OneNote是什么 OneNote的功能(3)

　　Onenote的中文搜索

　　上面所提到的onete"快速搜索所需內(nèi)容" 僅適用于英文內(nèi)容,事實(shí)上OneNote的中文搜索功能是非常差的.是OneNote目前的一個(gè)硬傷.其中OneNote2007的中文搜索還可以,但是Onenote2010的中文搜索就非常非常差了.其搜索差勁類(lèi)似與Win7的桌面搜索,有用過(guò)Win7的桌面搜索的人應(yīng)該都知道,很多中文內(nèi)容根本就找不出來(lái),雖然你明明知道在某處有這么一個(gè)本來(lái)應(yīng)該搜索到的內(nèi)容,就是偏偏搜索不到.

　　總之現(xiàn)在微軟采用的新的搜索,功能是很差的.

　　它只能搜索一句話(huà)的頭一個(gè)字詞(或者標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后面的字詞)，舉例言之：文章中有這么一句話(huà)

　　“今天在twitter上，OneNote團(tuán)隊(duì)的支持人員說(shuō)也經(jīng)常來(lái)訪(fǎng)問(wèn)一下這個(gè)小組，贊一個(gè)先!

　　原話(huà)： Cool! Can I pass the link along to people I know? Both the OneNote team and the OneNote community are always looking for resources.”

　　如果搜索“今天”或者“贊一個(gè)”肯定能夠搜的到，但是如果你搜“支持”，就不會(huì)搜到。當(dāng)然，搜英文就不存在問(wèn)題，因?yàn)槊總€(gè)英文單詞之間都是有空格的。

　　更有效地協(xié)作

　　由于工作組成員在不同的位置針對(duì)多個(gè)項(xiàng)目工作，因此通信、協(xié)調(diào)和信息共享是否有效將極大地影響工作組的效率。工作組通常依靠電子郵件共享信息，導(dǎo)致發(fā)生混淆，并使電子郵件收件箱不斷膨脹。任務(wù)、待辦事項(xiàng)、議程和事件存儲(chǔ)在靜態(tài)文檔或文檔管理系統(tǒng)中，難以進(jìn)行更新、跟蹤和訪(fǎng)問(wèn)，并使多個(gè)用戶(hù)無(wú)法同時(shí)對(duì)相同的信息進(jìn)行處理。由于每個(gè)用戶(hù)單獨(dú)存儲(chǔ)和跟蹤信息，因此無(wú)法使所有人在同一頁(yè)面上進(jìn)行工作。

　　Office OneNote 2007 可消除因信息單獨(dú)存儲(chǔ)在書(shū)面筆記、文件夾或用戶(hù)個(gè)人計(jì)算機(jī)上而產(chǎn)生的不便，有助于用戶(hù)更有效地協(xié)同工作。工作組可以輕松地共享信息、提高工作效率，并對(duì)項(xiàng)目、事件和目標(biāo)進(jìn)行更加有效地跟蹤。

　　使用共享筆記本(無(wú)論脫機(jī)還是聯(lián)機(jī))在同一筆記本中協(xié)同工作。Office OneNote 2007 管理對(duì)同一筆記本的更改，從而無(wú)需跟蹤版本或上載更改。

　　創(chuàng)建工作組知識(shí)庫(kù)，以便每個(gè)用戶(hù)都可以訪(fǎng)問(wèn)相同的信息，從而有助于使新工作組成員迅速提高效率并減少重復(fù)工作的發(fā)生。

　　通過(guò)以 HTML 形式發(fā)送筆記，讓具有電子郵件客戶(hù)端或 Web瀏覽器的任何人都能夠查看筆記，甚至可以與非 Office OneNote 2007 用戶(hù)共享筆記。

　　通過(guò)選擇要與組成員共享的筆記本以及要保密的筆記本，可保持對(duì)自己信息的控制，這樣有助于通過(guò)密碼保護(hù)來(lái)確保隱私安全。

　　將 Office OneNote 2007 用作共享的數(shù)字白板，可使虛擬工作組查看和編輯同一組筆記，從而進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作。

　　使用 Office OneNote 2007 更有效地協(xié)作。 ?