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文秘的工作內(nèi)容詳情 文秘的工作內(nèi)容有什么

  秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)日常工作的重要組成部分,那么文秘的工作內(nèi)容具體有什么呢?讓我們一起來看看吧。

  文秘工作的素質(zhì)要求

  1.塑造較好的文秘形象,照章做事,具有明確的配角意識。

  2.文秘要根據(jù)上司的期待塑造自我,以此作為角色的追求。

  3.在文秘所擔(dān)任的實(shí)際角色和理想角色問出現(xiàn)角色的差異時(shí),文秘應(yīng)盡力使自己的角色行為與文秘角色相符,跟人們對文秘的角色期待相協(xié)調(diào),縮小或消除差距,達(dá)到理想角色的境界。

  文秘具體工作內(nèi)容:

  (一)

  1、簡單的辦公室管理

  2、文書起草、有一定文字功底

  3、熟悉office辦公軟件,打字速度快

  文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。

  如果做行政文秘,除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外,要有較為扎實(shí)的文字功底,還要對該行政機(jī)關(guān)(政府部門)的業(yè)務(wù)以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)有一定的了解。

  如果做企業(yè)文秘,應(yīng)具備企業(yè)合同、協(xié)議等文本的起草能力,有一定的速記能力,有一定的法律法規(guī)功底,當(dāng)然更要有操作電腦、文字處理的基本能力。

文秘的工作內(nèi)容詳情  文秘的工作內(nèi)容有什么

  (二)

  1 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4 做好會議紀(jì)要。

  5 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16 接受其他臨時(shí)工作。

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