4、財務(wù)管理組:由劉愛群、章紅燕負責本次同學聚會活動中活動經(jīng)費的收取、費用支出及財務(wù)明細賬公開等項工作。如負責本次同學聚會活動經(jīng)費收支,由鮑賽紅負責采購送老師禮品、由嚴雅蘭、劉愛群負責采購煙酒、礦泉水、水果等有關(guān)物品。
本次同學聚會每項支出由秘書長審核。并在同學會結(jié)束后在同學會QQ群中公布。并將本屆同學的資金使用狀況向會長及副會長匯報。
5、攝像外聯(lián)組:由馬興堂同學負責本次同學聚會的照相、攝像安排事宜(安排電視臺專業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態(tài),及臨別時的依依不舍真
實記錄。并外聯(lián)制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。
(四)同學聚會活動時間和地點
時間:定于**年10月2日
地點:蘭溪靈羊島
(五)同學聚會活動安排
1、簽到(上午8點30至9點):在靈羊島酒店大堂,同學簽到填寫個人資料,并一齊聊天、會面。
2、會議:(上午9點至12點)會議廳里集會。主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發(fā)言,將自己畢業(yè)離校后30年中工作、學習、生活、家庭狀況一一匯報,讓大家了解各人的現(xiàn)狀。
3、群眾合影留念(時間在上午會議結(jié)束后)
4、中飯:時間為合照結(jié)束后
5、重游母校,在母校拍照留念。(時間為下午3時左右)
(1)在母校拍照留念:拍群眾照,以及大家可相互之間拍照留念(下午4時——5時)
(2)5時后回到蘭溪城,在本地人酒店用晚餐(時間為6時開始)
(3)同學聯(lián)誼歌唱晚會(時間為20時至23時):地點設(shè)在至尊金座,舉行同學聯(lián)誼歌唱晚會。
6、早餐:10月3日早上8點(地點臨時定)
7、慰問:10月3日早上9時,籌備組同學代表同學會去有關(guān)同學家里走訪、慰問。
8、討論并在QQ群中公布下屆同學會召開時間
(六)經(jīng)費籌措
根據(jù)預(yù)算,本次是30年同學首次聚會,規(guī)模較為隆重,預(yù)計每位同學人均支出需要1000元左右,主要用于:聚會期間的住宿、餐飲和宴會;攝像、合影和制作光盤、同學會紀念冊及活動期間交通費用;標語、橫幅、老師紀念品等其它費用。經(jīng)費來源有2個:首先是理解會長及副會長贊助,二是參與者繳納。
七、同學聚會重點要求及注意事項
1、本次同學聚會籌備組織機構(gòu)一經(jīng)確定后,期望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,認真負責,爭取將本次同學聚會能給同學們留下難忘的回憶!
2、籌備組各小組同學盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報秘書長處確認,以便完善后實施。
3、同學聚會期間所有同學都有要按照聚會流程,統(tǒng)一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施組兩名以上成員說明狀況。
4、原則上本次同學聚會為純同學會,不帶家屬和小孩。
5、要求與會同學每人準備演唱1首以上歌曲,以備晚上同學聯(lián)誼會上一展歌喉。
6、與會同學報到時請將通訊地址、聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄,有學校和同學老照片的同學也請帶給給攝像外聯(lián)組制作紀念光碟。本次同學聚會除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外,請有相機和DV機的同學也可自行拍攝。
7、會務(wù)保障小組要盡量安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。
2021-07-09
2021-07-08
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2021-07-06
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工作態(tài)度怎么寫 具有穩(wěn)定的工作心態(tài)
2021-07-06
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