2011酒店圣誕節(jié)活動方案(2)

 3．舉辦能力分析
    華天紫金閣大酒店是一家隸屬于華天集團并按照四星級標準建造的現代化商務型酒店。總占地面積35000m’，總建筑面積32888m’，總投資1．5億元。位于華天縣城的東北大門，在甬臨線(寧波市至臨海市省道線)和桃源北路之間的大轉盤旁，交通便捷。酒店主樓層高18層，屬目前華天縣建筑之最，擁有豪華標房、貴賓套房等各檔客房245間套，中、西餐位1000個，并有音樂紳士酒吧、演藝廳、KTV包廂、西餐廳、大中小型會議室、多功能廳、咖啡廳、游泳池、網球場、桑拿健身中心等配套服務設施，是一家集旅游、會務、商務于一體的現代型商務酒店。

    活動設在酒店二樓開元廳，是一個具有使用面積400平方米的多功能大廳。
    宴會式接待能力400人左右。
    根據過去同類活動方案與收效，結合本次需求調查與舉辦能力分析，可初步選定活動方案為：面向管理階層、個體老板及欣賞愿望較強烈的工薪階層；提高晚會水平與檔次，加強媒體廣告宣傳，選擇支持率高的壓臺演員，抽獎活動獎品為摩托車，門票價格為398元含促銷費18元)。具體框架方案與費用預算為：
  (1)晚會整體安排
  ①晚會地點：二樓開元廳。
  ②演出時間：2003年12月24日19：00進場，20：00演出正式開演，演出時間總計3個小時。     
③演出主要陣容：(計劃于11月16日之前完成選定主要明星、嘉賓、主持及主要歌手，選擇對象為俄羅斯皇家舞蹈團、魔術大師一名、北京紅色激情演唱組、內蒙古紅星阿布格日圖、著名笑星鞏漢林、金珠等。)
  ④門票價格：398元，1．2米以下半票(其中包含促銷費18元)。
  ⑤門票設計及相關的宣傳資料設計，于11月12日主要明星選定后開始，并辦理演出手續(xù)，11月16日宣傳資料定稿，并于11月25日完成門票印刷，12月10日開始在大堂售票。同時選定刊登報刊的時間，由公關部協(xié)助安排，并利用電視臺電視字幕連續(xù)做廣告。
  ⑥現場布置：
  A．T字型舞臺搭建，燈光需提前租賃調試，舞臺背景及開元廳四周突出圣誕節(jié)的氛圍。最后一排安排追光燈位。舞臺搭建及燈光于12月20日開始，12月22日完成調試。最后排座位，請工程部協(xié)助搭建增高臺，計劃于22日晚上完成。
  B．座位按影院式排列，初步估計可以排400～450個座位(排滿可達500個)，座位于23日排定，完成場地內的全部布置。
  C．進門處設置出票臺和檢票臺，進門口需請保安部協(xié)助檢票，由圣誕老人分發(fā)禮物。進門處要有明顯的嚴禁吸煙標志。酒店大堂內擺放演出當天演員的劇照。
  D．場內需請保安在每一個出入口安排員工值勤，并需請公安協(xié)助維持秩序。
  (2)費用預算
     ①演出費：主要明星：65000元
       其他演員：10000元(其中包括燈光音響費用)
       合計：75000元   
    ②廣告及印刷品制作費：5000元(與餐飲同步制作)
    ③獎品設置：
    一等獎一名，獎摩托車一輛(5000元)
    二等獎二名，各獎1088元標準的酒店年夜飯一桌(2176元)
    三等獎三名，各獎價值580元KTV包廂一間(1740元)
    幸運獎十名，各獎酒店周末海鮮自助餐券一張(680元)
    另每位賓客贈送禮品一份共500元
    獎品合計：10096元(其中主辦方支付5500元，其余獎品由贊助方提供)
    ④演員演出當天的食宿安排費用：1000元
    ⑤主要明星及嘉賓路費支出：3000元
    ⑥不可預計支出：5000元
    費用總計：94500元
  (3)收入預算
      收入：400張X 380元門長＝153000元
      利潤：152000元一94500元＝57500元(如贊助費談成，利潤可達82500元