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掌握這些Excel小技巧 下班比別人早2個小時

  對于不少上班族來說,上班最痛苦的不是客戶的刁難,不是領(lǐng)導(dǎo)的開會,不是同事的奇葩,而是用Excel制作表格。

  多少上班族征戰(zhàn)沙場數(shù)載,經(jīng)歷過無數(shù)次大風(fēng)大浪,但最終還是敗在了Excel上??粗刃略阪I盤上,簡簡單單按了幾下就輕松完成了自己加班都搞不完的工作量,內(nèi)心的波瀾壯闊久久不能平復(fù)。

  老鐵,莫慌!西瓜君今天要成為你的救世主,這些Excel小技巧掌握好,不僅下班比別人早上2個小時,而且讓萌新眼中充滿羨慕、嫉妒、恨。

  1.一列數(shù)據(jù)同時除以10000

  復(fù)制10000所在單元格,選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 選擇粘性粘貼 - 除

  2.快速把公式轉(zhuǎn)換為值

  選取公式區(qū)域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取只保留數(shù)值

  3.刪除重復(fù)值

  選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值

  4.同時凍結(jié)第1行和第1列

  選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2,窗口 - 凍結(jié)窗格

  5.顯示重復(fù)值

  選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 顯示規(guī)則 - 重復(fù)值

  6.把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型

  選取文本數(shù)字區(qū)域,打開左上角單元格的綠三角,選取轉(zhuǎn)換為數(shù)字

  7.給excel文件添加密碼

  文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密

  8.隱藏單元格內(nèi)容

  選取要隱藏的區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 輸入三個分號;;;

  9.同時查看兩個工作表

  視圖 - 新建窗口 - 全部重排

  10.刪除空行

  選取A列 - Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件:空值 - 整行刪除

  11.強制換行

  在文字后按alt+回車鍵即可換到下一行

  12.隔行插入空行

  在數(shù)據(jù)表旁拖動復(fù)制1~N,然后再復(fù)制序號到下面,然后按序號列排序即可

  13.快速查找工作表

  在進(jìn)度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可

  14.讓PPT的圖表隨excel同步更新

  復(fù)制excel中的圖表 - 在PPT界面中 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接

  15.復(fù)制時保護(hù)行高列寬不變

  整行選取復(fù)制,粘貼后選取保持列寬

  16.圖表快速添加新系列

  復(fù)制 - 粘貼,即可給圖表添加新的系列

  17.設(shè)置大于72磅的字體

  excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要輸入數(shù)字即可

  18.快速查看函數(shù)幫助

  在公式中點擊下面顯示的函數(shù)名稱,即可打開該函數(shù)的幫助頁面。

  以上便是西瓜君收藏多年的Excel秘籍,諸君收好不謝。從此上班比人早2個小時,別忘了有空先實操一番,避免要用時浪費過多時間摸索。

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