3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規(guī)格是

　　______×______，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發(fā)布相關信息(內(nèi)容甲方提供)。

　　會場布置費用總計為：____________元。

　　4、會議餐飲安排

　　雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆

　　斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。 商務考察旅程用餐另計。

　　會議餐飲費用總計為：______元。

　　5、會議秩序維持

　　為便于保密及會議正常舉行，雙方確認___月___日至___月___日____________會議室設立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方負責指定/委派，主要職責是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑______證件進入。 會議秩序維持費用總計：______元。

　　6、會議秘書服務

　　雙方確認，會議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務： (1)速記員___名，工作時間為___。 (2)翻譯員___名，工作時間為___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。 (3)會務勤雜人員______名，工作時間為______。 (4)保健醫(yī)生______名，工作時間為______。 (5)攝影師______名，工作時間為 。錄制媒介為______，規(guī)格為______，后期編輯由乙方/甲方完成。 (6)旅行顧問______名，工作時間為______。 (7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時間為______。 (8)其他——指示牌制作，___塊，內(nèi)容_______________，放置地點_______________。

　　會議秘書服務費用總計：______元。

　　7、住宿安排

　　雙方確認，甲方預訂客房數(shù)共計______間，其中_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間( ______元/間)，行政套間___間( ______元/間);_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。 基于與會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時，其中標間___間，套房___間。

　　截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數(shù)量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。 所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價格結算。 雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

　　住宿費用總計： 元。

　　8、會務考察安排及夜間娛樂安排

　　會議期間甲方與會人員進行商務考察，總人數(shù)為：______人 車輛要求： 。乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同。

　　會議期間甲方人員如需舉辦各類酒會或聯(lián)誼會，乙方將負責代理安排。此部分費用由甲方統(tǒng)一支付/或者參加人員直接支付。具體方案另行約定。

　　會務考察安排及夜間娛樂安排費用總計： 元。

　　9、返程票務服務及站場接送

　　甲方人員返程事宜由會務組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為___月___日___時至___月___日時)。按票面價格計費，每位收取 元服務費，免費送票至下榻酒店。乙方提供站場歡送服務：(時間___月___日___時至 ___月___日___時) 返程票務服務及站場接送費用總計： 元。

　　三、協(xié)議變更及核算原則

　　1、甲方變更協(xié)議

　　除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由。如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付因撤銷或變更給乙方造成的預期損失。 ◇ 戰(zhàn)爭或政治事件; ◇ 甲方進入破產(chǎn)程序; ◇ 甲方實體進入重組變更程序; ◇ 由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

　　2、甲方變更會議時間

　　甲方可以在預定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在___個工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

　　3、乙方服務的變更

　　除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權變更服務—— ◇ 乙方簽約的下游服務商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求; ◇ 會議地點出現(xiàn)重大自然災害(包括急性傳染病); ◇ 會議地點出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所) 。

　　如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇。乙方保證變更的服務應當不低于原來協(xié)議水準。 4、服務及費用核算原則

　　1) 住宿、餐飲及車輛——按協(xié)議標準結算，基于可以理解的原因，允許實際費用總量下浮5%，即如果甲方需要的服務低于預定的95%，按95%結算;高于95%的，按實際服務費用結算。

　　2)除協(xié)議規(guī)定的服務總量以外，乙方同意按協(xié)議標準提供服務預留空間，但不超過總量的5%(指各單項服務)。甲方如果需要超過預定的服務，在5%范圍內(nèi)可享受協(xié)議標準，超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標準服務。 四、協(xié)議的生效及爭議解決

　　本協(xié)議自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方應于協(xié)議簽署后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預訂金。 如雙方對本協(xié)議的履行出現(xiàn)爭議，應友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成，由甲方住所地人民法院裁決 。

　　甲方代表簽字： 乙方代表簽字：

　　(蓋章) (蓋章)

　　合同簽訂日期： 合同簽訂日期：

　　以上就是關于會議會展合同范文的分享，希望能夠幫助到你。