第三章 會計核算
　　第一節(jié) 會計核算一般要求
　　第三十六條 各單位應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國會計法》和國度統(tǒng)一會計制度的規(guī)定樹立會計賬冊，進行會計核算，及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。
　　第三十七條 各單位發(fā)生的以下事項，應(yīng)當(dāng)及時辦理會計手續(xù)、進行會計核算：
　　（一）款項和有價證券的收付；
　　（二）財物的收發(fā)、增減和使用；
　?。ㄈ﹤鶛?quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算；
　?。ㄋ模┵Y本、基金的增減；
　?。ㄎ澹┦杖搿⒅С?、費用、成本的計算；
　?。┴攧?wù)結(jié)果的計算和處置；
　?。ㄆ撸┢渌枰k理會計手續(xù)、進行會計核算的事項。
　　第三十八條 各單位的會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為根據(jù)，依照規(guī)定的會計處置技能進行，保證會計指標(biāo)的口徑一致、相互可比和會計處置技能的前后各期相一致。
　　第三十九條 會計年度自公歷１月１日起至１２月３１日止。
　　第四十條 會計核算以人民幣為記賬本位幣。
　　收支業(yè)務(wù)以外國貨幣為主的單位，也能夠選定某種外國貨幣作為記賬本位幣，但是編制的會計報表應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。
　　境外單位向國內(nèi)有關(guān)部門編報的會計報表，應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。
　　第四十一條 各單位根據(jù)國度統(tǒng)一會計制度的要求，在不影響會計核算要求、會計報表指標(biāo)匯總和對外統(tǒng)一會計報表的前提下，能夠根據(jù)實際情形自行設(shè)置和使用會計科目。
　　事業(yè)行政單位會計科目的設(shè)置和使用，應(yīng)當(dāng)符合國度統(tǒng)一事業(yè)行政單位會計制度的規(guī)定。
　　第四十二條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必需符合國度統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿，不得設(shè)置賬外賬，不得報送虛假會計報表。
　　第四十三條 各單位對外報送的會計報表格局由財政部統(tǒng)一規(guī)定。
　　第四十四條 實施會計電算化的單位，對使用的會計軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的要求，應(yīng)當(dāng)符合財政部關(guān)于會計電算化的有關(guān)規(guī)定。
　　第四十五條 各單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料，應(yīng)當(dāng)樹立檔案，妥善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行。
　　實施會計電算化的單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會計檔案進行管理。
　　第四十六條 會計記載的文字應(yīng)當(dāng)使用中文，少數(shù)民族自治地域能夠同時使用少數(shù)民族文字。中國境內(nèi)的外商投資公司、外國公司和其他外國經(jīng)濟組織也能夠同時使用某種外國文字。
　　第二節(jié) 填制會計憑證
　　第四十七條 各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項，必需取得也許填制原始憑證，并及時送交會計機構(gòu)。
　　第四十八條 原始憑證的基本要求是：
　?。ㄒ唬┰紤{證的內(nèi)容必需具備：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱也許填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名也許蓋章；接受憑證單位名稱；經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容；數(shù)量、單價和金額。
　?。ǘ耐鈫挝蝗〉玫脑紤{證，必需蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必需有填制人員的簽名也許蓋章。自制原始憑證必需有經(jīng)辦單位引導(dǎo)人也許其指定的人員簽名也許蓋章。對外開出的原始憑證，必需加蓋本單位公章。
　?。ㄈ┓蔡钣写髮懞托懡痤~的原始憑證，大寫與小寫金額必需相符。購買實物的原始憑證，必需有驗收證明。支付款項的原始憑證，必需有收款單位和收款人的收款證明。
　?。ㄋ模┮皇綆茁?lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。
　　一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必需用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保留，不得撕毀。
　?。ㄎ澹┌l(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必需有退貨驗收證明；退款時，必需取得對方的收款收據(jù)也許匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票取代收據(jù)。
　　（六）職工公出借款憑據(jù)，必需附在記賬憑證之后。收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)也許退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。
　?。ㄆ撸┙?jīng)上級有關(guān)部門同意的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將同意文件作為原始憑證附件。如果同意文件需要單獨歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明同意機關(guān)名稱、日期和文件字號。
　　第四十九條 原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有過錯的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開也許更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
　　第五十條 會計機構(gòu)、會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
　　記賬憑證能夠分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，也能夠使用通用記賬憑證。
　　第五十一條 記賬憑證的基本要求是：
　?。ㄒ唬┯涃~憑證的內(nèi)容必需具備：填制憑證的日期；憑證編號；經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要；會計科目；金額；所附原始憑證張數(shù)；填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員簽名也許蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名也許蓋章。
　　以自制的原始憑證也許原始憑證匯總表取代記賬憑證的，也必需具備記賬憑證應(yīng)有的項目。
　?。ǘ┨钪朴涃~憑證時，應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進行連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，能夠采取分數(shù)編號法編號。
　　（三）記賬憑證能夠根據(jù)每一張原始憑證填制，也許根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也能夠根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
　?。ㄋ模┏Y(jié)賬和更正過錯的記賬憑證能夠不附原始憑證外，其他記賬憑證必需附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，能夠把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號也許附原始憑證復(fù)印機。
　　一張復(fù)始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔(dān)的，應(yīng)當(dāng)將其他單位負擔(dān)的部分，開給對方原始憑證分割單，進行結(jié)算。原始憑證分割單必需具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱也許填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名也許蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情形等。
　?。ㄎ澹┤绻谔钪朴涃~憑證時發(fā)生過錯，應(yīng)當(dāng)重新填制。
　　已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫過錯時，能夠用紅字填寫一張與原內(nèi)容一樣的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有過錯，不過金額過錯，也能夠?qū)⒄_數(shù)字與過錯數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有過錯的，應(yīng)當(dāng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。
　?。┯涃~憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
　　第五十二條 填制會計憑證，字跡必需清晰、工整，并符合以下要求：
　?。ㄒ唬┌⒗?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號也許貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
　?。ǘ┧幸栽獮閱挝唬ㄆ渌泿欧N類為貨幣基本單位，下同）的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價等情形外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫“００”，也許符號“--”；有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“０”，不得用符號“--”取代。
　?。ㄈh字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷也許行書體書寫，不得用０、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字取代，不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元也許角為止的，在“元”也許“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字也許“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”也許“正”字。
　?。ㄋ模┐髮懡痤~數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。
　?。ㄎ澹┌⒗痤~數(shù)字中間有“０”時，漢字大寫金額要寫“零”字；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個“０”時，漢字大寫金額中能夠只寫一個“零”字；阿拉伯金額數(shù)字元位是“０”，也許數(shù)字中間連續(xù)有幾個“０”、元位也是“０”但角位不是“０”時，漢字大寫金額能夠只寫一個“零”字，也能夠不寫“零”字。
　　第五十三條 實施會計電算化的單位，對于機制記賬憑證，要認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出的機制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員印章也許簽字。
　　第五十四條 各單位會計憑證的傳遞程序應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理，具體辦法由各單位根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要自行規(guī)定。
　　第五十五條 會計機構(gòu)、會計人員要妥善保管會計憑證。
　?。ㄒ唬嫅{證應(yīng)當(dāng)及時傳遞，不得積壓。
　?。ǘ嫅{證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)依照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。
　?。ㄈ┯涃~憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證也許原始憑證匯總表，依照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名也許蓋章。
　　對于數(shù)量過多的原始憑證，能夠單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
　　各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
　?。ㄋ模┰紤{證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員同意，能夠復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名也許蓋章。
　　（五）從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位引導(dǎo)人同意后，能力代作原始憑證。如果確切無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細情形，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位引導(dǎo)人同意后，代作原始憑證。
　　第三節(jié) 登記會計賬簿
　　第五十六條 各單位應(yīng)當(dāng)依照國度統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿。會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
　　第五十七條 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必需采取訂本式賬簿。不得用銀行對賬單也許其他技能取代日記賬。
　　第五十八條 實施會計電算化的單位，用計算機打印的會計賬簿必需連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員簽字也許蓋章。
　　第五十九條 啟用會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員也許會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員調(diào)動工作時，應(yīng)當(dāng)注明交接日期、接辦人員也許監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名也許蓋章。
　　啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼。另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。
　　第六十條 會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是：
　?。ㄒ唬┑怯洉嬞~簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清晰、登記及時、字跡工整。
　?。ǘ┑怯浲戤吅?，要在記賬憑證上簽名也許蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。
　?。ㄈ┵~簿中書寫的文字和數(shù)字那里要留有恰當(dāng)空格，不要寫滿格；一般應(yīng)占格距的二分之一。
　　（四）登記賬簿要用藍黑墨水也許碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）也許鉛筆書寫。
　　（五）以下情形，能夠用紅色墨水記賬：
　　１．依照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷過錯記載；
　　２．在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；
　　３．在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額；
　?。矗鶕?jù)國度統(tǒng)一會計制度的規(guī)定能夠用紅字登記的其他會計記載。
　　（六）各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，也許注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名也許蓋章。
　?。ㄆ撸┓残枰Y(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”也許“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“Ｑ”表示。
　　現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必需逐日結(jié)出余額。
　　（八）每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也能夠?qū)⒈卷摵嫌嫈?shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
　　對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)；對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù)；對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，能夠只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
　　第六十一條 實施會計電算化的單位，總賬和明細賬應(yīng)當(dāng)定期打印。
　　發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必需打印呈現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫存現(xiàn)金核對無誤。