如何使用Word快捷鍵提高工作效率(2)

　　顯示選中項目的快捷菜單。Shift+F10

　　移動焦點，以選擇窗口中的以下各區(qū)域：

　　功能區(qū)的活動選項卡

　　任何打開的任務窗格

　　窗口底部的狀態(tài)欄

　　您的文檔

　　F6

　　分別在功能區(qū)上的各命令之間向前或向后移動焦點。Tab 或 Shift+Tab

　　分別在功能區(qū)上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵

　　激活功能區(qū)上所選的命令或控件?？崭矜I或 Enter

　　打開功能區(qū)上所選的菜單或庫?？崭矜I或 Enter

　　激活功能區(qū)上的命令或控件，以便可以修改某個值。Enter

　　完成對功能區(qū)上某個控件中的值的修改，并將焦點移回文檔中。Enter

　　獲取有關(guān)功能區(qū)上所選的命令或控件的幫助。(如果沒有與所選的命令相關(guān)聯(lián)的幫助主題，則顯示有關(guān)該程序的一般幫助主題。)F1

　　Word中的常見任務快捷鍵

　　創(chuàng)建不間斷空格。Ctrl+Shift+空格鍵

　　創(chuàng)建不間斷連字符。Ctrl+Shift+連字符 (-)

　　使字符變?yōu)榇煮w。Ctrl+B

　　使字符變?yōu)樾斌w。Ctrl+I

　　為字符添加下劃線。Ctrl+U

　　將字號減小一個值。Ctrl+Shift+<

　　將字號增大一個值。Ctrl+Shift+>

　　將字號減小 1 磅。Ctrl+[

　　將字號增大 1 磅。Ctrl+]

　　刪除段落或字符格式。Ctrl+空格鍵

　　復制所選文本或?qū)ο?。Ctrl+C

　　剪切所選文本或?qū)ο?。Ctrl+X

　　粘貼文本或?qū)ο?。Ctrl+V

　　選擇性粘貼Ctrl+Alt+V

　　僅粘貼格式Ctrl+Shift+V

　　撤消上一個操作。Ctrl+Z

　　恢復上一個操作。Ctrl+Y

　　打開"字數(shù)統(tǒng)計"對話框。Ctrl+Shift+G

　　創(chuàng)建、查看和保存文檔快捷鍵

　　創(chuàng)建新文檔。Ctrl+N

　　打開文檔。Ctrl+O

　　關(guān)閉文檔。Ctrl+W

　　拆分文檔窗口。Alt+Ctrl+S

　　撤消拆分文檔窗口。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

　　保存文檔。Ctrl+S

　　查找、替換和瀏覽文本

　　打開"導航"任務窗格(搜索文檔)。Ctrl+F

　　重復查找(在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后)。Alt+Ctrl+Y

　　替換文字、特定格式和特殊項。Ctrl+H

　　定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。Ctrl+G

　　在最后四個已編輯過的位置之間進行切換。Alt+Ctrl+Z

　　打開一個瀏覽選項列表，按箭頭鍵選擇一個選項，然后按 Enter 使用選定的選項對文檔進行瀏覽。Alt+Ctrl+Home

　　移至上一個瀏覽對象(在瀏覽選項中設置)。Ctrl+Page Up

　　移至下一個瀏覽對象(在瀏覽選項中設置)。Ctrl+Page Down

　　切換至其他視圖

　　切換到普通視圖。Alt+Ctrl+P

　　切換到大綱視圖。Alt+Ctrl+O

　　切換到草稿視圖。Alt+Ctrl+N

　　大綱視圖

　　提升段落級別。Alt+Shift+向左鍵

　　降低段落級別。Alt+Shift+向右鍵

　　降級為正文。Ctrl+Shift+N

　　上移所選段落。Alt+Shift+向上鍵

　　下移所選段落。Alt+Shift+向下鍵

　　擴展標題下的文本。Alt+Shift+加號 (+)

　　折疊標題下的文本。Alt+Shift+減號 (-)

　　擴展或折疊所有文本或標題。Alt+Shift+A

　　隱藏或顯示字符格式。數(shù)字鍵盤上的斜杠 (/)

　　顯示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L

　　顯示所有具有"標題 1"樣式的標題。Alt+Shift+1

　　顯示從"標題 1"到"標題 n"的所有標題。Alt+Shift+N

　　插入制表符。Ctrl+Tab

　　打印和預覽文檔

　　打印文檔。Ctrl+P

　　切換到打印預覽。Alt+Ctrl+I

　　在放大的預覽頁上移動。箭頭鍵

　　在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁。Page Up 或 Page Down

　　在縮小顯示比例時移至預覽首頁。Ctrl+Home

　　在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁。Ctrl+End

　　審閱文檔

　　插入批注。Alt+Ctrl+M

　　打開或關(guān)閉修訂。Ctrl+Shift+E

　　如果"審閱窗格"打開，則將其關(guān)閉。Alt+Shift+C

　　閱讀版式視圖

　　轉(zhuǎn)到文檔起始端。Home

　　轉(zhuǎn)到文檔末端。End

　　定位至第 n 頁。n，Enter

　　退出閱讀版式視圖。Esc

　　引用、腳注和尾注

　　標記目錄項。Alt+Shift+O

　　標記引文目錄項(引文)。Alt+Shift+I

　　插入索引項。Alt+Shift+X ?