OneNote是什么 OneNote的功能(2)

　　在一個位置收集所有信息

　　隨著大量信息的不斷涌現(xiàn)及其形式的多樣化，需要將所有信息保存在一個位置，因而需要一種足以靈活的工具來捕獲這些信息。否則，本來可用于幫助制訂更佳決策或提高效率的信息將丟失或難以找到。

　　將筆記記錄在書面上并隨后進行轉(zhuǎn)錄會消耗大量的時間，且難以進行。書面筆記本容易丟失，無法與他人輕松共享，且實際上只適用于捕獲一種信息類型：手寫筆記。由于大多數(shù)用戶不具有以數(shù)字方式捕獲無結(jié)構(gòu)信息的方法，因此他們通常將網(wǎng)站信息搜索打印出來并將信息存放在文件夾或書桌上，這樣便難以在以后進行查找，并且當他們離開后便無法進行查看。不僅如此，與他人共享信息時也很困難。人們默認通過電子郵件進行文件共享和信息交換，但如果不閱讀大量電子郵件來查找線索，通常難以制訂相應(yīng)的計劃。

　　Office OneNote 2007 通過一個靈活的軟件程序為您提供了解決方案，它使您可以在一個位置收集幾乎所有類型的信息。在隨時可以獲取信息的情況下，您就可以進行更充分的準備，從而制訂更佳的決策。

　　在一個位置存放所有信息(包括其他 Microsoft Office system 程序中的任意格式的筆記、圖像、文檔、文件和富媒體)并按照最適于您的方式進行組織。

　　幫助您保護知識產(chǎn)權(quán)，使您不必為經(jīng)常保存或創(chuàng)建信息備份而擔心，Office OneNote 2007 將替您完成這些操作。

　　在 Office OneNote 2007 中進行會議記錄，以創(chuàng)建小組決策和自由討論會議的實時存儲庫，可為后續(xù)會議提供連續(xù)性和背景。

　　通過將鍵入或手寫筆記與 Office OneNote 2007 錄音和錄像同步，捕獲客戶電話和會議的詳細信息。

　　在 Microsoft Windows Mobile 設(shè)備上收集信息(包括筆記、錄音和圖片)并將其傳輸?shù)?Office OneNote 2007 中。

　　利用 Office OneNote 2007 導出應(yīng)用程序編程接口，可輕松地將 OneNote 2007 中收集的信息傳輸?shù)焦镜臉I(yè)務(wù)系統(tǒng)中，并在此過程中減少了在不同系統(tǒng)上重新鍵入相同信息時所發(fā)生的錯誤和浪費的時間。

　　復制、粘貼或打印來自其他 2007 Microsoft Office system 程序(包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint)中的信息，或者從這些程序中復制、粘貼或打印來自 Office OneNote 2007 中的信息。

　　使用 Office OneNote 2007 繪圖工具和表可添加批注并輕松地組織和管理信息。

　　在 Office OneNote 2007 中收集所有信息。

　　迅速找到所需內(nèi)容

　　查找工作中所需的信息可能需要大量時間。在書面筆記、文件夾、計算機文件或網(wǎng)絡(luò)共享中搜索信息時，將占用您工作以及果斷處理公司事務(wù)的寶貴時間。用在搜索信息上的時間并不是真正的工作時間。

　　通過 Office OneNote 2007，查找信息將變得簡單、快捷。Office OneNote 2007 使您無需費神來判斷存儲關(guān)鍵信息的位置，因為一切信息都存放在同一個程序中。您無需再通過單擊多個文件夾并對書面筆記本的多頁進行分類來查找所需的信息。其強大的搜索功能可為您提供迅速定位信息的能力。

　　Office OneNote 2007 還允許您跨多種內(nèi)容類型進行搜索，例如，掃描文檔或圖像中的文本以及錄音或錄像中的有聲內(nèi)容。由于可以更加容易地找到所需內(nèi)容，您和您的組成員可以制訂更佳的決策。

　　在文本、圖像以及 Office OneNote 2007 中制作的錄音中迅速搜索并查找關(guān)鍵字。

　　在摘要任務(wù)窗格中查看超鏈接搜索結(jié)果 - 只需單擊便可找到相關(guān)的結(jié)果。

　　同時查看所有打開的筆記本，使用拖放功能輕松排列和重排筆記，在筆記本中添加其他頁面的超鏈接以迅速找到相關(guān)內(nèi)容。

　　使用 Office OneNote 2007 與 Microsoft Office Outlook 的 2003 和 2007 版本之間的雙向同步輕松管理任務(wù)。

　　將筆記和其他信息鏈接到特定的 Office Outlook 2007 或 Outlook 2003 聯(lián)系人，以幫助您更好地準備會議并輕松地記起相關(guān)信息。

　　使用筆記標記和視覺豐富的圖標來標記筆記，使您可以更加容易地返回提醒、任務(wù)和其他待辦事項。

　　使用 Office OneNote 2007 迅速查找所需內(nèi)容。 ?