夏日辦公設(shè)備勿忘防熱防潮防雷擊

 　　夏天來臨，天氣干燥、溫度升高以及電壓不穩(wěn)等都是辦公設(shè)備的頭等問題，任何一個處理不妥當(dāng)都有可能損壞設(shè)備。除此以外，夏天里常常會發(fā)生停電、雷擊等事情，遇到這些情況，辦公設(shè)備應(yīng)該如何進行保護，安全度過這個夏天呢?以下筆者把對辦公設(shè)備一些夏日保護措施介紹一下，希望能給大家一個參考作用。

　　1、防熱

　　夏天氣溫高升，天氣干燥，人要防曬防熱，機器也是如此。

　　第一，辦公設(shè)備的擺放位置一定要遠離窗邊，避免陽光照射或窗外熱氣蒸曬。比方說噴墨打印機在陽光照射下墨水就會揮發(fā)，不僅浪費耗墨，而且容易導(dǎo)致噴頭堵塞。此外激光打印機于成像原理是依靠光導(dǎo)鼓的曝光，但是光導(dǎo)鼓某一點被曝光的時間與次數(shù)都是有限制的，如果長時間連續(xù)曝光就會對硒鼓造成很嚴(yán)重的傷害。復(fù)印機等其它辦公設(shè)備如果長時間處于陽光照射下，內(nèi)部無件也會加快老化的速度。

　　第二，撥掉電源。在沒有打印任務(wù)時，不要讓辦公設(shè)備處于長時間待機狀態(tài)，因為這樣很容易令機身發(fā)熱，特別是在夏天這樣的高溫環(huán)境下，發(fā)熱量更大，加大機器負擔(dān)，容易引發(fā)故障。此外，需要提醒的是，即使關(guān)閉機器電源，辦公設(shè)備還是處于通電狀態(tài)的話，機身還是會發(fā)熱。所以我們在不使用打印機時最好徹底撥掉電源，讓它充分休息。

　　第三，減少頻繁開機。如果想減少頻繁，建議集中使用辦公設(shè)備。以噴墨打印機來說，只要一開機就需要自動清洗噴頭，這樣打印機就處于加電狀態(tài)，很容易發(fā)熱，從而影響使用壽命。其次，在夏天這樣炎熱的季節(jié)，建議不要超負荷打印。如每一臺打印機都有自己的月打印負荷量，超過這個數(shù)量，打印機就會加劇發(fā)熱，帶來使用隱患。

　　2、防潮

　　夏天不僅高溫，而且雨水也特別多，引起較大的潮濕。潮濕是辦打印機等辦公設(shè)備的一大殺手，會引發(fā)打印機的很多“毛病”。所以夏天除了防熱之外，防潮工作也必不可少。首先，盡量讓辦公設(shè)備遠離水氣的地方，如不能放在飲水機、洗手臺等水氣重的地方，如果機器受潮，容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象，長時間甚至可能引起燒機。

　　其次，要保持室內(nèi)通風(fēng)，夏季下雨天室內(nèi)會比較悶熱，在這樣悶熱的環(huán)境下辦公設(shè)備有可能因散熱不暢而死機，因此要保持室內(nèi)通風(fēng)，除了打印窗戶之外，對于有空調(diào)的室內(nèi)也可以使用抽濕功能。最后，要定期開機，因為機器長時間不使用受潮機會就大，從而導(dǎo)致內(nèi)瘸子原件損壞，特別提醒的是是家庭用戶，因為對于他們來說一兩個月不使用打印機也是常有的事，至少半個月開機一次。

　　除了做好機器防潮之外，紙張防潮也非常重要。因為一旦紙張受潮，在進紙時就很容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象。所以，要將紙張擺放在一個相對干燥的環(huán)鏡中，同時也不要一次性在紙盒上放過多的紙，放紙前要將紙張用手打散，保證其順暢打印。

　　3、防雷

　　夏天雷雨天比較多，南方地區(qū)尤其厲害，特別是室外沒有避雷針的地區(qū)比較麻煩。所以，雷雨天最好不要使用辦公設(shè)備。特別是帶有電話線或網(wǎng)絡(luò)線的辦公設(shè)備更要注意，因為帶有這些“線”的機器最容易“引雷入室”。比方說如果遇上電話公網(wǎng)上的雷擊事故，那么就極有可能導(dǎo)致傳真機或帶有傳真功能的一體機上的傳真板上部件損壞，因此在雷雨天氣建議斷開傳真機或一體機背后的電話線，以防止擊穿事件。此外網(wǎng)線也是最容易遭到雷雨襲擊，而且最容易導(dǎo)致主板損壞。

　　除此之外，所有的辦公設(shè)備擺放或安裝最好能與建筑物的外墻或柱子保持一定距離，因為當(dāng)用戶所在的建筑物發(fā)生直擊雷或側(cè)擊雷時，強大的雷電流將沿著建筑物的外墻及柱子流入地下。在這個過程中，由于建筑物的外墻或柱子有強大的雷電流流過，便在周圍的空間產(chǎn)生電場和磁場，如果辦公設(shè)備與外墻或柱子靠得太近，則可能受到損壞。

　　如果用戶覺得以上措施不足以保證安全，建議安裝電源避雷器和購買防雷插座。當(dāng)市電因雷擊或其他因素產(chǎn)生高脈沖電壓時，將會損壞電路上的設(shè)備。避雷器是防止雷電侵入波的一種保護裝置，它能在最短時間內(nèi)釋放電路上因感應(yīng)雷擊而產(chǎn)生的大量脈沖能量到安全地線上，從而保護電路上的用戶設(shè)備。需要提醒的是，必須確保防雷插座有良好的接地。

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