綠色辦公廣義上來說包含的內容相當廣泛，如如辦公環(huán)境的清潔、辦公產(chǎn)品是否安全、辦公人員的健康、員工的身體健康等等都成為綠色辦公的重要內容，不過從狹義上來說，綠色辦公是指在辦公活動中使用節(jié)約資源、減少污染物產(chǎn)生、排放，可回收利用的產(chǎn)品。它是節(jié)能減排全民行動的重要組成部分，它主張從身邊的小事做起，珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油、每一件辦公用品。然而真正實施起來卻有一定的難度，據(jù)惠普的一項調查發(fā)現(xiàn)，如果有10萬用戶在每天工作結束時關閉電腦，就能節(jié)省高達2680千瓦時的電，減少3500磅的二氧化碳排放量，這相當于每月減少2100多輛汽車上路。一項來自IBM的評估則表明，該公司全球范圍僅因鼓勵員工在不需要時關閉設備和照明，一年就將節(jié)省1780萬美元，相當于減少了5萬輛汽車行駛的排放量。
綠色環(huán)保節(jié)能減排，是我國的重要任務。我國政府正在推行的綠色采購計劃作為中國綠色消費活動的重要一環(huán)，因其龐大的采購計劃以及突出的示范意義備受各界矚目，其中打印機產(chǎn)品作為重要的IT采購內容，已經(jīng)成為節(jié)能減排工作的一個重點。
噴墨打印機和激光打印機中就暗藏“殺機”，人們日常應用的墨盒和粉盒隨意丟棄危害無窮。綠色打印，耗材環(huán)保，已引起了國家的高度重視。
一滴墨水可以污染60立方米的水源，一個廢棄硒鼓能產(chǎn)生100克有害粉塵……類似的數(shù)據(jù)近年來屢見報章。事實上，自打印耗材誕生以來，關于污染與危害的指責便從未停息過。但令人遺憾的是，隨著打印機銷售數(shù)量的與日俱增，國內耗材污染境況每日愈下。
同時，每年打印機應用還會消耗大量紙張，這已經(jīng)成為辦公室頭號污染源。因此，各級政府采購打印機時已經(jīng)開始青睞環(huán)保產(chǎn)品。
實行“綠色辦公”的意義：
實行“綠色辦公”，既節(jié)約資源，又減少環(huán)境的污染。還可為企業(yè)帶來的不僅是環(huán)保，還有低成本，以及：
1. 減少空氣污染
據(jù)世界衛(wèi)生組織有關資料表明，全球每年死于因室內環(huán)境污染的人數(shù)達到280萬！我國每年由室內空氣污染引起的死亡人數(shù)也已達11.1萬人。室內空氣中存在300多種污染物,有約60%人體疾病與室內污染有關。
2、減少細菌病毒
據(jù)美國一試驗室的檢測，電話、桌面、飲水機把手和電腦鍵盤上平均有1000萬個細菌，而鼠標、電梯按鈕、復印機“開始”鍵、傳真機、冰箱拉手更是辦公室里細菌集中的地方，這些地方的細菌隨著手指的觸摸不斷增加，一天中能增加19%—31%。在辦公室細菌中，比較常見的是副流感病毒、葡萄狀球菌、大腸桿菌等。它們雖然不會致命，卻能引發(fā)流感，一些免疫力低下的人很容易被傳染。
3、減少辦公室病流行
由于上班族的身體經(jīng)常處于前屈狀態(tài)，更易患腰痛病。統(tǒng)計表明，對正常工作的人來說，腰椎每天前屈次數(shù)高達3000至5000次，但后伸的動作很少，長此以往，便容易造成椎間盤應力不平衡，腰椎后方韌帶過度牽伸，從而引起腰痛。
