表面看來,制定效率標準并非難事,寫在紙上似乎就夠了。其實不然,制定一個科學的能夠體現(xiàn)效率原則的標準并非易事。那么如何提升時間管理能力呢?讓我們一起來看看吧。
如何提升時間管理能力?
1. 委派任務:
我們或多或少都遇過多得超出承受范圍的任務,
并因此壓力重重、精疲力竭。
委派任務并不是逃避責任,而是一種管理技巧。
根據(jù)下屬各自的優(yōu)勢長處,你可以考慮把任務分派給他們。
2. 優(yōu)先次序:
每天工作前,先列出需要占用大量寶貴時間的重要緊急任務。
有些任務當天必須完成,而有些則可以拖到第二天。
總之,優(yōu)先安排重要的任務。
3. 杜絕拖延:
拖延是嚴重影響效率的一大惡因,既浪費時間又耗費精力,
無論如何都要杜絕,否則會極大危害你的工作和生活。
4. 計劃任務:
隨身攜帶便簽或筆記本,一旦想到什么就記下來。
每天早上列個“任務清單”,按優(yōu)先次序排列,并確保任務能夠完成。
若想進一步提高自己的時間管理能力,你可以按“工作-家庭-個人”來分類清單。
5. 遠離壓力:
當工作量遠遠超出我們的承受范圍時,壓力就會接踵而來,
而一旦感到身體疲憊,效率也會大打折扣。
所以,你要學會把任務分派給下屬去做,給自己一點放松的時間。
6.設(shè)定期限:
處理任務時先設(shè)定一個期限,然后盡量在期限內(nèi)完成。
你可以嘗試把任務期限提前幾天,
那樣,如果中途出現(xiàn)新任務,你也能游刃有余了。
挑戰(zhàn)自己在期限內(nèi)完成任務,然后在做成后獎勵一下自己。
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2021-07-06
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