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低值易耗品管理辦法范文 公司管理制度

  易耗品管理辦法包含易耗品的定義,及核算方法,購置、領(lǐng)用,入庫、退庫,報廢,盤點等方面的制度。今天和大家分享一下低值易耗品管理辦法范文,一起來看看吧。

  低值易耗品管理辦法(一)

  為了加強低值易耗品管理,嚴(yán)格其購置、保管、使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù),保證低值易耗品的安全、完整,依據(jù)XX公司《XXXXXXXXXXX有限公司低值易耗品管理制度》,特制定XXX低值易耗品管理辦法。

  一、低值易耗品的管理范圍

  1、管理用具,指企業(yè)管理中的各種家俱用具,如保險柜、文件柜、沙發(fā)、椅子、桌子、診桌、教具等。

  2、電子產(chǎn)品,單位價值2000元以下,且使用期限超過一年的未列入固定資產(chǎn)管理的電子產(chǎn)品,如MP3、MP4、優(yōu)盤、電子書、移動硬盤、電暖氣、熱水器、電話機、對講機、計算器等。

  3、經(jīng)營用具,指生產(chǎn)經(jīng)營中使用的各種工具用具如生產(chǎn)工具、工裝、量器具、清潔綠化器械、消防器械、勞動防護用品等。

  4、 公司規(guī)定的其他低值易耗品。

  二、低值易耗品的申購程序

  1、申購:各科室應(yīng)本著節(jié)約降耗、經(jīng)濟適用的原則,在充分利現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,對經(jīng)營管理確需購買的物品 ,由使用部門提出書面采購申請,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可購買。

  2、采購:購買物品符合招投標(biāo)采購要求的,按《物資采購管理辦法》進(jìn)行采購,重大采購要簽定采購合同。屬零星采購的,應(yīng)按照“比質(zhì)、比價”的原則,擇優(yōu)選擇經(jīng)招標(biāo)指定的供應(yīng)商購買。

  3、驗收登記:購進(jìn)的低值易耗品,由使用科室、采購人員、財務(wù)三方進(jìn)行驗收。同時,使用科室、財務(wù)科要做好相應(yīng)得臺賬記錄。

  三、低值易耗品的日常管理

  1、臺帳管理:財務(wù)科建立一級管理臺帳,各科室建立二級管理臺帳,臺帳內(nèi)容有別類、物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、使用科室或使用人、使用變更登記等。XX財務(wù)科和各科室要設(shè)專人負(fù)責(zé)臺賬的管理工作。

  2、責(zé)任管理:凡屬個人使用的低值易耗品,其使用人為該低值易耗品的管理責(zé)任人;凡屬非個人使用的低值易耗品,其使用科室為該低值易耗品的管理責(zé)任科室,科室負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。

  3、每季末各科室將臺帳與實物進(jìn)行數(shù)量核對,然后再與財務(wù)科進(jìn)行賬目核對。

低值易耗品管理辦法范文 公司管理制度

  四、低值易耗品的領(lǐng)用

  首次領(lǐng)用的,領(lǐng)用人需填制低值易耗品領(lǐng)用單,由科室負(fù)責(zé)人審批后,領(lǐng)用人在低值易耗品臺帳上簽字領(lǐng)用,領(lǐng)用人即為責(zé)任人,須保證實物資產(chǎn)的安全完整。

  再次領(lǐng)用時,應(yīng)“交舊領(lǐng)新”,并做好銷舊領(lǐng)新的臺帳記錄,領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。如所交舊資產(chǎn)報廢的,應(yīng)由各科室填寫低值易耗品報廢申請,寫明報廢原因,經(jīng)XX后勤部門和財務(wù)科審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報廢。

  五、低值易耗品的退還及調(diào)撥

  使用人員崗位調(diào)動或調(diào)離退休時,需將本人領(lǐng)用的物品交回原使用科室,由科室臺賬專管人員做好退還記錄并由本人簽字確認(rèn)退還。

  調(diào)撥給其他科室使用的,由調(diào)入科室填寫調(diào)撥移交單,經(jīng)XX領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財務(wù)科負(fù)責(zé)調(diào)撥,并及時進(jìn)行臺帳記錄變更。

  六、低值易耗品的盤點與報廢

  各科室應(yīng)會同財務(wù)科每年11月對低值易耗品進(jìn)行盤點。根據(jù)盤點結(jié)果,出具盤盈、盤虧明細(xì)表。

  對物品使用中因正常損耗報廢的,應(yīng)提出申請予以報廢,經(jīng)XX后勤部門和財務(wù)科審核,并報財務(wù)科審批備案。

  報廢價值在1000元以上的物品需經(jīng)財務(wù)科、院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可做報廢處理。

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