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excel表格的35招必學(xué)秘技 不可不看(3)

  八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)

  在編輯表格時,有的單元格中要輸入英文,有的單元格中要輸入中文,反復(fù)切換輸入法實在不方便,何不設(shè)置一下,讓輸入法智能化地調(diào)整呢?

  選中需要輸入中文的單元格區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下,按“模式”右側(cè)的下拉按鈕,選中“打開”選項后,“確定”退出。

  以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時,中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開,當(dāng)選中其它單元格時,中文輸入法自動關(guān)閉。

  九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本

  你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本,如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。

  1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令,打開“自動更正”對話框。

  2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小寫),在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”,再單擊“添加”和“確定”按鈕。

  3.以后如果需要輸入上述文本時,只要輸入“pcw”字符此時可以不考慮“pcw”的大小寫 ,然后確認一下就成了。

  十、在Excel中自定義函數(shù)

  Excel函數(shù)雖然豐富,但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù),來完成一些特定的運算。下面,我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù):

  1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵),打開Visual Basic編輯窗口。

  2.在窗口中,執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令,插入一個新的模塊——模塊1。

  3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼:

  Function V(a,b,h)

  V = h*(a+b)/2

  End Function

  4.關(guān)閉窗口,自定義函數(shù)完成。

  以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。

  提示:用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。

  十一、表頭下面襯張圖片

  為工作表添加的背景,是襯在整個工作表下面的,能不能只襯在表頭下面呢?

  1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令,打開“工作表背景”對話框,選中需要作為背景的圖片后,按下“插入”按鈕,將圖片襯于整個工作表下面。

  2.在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉,同時選中這些單元格(區(qū)域)。

  3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中,選中“白色”。

  經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,留下的單元格下面襯上了圖片,而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實,是圖片被“白色”遮蓋了)。

  提示襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。

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