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2016年大學元旦晚會策劃書

一、整體情況

1、晚會主題名稱：XX大學之XX元旦文藝匯演――暨“2016新年狂歡夜”

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)XX校區(qū)特色和XX各學院的風采、擴大XX校區(qū)學生會影響。

3、時間：2016年12月31日　19：00—23：00

4、地點：XX校區(qū)XX體育館

5、主辦單位：XX大學華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團浙江大學委員會

6、承辦單位：XX校區(qū)學生會

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問：xxx

統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學生會主席團

9、項目組：

(1)第一項目組：節(jié)目組

組長：xxx

組員：文藝部成員及各部和各學院

任務(wù)：

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳組

組長：xxx

任務(wù)：

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

(3)第三項目組：外聯(lián)組

組長：xxx

組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

任務(wù)：

a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

(4)第四項目組：禮儀組

組長：xxx

組員：主席團助理、公關(guān)部

任務(wù)：

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師

e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞臺組

組長：xxx

任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：xxx

組員：學生會其他成員

任務(wù)：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務(wù)及工作分配

10、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日--12月23日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(12月24日--12月31)

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