怎么鎖定excel表格不被修改 分享4個Excel表格保護方法

作者: 龔件  2022-12-01 15:12 [查查吧]:uabf.cn

   經(jīng)常有小伙伴問我,做好的Excel表格發(fā)給同事,總是容易被誤改,今天就和大家分享4個Excel表格保護方法,學(xué)會后再也不怕被改動了。下面一起來了解下吧!

  | 怎么鎖定excel表格不被修改

  01. 表格全文不可動

  首推用密碼保護全表,只要你不告訴同事密碼,那對方就只能正常打開表格,其他啥也不能干。

怎么鎖定excel表格不被修改 分享4個Excel表格保護方法
怎么鎖定excel表格不被修改(圖源:網(wǎng)絡(luò))

  操作方法如下,點擊頂部工具欄「審閱」—「保護工作表」—「設(shè)置密碼」—「再次設(shè)置密碼」后確定即可。

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怎么鎖定excel表格不被修改(圖源:網(wǎng)絡(luò))

  02. 表格局部可修改

  為了避免同事在做備注的時候誤刪其他內(nèi)容,可以把部分單元格設(shè)置為可修改模式,這樣既給足了自由度,還能降低出錯率。

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  操作方法如下,選中可以自由修改的單元格,右鍵—「設(shè)置單元格格式」—「保護」—「取消鎖定」,然后重復(fù)方法一的「保護工作表」操作。

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  03. 限制表格修改權(quán)限

  上述兩種方法都是在表內(nèi)修改,其實通過Excel的權(quán)限設(shè)置就能出現(xiàn)兩個效果:直接100%權(quán)限的「原文修改」和「只讀后另存為」,非常好用。

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  選擇文件另存為,點擊界面右下角的「工具」—「常規(guī)選項」—「修改權(quán)限密碼」—「確認(rèn)密碼」。

  如果對方不知道密碼,那系統(tǒng)推薦以只讀模式打開,無法保存原文件,只能另存其他路徑,這樣既能方便他人閱讀編輯,還可以保存源文件。

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  04. 表格格式轉(zhuǎn)換并加密

  如果覺得不告知同事密碼不好意思,但又不想被亂動內(nèi)容。

  可以通過「迅捷PDF轉(zhuǎn)換器」直接將Excel表轉(zhuǎn)換成無法編輯的PDF,順便再給它加個密,這樣同事問起來你還可以把第一道密碼給他。

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怎么鎖定excel表格不被修改(圖源:網(wǎng)絡(luò))

  除了支持Excel與PDF互轉(zhuǎn),還能實現(xiàn)PDF與Word、PPT和圖片等多種格式互轉(zhuǎn)。

  以上就是“怎么鎖定excel表格不被修改 分享4個Excel表格保護方法”的全部內(nèi)容,希望能幫助到大家!

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