3.第三項目組：外聯(lián)組

　　組長：xx

　　組員：外聯(lián)部成員

　　a.負責聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。

　　b.晚會前聯(lián)系各商家的代表團。

　　c.輔助其外聯(lián)工作

　　4.第四項目組：后勤組

　　組長：xx

　　組員：辦公室、女生部、生勞部成員

　　a.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

　　b.到院禮儀隊確定禮儀人員(人數(shù)待定)。

　　c.物品購買及工作證制作。

　　d. 晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師。

　　5.第五項目組： 舞臺組

　　組長：xx

　　組員：體育部、紀檢部

　　a.監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。

　　b.晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。

　　6.第六項目組：機動組

　　組長：xx

　　組員：治保部成員

　　a.晚會期間，負責會場紀律維持，會場后勤保障以及處理緊急情況。

　　b. 晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。

　　7.第七項目組：統(tǒng)籌組

　　組長：團委支書、副支書、主席團、辦公室

　　組員：團委支書、副支書、主席團、辦公室

　　a.主司各項統(tǒng)籌，指導工作及后期經(jīng)費的確認。

　　八、晚會前三個階段：

　　1.晚會策劃及準備期：

　　本階段主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定及贊助商確定。

　　a.節(jié)目收集：由節(jié)目組負責，采用各個班級提供節(jié)目和從其他學院收集節(jié)目等渠道，并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充，并確定主持人。

　　b.贊助商確定：由外聯(lián)組負責，聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。

　　c.前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。