2. 晚會協(xié)調(diào)及進展期：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

　　a.節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點定海軍禮堂，選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

　　b.中期宣傳：由宣傳組負責(zé)，該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)，廣播宣傳

　　c.舞臺確定：由舞臺組負責(zé)。

　　d.物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責(zé)，物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。

　　3.晚會倒計時：

　　本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、記者團的工作情況確定，工作證制作、費用確認(rèn)。

　　a.彩排及晚會全過程確定：由節(jié)目組負責(zé)，進行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。

　　b.末期宣傳：由宣傳組負責(zé)進行宣傳單、抽獎券和節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放，并對贊助商進行大力度的宣傳。

　　c. 領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負責(zé)，工作證制作，場地確定及記者團工作確定。

　　d.費用確認(rèn)：由統(tǒng)籌組負責(zé)，進行各部門小組經(jīng)費支出的確認(rèn)。

　　4、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

　　5、晚會后期工作：

　　(1)為演員分發(fā)小禮品

　　(2)費用處理

　　(3)書面總結(jié)

　　(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　九.晚會要求：

　　a. 下一個節(jié)目出演時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。

　　b. 如任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤而無法順利進行演出的情況下，由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節(jié)目，若重演任出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場。

　　c. 其他緊急情況發(fā)生時，由機動組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。

　　1. 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。

　　2. 晚會后工作細則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。

　　3.收場工作結(jié)束后立即開展清理會場工作，清理完畢即可離開會場。