如何使用Word生成目錄

 　　word中的目錄自動(dòng)生成和修改是一個(gè)非常贊的工具，今天就word自動(dòng)生成目錄把我的操作和大家分享下。希望對大家有幫助。

　　一、利用大綱級別自動(dòng)生成目錄

　　如果要插入目錄，請單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽，倘若直接按下“確定”按鈕，則會(huì)以黑體字提示“錯(cuò)誤!未找到目錄項(xiàng)”。

　　那么何謂“目錄項(xiàng)”呢?目錄項(xiàng)即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此，要想自動(dòng)顯示目錄，必先定義目錄項(xiàng)。

　　目錄項(xiàng)的定義很簡單，點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字，將之逐一定義為“2級”。當(dāng)然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級”目錄項(xiàng)。

　　定義完畢，點(diǎn)擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽，則顯示如圖：

　　一共只定義了二個(gè)級別的目錄項(xiàng)，因此將上圖“顯示級別”中的數(shù)字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項(xiàng)推薦選擇，前者的作用是自動(dòng)顯示目錄項(xiàng)所在的頁面，后者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導(dǎo)符”即目錄項(xiàng)與右對齊的頁碼之間區(qū)域的顯示符號，可下拉選擇;此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。

　　最后點(diǎn)“確定”，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動(dòng)顯示出來了。按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊某目錄項(xiàng)，當(dāng)前頁面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至該目錄項(xiàng)所在的頁碼，很方便吧?

　　使用這種方法生成目錄還有一個(gè)好處，如果你想更改目錄項(xiàng)，可以切換至大綱模式調(diào)整目錄項(xiàng)的內(nèi)容與級別，然后點(diǎn)擊一下更新目錄的按鈕，目錄就可以自動(dòng)更新了-得來全不費(fèi)功夫!

　　二、標(biāo)記索引項(xiàng)自動(dòng)生成目錄

　　第二種實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成目錄的方法是標(biāo)記索引項(xiàng)，即預(yù)先將每個(gè)目錄項(xiàng)標(biāo)記成為一個(gè)索引項(xiàng)，最后實(shí)現(xiàn)目錄的生成。具體的操作方法是：

　　在頁面模式下，選定文章中的第一個(gè)目錄項(xiàng)，也就是文章的標(biāo)題，執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面后點(diǎn)擊“索引”標(biāo)簽，接著點(diǎn)擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，顯示這樣的窗口：

　　“標(biāo)記”標(biāo)記文章標(biāo)題“一個(gè)文壇獨(dú)行者”為主索引項(xiàng)，這時(shí)文中標(biāo)題出現(xiàn)如下字樣(引號內(nèi)的內(nèi)容)：

　　“{ "一個(gè)文壇獨(dú)行者" }”

　　接下來定義的是次索引項(xiàng)，操作方法同上，但在標(biāo)記時(shí)應(yīng)當(dāng)注意：你所選定的文本內(nèi)容在默認(rèn)情況下會(huì)出現(xiàn)在“主索引項(xiàng)”而不是“次索引項(xiàng)”中，請?jiān)?ldquo;次索引項(xiàng)”中輸入你選定的文本“新作《阿難》：言情+問題”，同時(shí)在“主索引項(xiàng)”中輸入剛才標(biāo)記過的“一個(gè)文壇獨(dú)行者”，這時(shí)該次索引項(xiàng)后出現(xiàn)如下內(nèi)容：

　　“{ "一位文壇獨(dú)行者:新作《阿難》：言情+問題" }”　　對了，這些標(biāo)記的主次索引項(xiàng)其實(shí)是一個(gè)域，因此可以不必重復(fù)操作，將引號內(nèi)的內(nèi)容直接拷貝至下一個(gè)次索引項(xiàng)后即可，要改動(dòng)的只是其中的文字內(nèi)容。如此，可快速地將所有主次索引項(xiàng)一一標(biāo)記完畢。

　　下面的事情就簡單了，依次選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”，在彈出的窗口中設(shè)定。

       以上就是關(guān)于如何使用Word生成目錄的介紹，希望對您有所幫助！