文書現(xiàn)在大多指公文、書信、契約等，或從事公文工作的崗位，文書的外文名是document，那么如何做好文書工作呢?讓我們一起來(lái)看看，學(xué)習(xí)一下吧。

　　如何做好文書工作?

　　第一，文書工作是企業(yè)實(shí)施有效管理的重要手段之一。 文書工作記載了一切企業(yè)活動(dòng)，及時(shí)性、指導(dǎo)性、廣泛性、連續(xù)性是文書的四個(gè)特點(diǎn)，它決定了文書工作是企業(yè)實(shí)施管理的重要手段。其中及時(shí)性、指導(dǎo)性這兩個(gè)特點(diǎn)在通信企業(yè)的發(fā)揮最為突出。

　　第二，文書工作是協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外、上下左右關(guān)系的橋梁和紐帶。

　　第三，文書工作直接影響企業(yè)檔案管理的質(zhì)量。 企業(yè)檔案是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理政務(wù)和各種活動(dòng)的真實(shí)記錄。而文書是檔案的基礎(chǔ)，文書工作直接影響企業(yè)檔案管理的質(zhì)量。

　　另外做好文書工作還要

　　1、科學(xué)調(diào)整職能定位，加強(qiáng)文秘工作的組織建設(shè)。

　　2、細(xì)致規(guī)范，做好文秘服務(wù)工作。

　　3、辦公室文秘工作要做到工作到位不越位。

　　4、文秘工作要積極主動(dòng)服務(wù)。

　　5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。

　　文書工作內(nèi)容

　　一、公文處理

　　1、認(rèn)真做好公文的接收、登記、編號(hào)、傳閱、分發(fā)工作，將嚴(yán)格簽字手續(xù)。

　　2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)文件的編號(hào)，裝訂用章及發(fā)放工作。

　　4、認(rèn)真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

　　5、具體對(duì)與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制和管理，協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。

　　二、收發(fā)工作

　　6、建立健全收發(fā)制度，完善各項(xiàng)手續(xù)，力求達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

　　7、嚴(yán)格登記收發(fā)文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時(shí)傳遞，做到確保安全不丟失。

　　8、對(duì)資料分清類別，必須登記簽名;收、發(fā)的文資料要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批簽字。

　　9、建立收發(fā)登記手續(xù)，文件及時(shí)傳閱。

　　10、嚴(yán)守保密制度，對(duì)一切機(jī)密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。

　　11、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，熱情服務(wù)。

　　三、印章管理及其它

　　12、負(fù)責(zé)印章的保管及使用，做到重要情況用章時(shí)經(jīng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 簽字，并進(jìn)行用章登記。

　　13、嚴(yán)格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經(jīng)負(fù)責(zé)人同

　　意，并限制外用時(shí)間，嚴(yán)格登記外用地點(diǎn)、事宜、外用人。

　　14、嚴(yán)守保密制度，管理好各種文件，對(duì)保密事項(xiàng)不傳播，不泄密。

　　15、堅(jiān)守崗位，做好來(lái)客的接待工作。

　　16、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。

　　17、認(rèn)真做好來(lái)文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　18、嚴(yán)守保密制度，做到不泄密，不失密。

　　以上就是關(guān)于如何做好文書工作的相關(guān)分享，希望能夠幫助到你。