如何共享網(wǎng)絡打印機教程詳解

　　如何共享網(wǎng)絡打印機，共享打印在打印機領域內(nèi)已經(jīng)家喻戶曉了，而如今我們在選購打印機的時候，經(jīng)常會看見網(wǎng)絡打印支持的功能介紹，目前很多千元級打印機都加入了有線網(wǎng)絡打印功能，而價位更高一些的機器會加入無線打印功能。很多朋友都誤以為二者一樣，其實不然，接下來就為大家簡單介紹一下。

　　網(wǎng)絡共享打印 使一切工作皆可輕松便捷

　　一、 共享打印VS網(wǎng)絡打印

　　目前，我們常見的打印方式有共享打印和網(wǎng)絡打印兩種。

　　共享打印，簡而言之就是把一臺打印機與一臺局域網(wǎng)內(nèi)的電腦配置成打印服務器，其他電腦通過與這臺電腦連接，實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)所有用戶共享打印簡單的連接方式，相對來說連接方式簡單，但設置起來較為繁瑣，不同系統(tǒng)的電腦下使用，驅動問題讓人頭疼。

　　此外，更加便捷的是網(wǎng)絡打印功能，其廣闊的適用范圍，讓辦公顯得更加方便快捷，又節(jié)約成本，對于日常打印需求不多的中小型工作室來講十分有利。建立網(wǎng)絡也較為方便，重點推薦，當然，萬事皆有利弊，帶有網(wǎng)絡打印功能打打印機普遍要貴上近千元左右。

　　二、 網(wǎng)絡打印的優(yōu)勢

　　很多朋友并不了解網(wǎng)絡打印的優(yōu)勢，小編今天就簡單為大家講解一下

　　首先，網(wǎng)絡打印最大的亮點就在打印速度上，這也是網(wǎng)絡打印下快捷的根本所在，眾所周知，當我們打印文件時，計算機會和打印機進行大量的數(shù)據(jù)交換，所以，數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣戎苯佑绊懘蛴∷俾?，傳統(tǒng)的有線數(shù)據(jù)傳遍受到技術和設備的限制速度并不快，而內(nèi)置了網(wǎng)絡服務器的網(wǎng)絡打印機則可以通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳遍接受數(shù)據(jù)，打印速度優(yōu)勢明顯。

　　其次，打印質(zhì)量，這也是沒味使用打印機的朋友所關心的，通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)快速向打印機傳輸數(shù)據(jù)，并且采用數(shù)據(jù)量比較大的標準頁面描述語言PCL和PostScript，這對出稿質(zhì)量有著較大影響。

　　第三，穩(wěn)定性能更可靠

　　相對于共享打印來說，網(wǎng)絡帶你并不需要借助計算機為媒介，這就減少了媒介計算機發(fā)生故障導致整個局域網(wǎng)內(nèi)的打印系統(tǒng)癱瘓的局面，網(wǎng)絡打印，只要有網(wǎng)絡支持，就可以暢通打印，

　　第四，遠程方便

　　這個優(yōu)勢在無線打印上最明顯，一些支持了IPP協(xié)議的打印機可以實現(xiàn)遠程網(wǎng)絡打印，這樣也就在一定程度上代替了傳真機在文件傳輸?shù)慕巧?，很是方便，科技感強?/p>

　　當然，網(wǎng)絡打印還有一些其他零零散散的優(yōu)勢，小編就不在一一贅述了。

　　雖然小編說過力推網(wǎng)絡打印這一功能，但是共享打印的設置方法不得不介紹一下，畢竟很多朋友的打印機并沒有內(nèi)置網(wǎng)絡打印服務器，退而求其次，畢竟共享打印也是可以為工作帶來優(yōu)勢的。

　　首先，我們要選擇一臺性能較好的電腦與打印機主機進行連接，當然這里小編推薦大家使用windows 7操作系統(tǒng)，雖然目前微軟已經(jīng)發(fā)布了新一代系統(tǒng)，但是Win7的穩(wěn)定性以及完善程度還是有目共睹的，另外，為避免其他局域網(wǎng)用戶接入媒介電腦是共享打印無障礙，小編推薦局域網(wǎng)內(nèi)用戶，統(tǒng)一使用Windows 7操作系統(tǒng)，這樣在網(wǎng)絡協(xié)議，文件共享上不會有太多麻煩。言歸正傳，打開打印機開關，我們在電腦的“控制面板”中的“打印機和傳真”中選擇“添加打印機”命令。

　　目前來看，在網(wǎng)絡中統(tǒng)一使用win7操作系統(tǒng)可以更方便的共享打印

　　第二步，在彈出的命令窗口上，選擇“連接本計算機的本地打印機”后，選擇“自動檢測并安裝即插即用打印機”選項，然后等待打印機檢測成功后，安裝打印機附帶驅動光盤即可完成。

　　第三步，在安裝完成后這臺電腦就可以使用打印機了，但是如果想共享打印機，我們需要找到新安裝的打印機圖標，右鍵找到“共享”命令，打開屬性對話框，選擇共享選項卡，并且輸入打印機名稱，單擊確定鍵完成。

　　第四步，配置網(wǎng)絡協(xié)議，在“網(wǎng)絡”中，找到“本地連接”進入屬性命令窗口，在常規(guī)選項卡中找到“文件和打印機共享”，如若沒有，需要先安裝此項服務。

　　第五步，接下來需要在局域網(wǎng)內(nèi)的其他用戶計算機中安裝打印驅動，然后再控制面板中添加網(wǎng)絡打印機，以完成整個設置。

　　四、網(wǎng)絡打印機配置

　　這里用到了IP地址的相關問題，比較繁瑣。小編介紹一種最簡單的方法，我們打開網(wǎng)絡，由于一個辦公區(qū)域的電腦都處于一個環(huán)境下，我們選擇安裝打印機的那臺電腦，就可以看到這臺電腦下的共享打印機，雙擊打印機圖標，一路點是，就可以了，看起來和共享打印差不多，但是電腦自動完成了分配地址的程序，使用了網(wǎng)絡進行共享打印。

　　五、無線打印更方便

　　對于一些較高端的打印機來說，無線打印的魅力可以說無處不在，正如現(xiàn)在的辦公室都有無線網(wǎng)絡環(huán)境覆蓋一樣，這種得天獨厚的優(yōu)勢就更加明顯了。

　　首先，我們要對打印機里的無線網(wǎng)卡進行配對，方法是用網(wǎng)線將電腦，打印機以及路由器進行連接。

　　其次，把關盤放入電腦中安裝驅動，一般我們選擇快速安裝或者簡易安裝，以愛普生打印機為例，我們安裝完驅動后，會進入網(wǎng)絡連接設置中，選擇網(wǎng)絡模式，單擊下一步。在這之前記得把防火墻關掉，以免影響安裝。

　　接下來，計算機會自動通過網(wǎng)絡搜索打印機型號，單擊下一步，選擇無線模式，下一步，選擇本地路由器，選擇下一步，如果路由器有密碼保護，需要兩次鍵入密碼，然后進入最后一步網(wǎng)絡環(huán)境監(jiān)測，大約兩分鐘后完成。接下來，我們就可以斷開有線連接了，這時候的打印機已經(jīng)能夠識別并進入本地無線網(wǎng)絡環(huán)境了。

　　剩下的就是很多的下一步，下一步，我們跟著設置向導單擊鼠標即可，知道系統(tǒng)提示完成，請裝入紙張時，整個安裝步驟就完成了，接下來就可以享受隨時隨地的無線打印功能了。

　　無線打印，為辦公生活帶來很多新鮮實用的用戶體驗，而網(wǎng)絡共享有實實在在的提高著我們的工作效率，趕緊為自己的工作室建立一個共享打印網(wǎng)絡環(huán)境吧，多種類分散文件，一機輕松全搞定。