夏日辦公設備勿忘防熱防潮防雷擊

 　　夏天來臨，天氣干燥、溫度升高以及電壓不穩(wěn)等都是辦公設備的頭等問題，任何一個處理不妥當都有可能損壞設備。除此以外，夏天里常常會發(fā)生停電、雷擊等事情，遇到這些情況，辦公設備應該如何進行保護，安全度過這個夏天呢?以下筆者把對辦公設備一些夏日保護措施介紹一下，希望能給大家一個參考作用。

　　1、防熱

　　夏天氣溫高升，天氣干燥，人要防曬防熱，機器也是如此。

　　第一，辦公設備的擺放位置一定要遠離窗邊，避免陽光照射或窗外熱氣蒸曬。比方說噴墨打印機在陽光照射下墨水就會揮發(fā)，不僅浪費耗墨，而且容易導致噴頭堵塞。此外激光打印機于成像原理是依靠光導鼓的曝光，但是光導鼓某一點被曝光的時間與次數(shù)都是有限制的，如果長時間連續(xù)曝光就會對硒鼓造成很嚴重的傷害。復印機等其它辦公設備如果長時間處于陽光照射下，內部無件也會加快老化的速度。

　　第二，撥掉電源。在沒有打印任務時，不要讓辦公設備處于長時間待機狀態(tài)，因為這樣很容易令機身發(fā)熱，特別是在夏天這樣的高溫環(huán)境下，發(fā)熱量更大，加大機器負擔，容易引發(fā)故障。此外，需要提醒的是，即使關閉機器電源，辦公設備還是處于通電狀態(tài)的話，機身還是會發(fā)熱。所以我們在不使用打印機時最好徹底撥掉電源，讓它充分休息。

　　第三，減少頻繁開機。如果想減少頻繁，建議集中使用辦公設備。以噴墨打印機來說，只要一開機就需要自動清洗噴頭，這樣打印機就處于加電狀態(tài)，很容易發(fā)熱，從而影響使用壽命。其次，在夏天這樣炎熱的季節(jié)，建議不要超負荷打印。如每一臺打印機都有自己的月打印負荷量，超過這個數(shù)量，打印機就會加劇發(fā)熱，帶來使用隱患。

　　2、防潮

　　夏天不僅高溫，而且雨水也特別多，引起較大的潮濕。潮濕是辦打印機等辦公設備的一大殺手，會引發(fā)打印機的很多“毛病”。所以夏天除了防熱之外，防潮工作也必不可少。首先，盡量讓辦公設備遠離水氣的地方，如不能放在飲水機、洗手臺等水氣重的地方，如果機器受潮，容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象，長時間甚至可能引起燒機。

　　其次，要保持室內通風，夏季下雨天室內會比較悶熱，在這樣悶熱的環(huán)境下辦公設備有可能因散熱不暢而死機，因此要保持室內通風，除了打印窗戶之外，對于有空調的室內也可以使用抽濕功能。最后，要定期開機，因為機器長時間不使用受潮機會就大，從而導致內瘸子原件損壞，特別提醒的是是家庭用戶，因為對于他們來說一兩個月不使用打印機也是常有的事，至少半個月開機一次。

　　除了做好機器防潮之外，紙張防潮也非常重要。因為一旦紙張受潮，在進紙時就很容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象。所以，要將紙張擺放在一個相對干燥的環(huán)鏡中，同時也不要一次性在紙盒上放過多的紙，放紙前要將紙張用手打散，保證其順暢打印。

　　3、防雷

　　夏天雷雨天比較多，南方地區(qū)尤其厲害，特別是室外沒有避雷針的地區(qū)比較麻煩。所以，雷雨天最好不要使用辦公設備。特別是帶有電話線或網(wǎng)絡線的辦公設備更要注意，因為帶有這些“線”的機器最容易“引雷入室”。比方說如果遇上電話公網(wǎng)上的雷擊事故，那么就極有可能導致傳真機或帶有傳真功能的一體機上的傳真板上部件損壞，因此在雷雨天氣建議斷開傳真機或一體機背后的電話線，以防止擊穿事件。此外網(wǎng)線也是最容易遭到雷雨襲擊，而且最容易導致主板損壞。

　　除此之外，所有的辦公設備擺放或安裝最好能與建筑物的外墻或柱子保持一定距離，因為當用戶所在的建筑物發(fā)生直擊雷或側擊雷時，強大的雷電流將沿著建筑物的外墻及柱子流入地下。在這個過程中，由于建筑物的外墻或柱子有強大的雷電流流過，便在周圍的空間產生電場和磁場，如果辦公設備與外墻或柱子靠得太近，則可能受到損壞。

　　如果用戶覺得以上措施不足以保證安全，建議安裝電源避雷器和購買防雷插座。當市電因雷擊或其他因素產生高脈沖電壓時，將會損壞電路上的設備。避雷器是防止雷電侵入波的一種保護裝置，它能在最短時間內釋放電路上因感應雷擊而產生的大量脈沖能量到安全地線上，從而保護電路上的用戶設備。需要提醒的是，必須確保防雷插座有良好的接地。

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