為了進(jìn)一步規(guī)范我市物業(yè)管理活動，維護(hù)業(yè)主以及其他當(dāng)事人的合法權(quán)益，加強(qiáng)對業(yè)主大會和業(yè)主委員會各項(xiàng)活動的指導(dǎo)和監(jiān)督管理，深圳市住房和建設(shè)局制定了《深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會備案管理辦法》，下面是《深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會備案管理辦法》全文，讓我們一起來看看吧!

深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會備案管理辦法

深建規(guī)〔2020〕13號

第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會備案管理，根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》(以下簡稱《條例》)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于本市業(yè)主大會和業(yè)主委員會的備案管理。

本辦法所稱備案，是指由于業(yè)主大會成立和選舉產(chǎn)生、變更業(yè)主委員會等原因，業(yè)主委員會依法向住房和建設(shè)部門提出申請，住房和建設(shè)部門受理后對業(yè)主大會名稱和地址、業(yè)主委員會任期、業(yè)主委員會主任、委員和候補(bǔ)委員名單、業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事名單等事項(xiàng)進(jìn)行記載，頒發(fā)備案通知書、統(tǒng)一社會信用代碼證書的行為。

備案可以分為以下幾種情形：

(一)首次業(yè)主大會會議召開并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)辦理成立備案;

(二)業(yè)主大會和業(yè)主委員會備案事項(xiàng)發(fā)生變更應(yīng)當(dāng)辦理變更備案;

(三)業(yè)主委員會換屆后應(yīng)當(dāng)辦理換屆備案;

(四)業(yè)主大會和業(yè)主委員會注銷后應(yīng)當(dāng)辦理注銷備案;

(五)其他需要備案的情形。

第三條 市住房和建設(shè)部門依法監(jiān)督、指導(dǎo)區(qū)住房和建設(shè)部門辦理業(yè)主大會和業(yè)主委員會備案手續(xù)。

區(qū)住房和建設(shè)部門負(fù)責(zé)辦理本行政區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會和業(yè)主委員會備案手續(xù)，指導(dǎo)街道辦事處等開展業(yè)主大會和業(yè)主委員會備案的相關(guān)工作。

第四條 市住房和建設(shè)部門應(yīng)當(dāng)在門戶網(wǎng)站公示申請備案所需的材料、相應(yīng)示范文本及要求：

(一)備案申請表;

(二)身份證明材料、授權(quán)委托書;

(三)管理規(guī)約;

(四)業(yè)主大會議事規(guī)則;

(五)表決結(jié)果確認(rèn)書;

(六)業(yè)主大會表決結(jié)果公告;

(七)業(yè)主委員會會議紀(jì)要;

(八)業(yè)主委員會公告;

(九)辦理備案時(shí)應(yīng)當(dāng)提交的其他材料。

深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會備案管理辦法（圖源攝圖網(wǎng)）

第五條 業(yè)主委員會向區(qū)住房和建設(shè)部門申請辦理業(yè)主大會和業(yè)主委員會備案，對申請材料的真實(shí)性、合法性、有效性負(fù)責(zé)。

街道辦事處、社區(qū)居民委員會在相關(guān)申請材料上簽署指導(dǎo)意見并加蓋印章。

業(yè)主委員會提交的申請材料齊全、符合要求的，區(qū)住房和建設(shè)部門予以受理，并自受理之日起十個工作日內(nèi)予以備案、頒發(fā)備案通知書和統(tǒng)一社會信用代碼證書。

業(yè)主委員會提交的申請材料不齊全的，區(qū)住房和建設(shè)部門一次性告知業(yè)主委員會需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容，備案辦理時(shí)限自業(yè)主委員會補(bǔ)充完整申請材料之日起重新計(jì)算。

業(yè)主委員會提交的申請材料內(nèi)容不符合要求的，區(qū)住房和建設(shè)部門不予備案，并告知業(yè)主委員會。

第六條 區(qū)住房和建設(shè)部門在完成備案后的七個工作日內(nèi)將備案信息在物業(yè)管理信息平臺予以公示。

業(yè)主委員會在收到備案通知書和統(tǒng)一社會信用代碼證書后的七個工作日內(nèi)，在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公開張貼復(fù)印件，原件備查，公示時(shí)間不少于十日。

第七條 備案后業(yè)主委員會依法申請刻制業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章，設(shè)立共有資金基本賬戶，根據(jù)實(shí)際需要辦理涉稅、社保、公積金等事項(xiàng)。

第八條 首次業(yè)主大會會議召開并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起十五日內(nèi)，業(yè)主委員會申請辦理業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立備案。

第九條 業(yè)主委員會自下列情形發(fā)生之日起十五日內(nèi)申請辦理變更備案;需公示的，自公示結(jié)束之日起十五日內(nèi)申請辦理變更備案：

(一)業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的名稱、地址發(fā)生變更;

(二)依據(jù)《條例》第四十五條第二款增補(bǔ)業(yè)主委員會委員和候補(bǔ)委員;

(三)業(yè)主委員會候補(bǔ)委員遞補(bǔ)為業(yè)主委員會委員;

(四)業(yè)主委員會主任發(fā)生變更;

(五)其他備案事項(xiàng)發(fā)生變更。

第十條 新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之日起十五日內(nèi)，新一屆業(yè)主委員會申請辦理業(yè)主委員會換屆備案。

第十一條 發(fā)生下列情形之一的，業(yè)主委員會自清算及有關(guān)交接工作完成之日起十五日內(nèi)申請辦理業(yè)主大會和業(yè)主委員會注銷備案：

(一)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全部建筑物滅失;

(二)物業(yè)管理區(qū)域分割或者合并;

(三)其他原因?qū)е聵I(yè)主大會和業(yè)主委員會事實(shí)滅失。

因物業(yè)管理區(qū)域分割或者合并辦理注銷備案后，新成立的業(yè)主大會和選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會依照本辦法的規(guī)定申請辦理新的業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立備案。

業(yè)主委員會未及時(shí)申請辦理注銷備案的，區(qū)住房和建設(shè)部門經(jīng)核實(shí)有關(guān)情況后，可以決定注銷備案。注銷備案結(jié)果在物業(yè)管理信息平臺予以公示。

第十二條 備案申請材料被確認(rèn)違法或者虛假的，區(qū)住房和建設(shè)部門可以決定撤銷全部或者部分備案事項(xiàng)。撤銷備案結(jié)果在物業(yè)管理信息平臺予以公示。

第十三條 統(tǒng)一社會信用代碼證書有效期屆滿一個月前，業(yè)主委員會申請續(xù)期并換發(fā)新證。區(qū)住房和建設(shè)部門在受理之日起十個工作日內(nèi)予以換發(fā)。

第十四條 備案通知書或者統(tǒng)一社會信用代碼證書遺失、滅失的，業(yè)主大會在《深圳特區(qū)報(bào)》或者《深圳商報(bào)》發(fā)布遺失、滅失聲明后，業(yè)主委員會可以向區(qū)住房和建設(shè)部門申請補(bǔ)發(fā)。

區(qū)住房和建設(shè)部門向業(yè)主大會補(bǔ)發(fā)新的備案通知書或者統(tǒng)一社會信用代碼證書的，統(tǒng)一社會信用代碼不變，新證書注明“補(bǔ)發(fā)”字樣。

第十五條 本辦法實(shí)施前已成立業(yè)主大會并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會，已辦理業(yè)主委員會備案且業(yè)主委員會在任期內(nèi)的，業(yè)主委員會只需申請頒發(fā)統(tǒng)一社會信用代碼證書。

本辦法實(shí)施前已成立業(yè)主大會并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會，但未辦理業(yè)主委員會備案的，由任期內(nèi)的業(yè)主委員會依照本辦法的規(guī)定申請辦理業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立備案。

第十六條 業(yè)主大會名稱統(tǒng)一為廣東省深圳市+行政區(qū)名稱+物業(yè)管理區(qū)域名稱+業(yè)主大會，業(yè)主委員會名稱統(tǒng)一為廣東省深圳市+行政區(qū)名稱+物業(yè)管理區(qū)域名稱+屆別+業(yè)主委員會。

第十七條 備案通知書和統(tǒng)一社會信用代碼證書由市住房和建設(shè)部門統(tǒng)一監(jiān)制。

第十八條 業(yè)主大會統(tǒng)一社會信用代碼證書有效期三年。

業(yè)主委員會換屆發(fā)放新證書的，有效期自新證書頒發(fā)之日起重新計(jì)算。

證書記載事項(xiàng)變更發(fā)放新證書的，或者因原證書遺失、滅失等原因補(bǔ)發(fā)證書的，新證書有效期與原證書一致。

第十九條 因換屆、變更備案發(fā)放新統(tǒng)一社會信用代碼證書的，原證書予以收回。

業(yè)主大會注銷以及業(yè)主大會和業(yè)主委員會備案撤銷后，統(tǒng)一社會信用代碼證書予以收回。

第二十條 區(qū)住房和建設(shè)部門辦理業(yè)主大會和業(yè)主委員會備案不收取費(fèi)用。

第二十一條 本辦法自2020年8月5日起施行。

以上就是關(guān)于深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會備案管理辦法的相關(guān)信息，希望能對您有所幫助。