婚姻登記檔案管理辦法（2006年）

             中華人民共和國 民 政 部 令

                                                                中華人民共和國國家檔案局令 第32號(hào)


第一條 為規(guī)范婚姻登記檔案管理，維護(hù)婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《婚姻登記條例》，制定本辦法。

第二條 婚姻登記檔案是婚姻登記機(jī)關(guān)在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補(bǔ)發(fā)婚姻登記證的過程中形成的具有憑證作用的各種記錄。

第三條 婚姻登記主管部門對(duì)婚姻登記檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，并接受同級(jí)地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第四條 婚姻登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)履行下列檔案工作職責(zé)：

（一）及時(shí)將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔；

（二）建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，確?；橐龅怯洐n案的齊全完整；

（三）采用科學(xué)的管理方法，提高婚姻登記檔案的保管水平；

（四）辦理查檔服務(wù)，出具婚姻登記記錄證明，告知婚姻登記檔案的存放地；

（五）辦理婚姻登記檔案的移交工作。

第五條 辦理結(jié)婚登記（含復(fù)婚、補(bǔ)辦結(jié)婚登記，下同）形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

（一）《結(jié)婚登記審查處理表》；

（二）《申請(qǐng)結(jié)婚登記聲明書》或者《申請(qǐng)補(bǔ)辦結(jié)婚登記聲明書》；

（三）香港特別行政區(qū)居民、澳門特別行政區(qū)居民、臺(tái)灣地區(qū)居民、出國人員、華僑以及外國人提交的《婚姻登記條例》第五條規(guī)定的各種證明材料（含翻譯材料）；

（四）當(dāng)事人身份證件（從《婚姻登記條例》第五條規(guī)定，下同）復(fù)印件；

（五）其他有關(guān)材料。

第六條 辦理撤銷婚姻形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

（一）婚姻登記機(jī)關(guān)關(guān)于撤銷婚姻的決定；

（二）《撤銷婚姻申請(qǐng)書》；

（三）當(dāng)事人的結(jié)婚證原件；

（四）公安機(jī)關(guān)出具的當(dāng)事人被拐賣、解救證明，或人民法院作出的能夠證明當(dāng)事人被脅迫結(jié)婚的判決書；

（五）當(dāng)事人身份證件復(fù)印件；

（六）其他有關(guān)材料。

第七條 辦理離婚登記形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

（一）《離婚登記審查處理表》；

（二）《申請(qǐng)離婚登記聲明書》；

（三）當(dāng)事人結(jié)婚證復(fù)印件；

（四）當(dāng)事人離婚協(xié)議書；

（五）當(dāng)事人身份證件復(fù)印件；

（六）其他有關(guān)材料。

第八條 辦理補(bǔ)發(fā)婚姻登記證形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

（一）《補(bǔ)發(fā)婚姻登記證審查處理表》；

（二）《申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)婚姻登記證聲明書》；

（三）婚姻登記檔案保管部門出具的婚姻登記檔案記錄證明或其他有關(guān)婚姻狀況的證明；

（四）當(dāng)事人身份證件復(fù)印件；

（五）當(dāng)事人委托辦理時(shí)提交的經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的當(dāng)事人身份證件復(fù)印件和委托書，受委托人本人的身份證件復(fù)印件；

（六）其他有關(guān)材料。

第九條 婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質(zhì)分類?；橐龅怯浶再|(zhì)分為結(jié)婚登記類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補(bǔ)發(fā)婚姻登記證類四類。

人民法院宣告婚姻無效或者撤銷婚姻的判決書副本歸入撤銷婚姻類檔案。

婚姻無效或者撤銷婚姻的，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人原婚姻登記檔案的《結(jié)婚登記審查處理表》的“備注”欄中注明有關(guān)情況及相應(yīng)的撤銷婚姻類檔案的檔號(hào)。

第十條 婚姻登記材料的立卷歸檔應(yīng)當(dāng)遵循下列原則與方法：