四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄
在編輯專業(yè)表格時(shí),常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào),為了方便輸入,我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。
1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對(duì)話框,輸入宏名如“fuhao1” 并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中,然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕,然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。
仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。
2.打開“自定義”對(duì)話框(參見(jiàn)圖1),在“工具欄”標(biāo)簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對(duì)話框,輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”,確定后,即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。
切換到“命令”標(biāo)簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。
3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”,仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。
4.右擊某個(gè)命名后的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項(xiàng),打開“指定宏”對(duì)話框,選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等),確定退出。
重復(fù)此步操作,將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來(lái)。
5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄,向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。
五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)面
有的工作表,經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域,用“視面管理器”吧。
1.打開需要打印的工作表,用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉,選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“隱藏”選項(xiàng),將不需要打印的行(或列)隱藏起來(lái)。
2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對(duì)話框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對(duì)話框,輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后,單擊“確定”按鈕。
3.將隱藏的行(或列)顯示出來(lái),并重復(fù)上述操作,“添加”好其它的打印視面。
4.以后需要打印某種表格時(shí),打開“視面管理器”,選中需要打印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕,工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來(lái),簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下,按下工具欄上的“打印”按鈕,一切就OK了?! ?/p>
六、讓數(shù)據(jù)按需排序
如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序,這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎么辦?可采用自定義序列來(lái)排序。
1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中,在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等),單擊“添加”和“確定”按鈕退出。
2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,打開“排序”對(duì)話框,單擊“選項(xiàng)”按鈕,彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框,按其中的下拉按鈕,選中剛才自定義的序列,按兩次“確定”按鈕返回,所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。
七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來(lái)
工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱,只好將它隱藏起來(lái)了。
1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域),執(zhí)行“格式→單元格”命令,打開“單元格格式”對(duì)話框,在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng),然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“;;;”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。
2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下,選中其中的“隱藏”選項(xiàng),按“確定”按鈕退出。
3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令,打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框,設(shè)置好密碼后,“確定”返回。
經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后,上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來(lái),就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。
提示:在“保護(hù)”標(biāo)簽下,請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào),這樣可以防止別人刪除你隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)。
2021-07-09
2021-07-08
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2021-07-06
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工作態(tài)度怎么寫 具有穩(wěn)定的工作心態(tài)
2021-07-06
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