此次管理咨詢的業(yè)務分為四個階段進行,第一階段是現(xiàn)場調(diào)研階段,對公司管理層、財務部、審計部、工程部、行政部及其他相關部門與人員進行現(xiàn)場調(diào)研,了解公司相關工作流程、權責、工作內(nèi)容、管理活動、相關制度等內(nèi)容。第二階段是工作成果(草案)編制階段,對現(xiàn)場調(diào)研取得的資料進行整理、分析,在信息分析的基礎上,編制工作成果(草案);第三階段是工作成果(草案)討論階段,與公司相關人員就工作成果(草案)的內(nèi)容進行討論,完善相關內(nèi)容。第四階段是修改與交付階段,針對以上相關意見的基礎上工作成果(草案)進行修改,形成正式稿成果交付。
參與該項目的總共有四人,項目經(jīng)理將任務進行分解,安排給我的任務是編制編制酒店的資金管理制度與財務人員崗位職責。雖然我在企業(yè)從事會計與財務管理工作長達二十年,但是酒店的財務管理與工業(yè)企業(yè)還是有很大的區(qū)別,經(jīng)濟業(yè)務處理沒有工業(yè)企業(yè)的復雜,管理著重點在資金監(jiān)控上,因此資金管理制度的制定顯得尤為重要。在經(jīng)過一周的現(xiàn)場調(diào)研,我針對酒店的具體情況,參考了其他經(jīng)濟型連鎖酒店的先進經(jīng)驗,與酒店的財務財務中心總經(jīng)理與財務部各崗位的人員交換意見后制定了酒店資金管理制度,內(nèi)容涉及資金計劃、資金支付、資金監(jiān)控、現(xiàn)金管理、銀行帳戶管理等,同時用VOSIO軟件編制了與內(nèi)容配套的資金管理各分項的流程圖。并且根據(jù)資金管理制度編制了內(nèi)部權限控制指引及相關的資金表單。
在制定財務人員崗位職責時,參考了酒店原有的制度,根據(jù)酒店這次的人事改革,對崗位安排進行調(diào)整,圍繞資金管理的要求,對財務各崗位的職責進行了詳細的規(guī)定。
二、收獲與建議
通過這次在會計師事務所的學習,不僅了解了事務所工作的主要職責范圍、機構構成,了解了最近的會計政策法規(guī),并逐漸熟悉了管理咨詢業(yè)務的流程以及關鍵步驟.而且對經(jīng)濟型連鎖酒店的經(jīng)營管理模式與財務管理也有了大致的了解,體會到會計師事務所管理咨詢職責的重要性。無論從社會發(fā)展還是企業(yè)生存,完善的財務制度是至關重要的,而作為事務所人員必須具備良好的個人品質(zhì),同時應具備較好的業(yè)務能力和身體素質(zhì),這樣才能很好的適應并勝任這一重要的工作。此次掛職鍛煉,除了提高了自身的職業(yè)素質(zhì),讓我對學院的人才培養(yǎng)的改革也有進一步的認識。盡管近年來,畢業(yè)生就業(yè)難,但企業(yè)選擇符合自身要求的會計人員,尤其是電算會計人員并不容易。通過這次鍛煉,我認為,原因有兩點:其一,較難找到同時了解企業(yè)所在行業(yè)、了解企業(yè)所用軟件、知曉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點并能快速融入企業(yè)的會計人才;其二,除專業(yè)素質(zhì)外,較難找到綜合素質(zhì)較高的會計人員,尤其是沉穩(wěn)細致,吃苦耐勞的會計人員。因此,我認為在會計教學中應當做如下改進:
1、確定應加強的人才素養(yǎng)培養(yǎng)內(nèi)容
在教學過程中除了培養(yǎng)的是學生的專業(yè)技能,還需要對人際關系、分析能力進行培養(yǎng)。具體來說更應側重以下四種素養(yǎng)的培養(yǎng):
(1) 具有較高的職業(yè)判斷力;
(2) 嚴格遵守紀律的習慣;
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工作態(tài)度怎么寫 具有穩(wěn)定的工作心態(tài)
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