婚姻登記檔案管理辦法(2)

　?。ㄎ澹┊?dāng)事人委托辦理時提交的經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的當(dāng)事人身份證件復(fù)印件和委托書，受委托人本人的身份證件復(fù)印件；

　　（六）其他有關(guān)材料。

　　第九條　婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質(zhì)分類。婚姻登記性質(zhì)分為結(jié)婚登記類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補(bǔ)發(fā)婚姻登記證類四類。

　　人民法院宣告婚姻無效或者撤銷婚姻的判決書副本歸入撤銷婚姻類檔案。

　　婚姻無效或者撤銷婚姻的，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人原婚姻登記檔案的《結(jié)婚登記審查處理表》的“備注”欄中注明有關(guān)情況及相應(yīng)的撤銷婚姻類檔案的檔號。

　　第十條　婚姻登記材料的立卷歸檔應(yīng)當(dāng)遵循下列原則與方法：

　?。ㄒ唬┗橐龅怯洸牧习凑漳甓葰w檔。

　　（二）一對當(dāng)事人婚姻登記材料組成一卷。

　　（三）卷內(nèi)材料分別按照本辦法第五、六、七、八條規(guī)定的順序排列。

　?。ㄋ模┮杂欣跈n案保管和利用的方法固定案卷。

　?。ㄎ澹┌幢巨k法第九條的規(guī)定對案卷進(jìn)行分類，并按照辦理婚姻登記的時間順序排列。

　?。┰诰韮?nèi)文件首頁上端的空白處加蓋歸檔章（見附件1），并填寫有關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號、年度、室編卷號、館編卷號和頁數(shù)等項目。

　　全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。

　　年度：案卷的所屬年度。

　　室編卷號：案卷排列的順序號，每年每個類別分別從“1”開始標(biāo)注。

　　館編卷號：檔案移交時按進(jìn)館要求編制。

　　頁數(shù)：卷內(nèi)材料有文字的頁面數(shù)。

　?。ㄆ撸┌词揖幘硖柕捻樞?qū)⒒橐龅怯洐n案裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表的項目。

　　檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱和婚姻登記處名稱（見附件2）。

　　檔案盒盒脊設(shè)置全宗號、年度、婚姻登記性質(zhì)、起止卷號和盒號等項目（見附件3）。其中，起止卷號填寫盒內(nèi)第一份案卷和最后一份案卷的卷號，中間用“—”號連接；盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交時按進(jìn)館要求編制。

　　備考表置于盒內(nèi)，說明本盒檔案的情況，并填寫整理人、檢查人和日期（見附件4）。

　?。ò耍┌搭悇e分別編制婚姻登記檔案目錄（見附件5）。

　?。ň牛┟磕甑幕橐龅怯洐n案目錄加封面后裝訂成冊，一式三份，并編制目錄號（見附件6）。

　　第十一條　婚姻登記材料的歸檔要求：

　?。ㄒ唬┊?dāng)年的婚姻登記材料應(yīng)當(dāng)在次年的3月31日前完成立卷歸檔；

　?。ǘw檔的婚姻登記材料必須齊全完整，案卷規(guī)范、整齊，復(fù)印件一律使用A4規(guī)格的復(fù)印紙，復(fù)印件和照片應(yīng)當(dāng)圖像清晰；