如何使用Word快捷鍵提高工作效率(4)

　　選定列。使用箭頭鍵移至列的最上或最下一個(gè)單元格, 然后執(zhí)行下列操作之一：

　　按 Shift+Alt+Page Down 從上到下選擇該列。

　　按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選擇該列。

　　擴(kuò)展所選內(nèi)容(或塊)。Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵;按 Esc 可取消選定模式

　　選定整張表格。Alt+數(shù)字鍵盤上的 5(Num Lock 鍵需處于關(guān)閉狀態(tài))

　　在文檔中移動

　　左側(cè)的一個(gè)字符向左鍵

　　右側(cè)的一個(gè)字符向右鍵

　　向左移動一個(gè)字詞Ctrl+向左鍵

　　向右移動一個(gè)字詞Ctrl+向右鍵

　　上移一段Ctrl+向上鍵

　　下移一段Ctrl+向下鍵

　　左移一個(gè)單元格(在表格中)Shift+Tab

　　右移一個(gè)單元格(在表格中)Tab

　　上移一行向上鍵

　　下移一行向下鍵

　　移至行尾End

　　移至行首Home

　　移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Up

　　移至窗口結(jié)尾Alt+Ctrl+Page Down

　　上移一屏(滾動)Page Up

　　下移一屏(滾動)Page Down

　　移至下頁頂端Ctrl+Page Down

　　移至上頁頂端Ctrl+Page Up

　　移至文檔結(jié)尾Ctrl+End

　　移至文檔開頭Ctrl+Home

　　移至前一處修訂Shift+F5

　　打開一個(gè)文檔后，轉(zhuǎn)到該文檔上一次關(guān)閉時(shí)您執(zhí)行操作的位置。Shift+F5

　　在表格中移動

　　一行中的下一個(gè)單元格Tab

　　一行中的上一個(gè)單元格Shift+Tab

　　一行中的第一個(gè)單元格Alt+Home

　　一行中的最后一個(gè)單元格Alt+End

　　一列中的第一個(gè)單元格Alt+Page Up

　　一列中的最后一個(gè)單元格Alt+Page Down

　　上一行向上鍵

　　下一行向下鍵

　　上移行Alt+Shift+向上鍵

　　下移行Alt+Shift+向下鍵

　　在表格中插入段落和制表符

　　在單元格中插入新段落Enter

　　在單元格中插入制表符Ctrl+Tab

　　復(fù)制格式

　　從文本復(fù)制格式。Ctrl+Shift+C

　　將已復(fù)制格式應(yīng)用于文本。Ctrl+Shift+V

　　更改字體或字號

　　打開"字體"對話框更改字體。Ctrl+Shift+F

　　增大字號。Ctrl+Shift+>

　　減小字號。Ctrl+Shift+<

　　逐磅增大字號。Ctrl+]

　　逐磅減小字號。Ctrl+[

　　應(yīng)用字符格式

　　打開"字體"對話框更改字符格式。Ctrl+D

　　更改字母大小寫。Shift+F3

　　將所有字母設(shè)為大寫。Ctrl+Shift+A

　　應(yīng)用加粗格式。Ctrl+B

　　應(yīng)用下劃線。Ctrl+U

　　只給單詞加下劃線，不給空格加下劃線。Ctrl+Shift+W

　　給文字添加雙下劃線。Ctrl+Shift+D

　　應(yīng)用隱藏文字格式。Ctrl+Shift+H

　　應(yīng)用傾斜格式。Ctrl+I

　　將所有字母設(shè)成小寫。Ctrl+Shift+K

　　應(yīng)用下標(biāo)格式(自動間距)。Ctrl+等號 (=)

　　應(yīng)用上標(biāo)格式(自動間距)。Ctrl+Shift+加號 (+)

　　刪除手動設(shè)置的字符格式。Ctrl+空格鍵

　　將所選部分更改為 Symbol 字體。Ctrl+Shift+Q

　　查看和復(fù)制文本格式

　　顯示非打印字符。Ctrl+Shift+*(數(shù)字小鍵盤上的星號無效)

　　審閱文字格式。Shift+F1(然后單擊需審閱格式的文字)

　　復(fù)制格式。Ctrl+Shift+C

　　粘貼格式。Ctrl+Shift+V

　　設(shè)置行距

　　單倍行距。Ctrl+1

　　雙倍行距。Ctrl+2

　　1.5 倍行距。Ctrl+5

　　在段前添加或刪除一行間距。Ctrl+0(零)

　　對齊段落

　　在段落居中和左對齊之間切換。Ctrl+E

　　在段落兩端對齊和左對齊之間切換。Ctrl+J

　　在段落右對齊和左對齊之間切換。Ctrl+R

　　將段落左對齊。Ctrl+L

　　左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+M

　　取消左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+Shift+M

　　創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)。Ctrl+T

　　減小懸掛縮進(jìn)量。Ctrl+Shift+T

　　刪除段落格式。Ctrl+Q

　　應(yīng)用段落樣式

　　打開"應(yīng)用樣式"任務(wù)窗格。Ctrl+Shift+S

　　打開"樣式"任務(wù)窗格。Alt+Ctrl+shift+S

　　啟動"自動套用格式"。Alt+Ctrl+K

　　應(yīng)用"正文"樣式。Ctrl+Shift+N

　　應(yīng)用"標(biāo)題 1"樣式。Alt+Ctrl+1

　　應(yīng)用"標(biāo)題 2"樣式。Alt+Ctrl+2

　　應(yīng)用"標(biāo)題 3"樣式。Alt+Ctrl+3

　　執(zhí)行郵件合并

　　預(yù)覽郵件合并。Alt+Shift+K

　　合并文檔。Alt+Shift+N

　　打印已合并的文檔。Alt+Shift+M

　　編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔。Alt+Shift+E ?