海關對首次申請報關員注冊人員的實習實行備案制度。報關單位在實習人員實習前，應當?shù)胶ｊP辦理實習備案手續(xù)。辦理報關員首次注冊實習備案時應提交以下資料：
　　1、《實習備案單》（一式兩聯(lián)）；
　　2、所在報關單位的有效“注冊登記證書”原件及復印件；
　　3、有效的《報關員資格證書》原件及復印件；
　　4、《居民身份證》原件及復印件。
　　申請報關員注冊，應當提交下列文件、材料：
　　1、已填妥的《報關員注冊申請書》; 
　　2、申請人所在報關單位或報關企業(yè)跨關區(qū)分支機構的《中華人民共和國海關報關企業(yè)報關注冊登記證書》或者《中華人民共和國海關進出口貨物收發(fā)貨人報關注冊登記證書》復印件；
       3、申請人的《報關員資格證書》原件和復印件；
　　4、申請人與所在報關單位簽訂的合法有效的勞動合同原件和復印件（報關單位為非企業(yè)性質的，可以提交聘用合同復印件或者人事證明）;
　　5、申請人的身份證明文件（包括：居民身份證、護照、臺胞證等）原件和復印件；
　　6、所在報關單位為其繳納社會保險證明（如社會保險個人帳戶單）原件和復印件，但是，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，依照其規(guī)定；
　　7、近期彩色證件照片三張（照片規(guī)格與《居民身份證》所用照片的規(guī)格一致，其中：1張由申請人貼在《報關員注冊申請表》的“照片”欄內，1張貼在《報關員制卡憑證》上，1張貼在《報關員證》上）。首次申請報關員注冊的，還應當提交報關單位出具的《實習備案單》和《實習證明》。上述業(yè)務請到您所在報關單位的注冊地海關辦理。
　　申請時應提交的文件：
　　1、《報關員注冊申請書》（附件1）；
　　2、申請人所在報關單位的《中華人民共和國海關報關企業(yè)報關注冊登記證書》或者《中華人民共和國海關進出口貨物收發(fā)貨人報關注冊登記證書》復印件；
　　3、《報關員資格證書》復印件；
　　4、與所在報關單位簽訂的合法有效的勞動合同復印件（報關單位為非企業(yè)性質的，可以提交聘用合同復印件或者人事證明）；
　　5、身份證件復印件；
　　6、所在報關單位為其繳納社會保險證明復印件，但是，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，依照其規(guī)定；
　　7、申請人近期免冠（小2寸）照片2張。
　　首次申請報關員注冊的，還應當提交報關單位出具的報關業(yè)務實習證明材料。
　　報關員注冊有效期屆滿之日起連續(xù)2年未注冊再次申請報關員注冊的，還應當提交海關報關業(yè)務崗位考核合格的證明材料。
　　臺灣居民、香港和澳門居民中的中國公民提出申請的，還應當提交《臺港澳人員就業(yè)證》復印件。
　　申請人申請辦理報關員注冊、注冊變更、注冊延續(xù)，提交相關材料的同時，應當填寫《報關員注冊材料簽收表》，一式兩份。