八:組織機構(gòu)人員散場,舞會圓滿結(jié)束
九:成功•亮點
(一) 會場布置恰合主題,海報張貼及時,主題突出(七彩氣球 彩紙和彩燈溫馨活躍了會場氣氛,極具舞會特質(zhì))
(二) 音響效果好,音樂過渡自然
(三) 主持人認真負責(zé),舞會氣氛調(diào)動組織得當(dāng)
(四) 現(xiàn)場與會人員團結(jié),自發(fā)組織能力強,舞伴配合好
(五) 組織機構(gòu)人員積極主動投入?yún)⑴c度高,責(zé)任心強配合協(xié)作好,活躍,帶頭作用起的好
(六) 通知下達及時準確,激發(fā)起了社員的新鮮感與期待欲望,使得舞會氣氛熱情高漲有了先機之待
(七) 舞會策劃準備工作做得好
十:經(jīng)驗•不足
(一) 活動舉辦前廣泛征求建議,集思廣益,并準備合理有效的多套應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對突發(fā)情況的發(fā)生
(二) 邀請嘉賓要提前聯(lián)系落實并要避免“把雞蛋放在一個籃子里”現(xiàn)象的發(fā)生,準備充分,以應(yīng)不時之需,會前指派具體人員與嘉賓交流,以提高會場活動默契程度
(三) 分派組織機構(gòu)成員負責(zé)具體的任務(wù),分工明確,并加強部門之間的合作,在做好本職工作的前提下提高社團之事即是自己的事的主人公意識
(四) 會前由秘書處采集信息,了解角色扮演者是否需要化妝幫忙,以提前做好準備,安排招集化妝師,以最大限度的增加化裝舞會的氣氛,保證活動質(zhì)量
(五) 舞會活動過程中安排人員與與會人員作交流,及時反饋信息,以提高舞會的親和度,最大限度的滿足大家的心理期待
(六) 注意會場后方燈光的安置,以減少與會人員扎堆前方的機會,避免擁擠現(xiàn)象的發(fā)生,以最大限度提高會場秩序和諧度
(七) 散場后收拾會場速度要快,提前做好收場策劃,考慮周全,做好細致分工,充分發(fā)揮組織機構(gòu)人員的個人能動性與集體合作性
十一:展望
(一) 在適當(dāng)?shù)臅r機恰當(dāng)?shù)谋M可能多組織一些有意義并符合當(dāng)代大學(xué)生心理期待與發(fā)展前景的社團活動,增加社團的自我歸屬感與存在感
(二) 提高外聯(lián)能力,加強與其他社團的聯(lián)系與合作,積極開展院系間社團交流活動,以及充分利用廣大社員的人脈資源加強與其他院系社團的交流以及與老師的溝通交流,不斷提高我社的學(xué)術(shù)水平與校園影響力,同時不斷加強與濟南市影院的交流與合作,達成協(xié)議,提高我社的社會交流能力與社會影響力
(三) 提高策劃能力,做好活動預(yù)案與會后總結(jié),充分調(diào)動組織機構(gòu)各部門的活動能力與協(xié)調(diào)能力
(四) 適時舉辦社員交流活動,聽取來自各方的反饋意見,做好會議記錄,不斷反思總結(jié)并提出改進方案
(五) 做好“第五維”報紙,及時報道,將舞會信息及時傳達給大家并做好社團下一步活動展望,讓大家了解知道我們社團是一個值得信賴與投入的平臺,又是一個擁有完備組織機構(gòu)與活動舉辦能力的團體,增強社團成員自信力與驕傲度,以通過社員真心誠意的宣傳建立起屬于我們第五維的良好公信力與在同學(xué)們心中的良好口碑
(六) 提高社會視野,放眼中國電影市場與國際電影界,不斷采集最新電影信息,增強社團自身內(nèi)涵與實力,并采取合適的方法與利用恰當(dāng)?shù)那纻鬟_給廣大社員和同學(xué),增加社團魅力與吸引力,促進社團的健康快速成長!