi)以及附加的服務(wù)費(fèi),包括經(jīng)過討價(jià)還價(jià)后爭取到的額外福利,酒店一般高于提供搭建服務(wù),確定其是否包括舞臺(tái)布置、T臺(tái)擺設(shè)等,以及燈光的供應(yīng)、音響設(shè)備的提供等,這都要在合同中標(biāo)明。

  5.在婚禮當(dāng)天的所用到的空間使用要說清楚,比如,新娘的化妝間、賓客的休息室、還有用到的幾個(gè)宴會(huì)廳等等,這都要一一注明。

  以上就是婚宴預(yù)定都有哪些步驟 婚宴預(yù)定合同該如何簽的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)您有所幫助!

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