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商務(wù)禮儀必備常識

作者: shixi  2015-08-07 10:11  [查查吧]  來源:www.uabf.cn  

 下面給大家介紹一下商務(wù)禮儀必備常識,希望能夠幫助到大家哦!

商務(wù)禮儀用于商務(wù)場,涉外場合和第一次見面。它以莊重、保守為主。不同于社交禮儀以展示個人魅力為主。它的基本原則是“尊重為本、行為規(guī)范和善于表達(dá)”。(尊重為本:不遲到、不打斷對方講話、不在客人面前吸煙以及場合上“不過分表現(xiàn)自我,給每一個人平等的展示機(jī)會等等;行為規(guī)范:符合禮儀要求;善于表達(dá):即便不懂商務(wù)禮儀,但通過語言表達(dá),能讓對方感覺到對對方的尊重)。

以下是幾種常見的商務(wù)場合:

一、接待客人請吃飯

1、 選擇酒店遵循“吃環(huán)境、吃特色、吃文化“的原則,根據(jù)不同的客人,選擇不同的酒店。

2、 選擇酒店要注意附近的交通狀況,最好不選擇在單行線及不便于停車的地方,如果選擇了,應(yīng)事先通知對方。

3、 在門前迎接客人時若主人與客人地位相仿,主人可不走下臺階,若是長輩或領(lǐng)導(dǎo)需要降階相迎。

4、 左手迎賓:引導(dǎo)客人進(jìn)入房間時,領(lǐng)導(dǎo)或長輩走在右前方;右手送客:送客時領(lǐng)導(dǎo)或長輩走在左前方。

5、 介紹客人時,熟悉雙方的人要主動擔(dān)當(dāng)介紹人。在介紹過程中,客人,長輩,上級及女士有優(yōu)先知情權(quán), 他們被后介紹。

6、 伴隨客人或長輩來到電梯門前時,如有人開電梯則客人先行,如無人開電梯則接待者先行,并按電梯按鈕。乘電梯時禁止吸煙。

7、 排座次時主人坐在對著門的位置,右手邊為第一主賓,左手邊為第二主賓,第一主賓右手邊為第三,第二主賓左手邊為第四賓,依次排座。

8、 點(diǎn)菜時主人不可放棄權(quán)力,不問客人客人吃什么,要問客人吃什么。

9、 敬酒不勸酒,請菜不夾菜。

10、 吃自助餐時,遵守少量多次的原則,不要給客人帶菜,更不許剩菜。

11、 注意沾醬菜的吃法,不可咬一口后接著蘸醬。

12、 通常歐美國家的人不吃動物內(nèi)臟,不吃寵物。

13、 此外吃飯時不談讓人產(chǎn)生不良聯(lián)想的話題??梢哉勊囆g(shù)、建筑、電影、歷史、文學(xué)、時事、音樂等等。

二、乘車(雙排座轎車)

通常主賓位為右后座;當(dāng)主人親自駕車時,主賓位在副駕駛座;如果主人妻子隨行則右后座為主賓位;當(dāng)主人帶有司機(jī)或隨從翻譯人員時,主人同客人坐在后排,客人居右,隨從人員坐在副駕駛座。

三、著裝、首飾、頭發(fā)

1、 男士著裝注意“三色“原則(西服、領(lǐng)帶、皮鞋不超過三種顏色);三一定律(皮鞋、腰帶、皮包要統(tǒng)一顏色);三大禁忌(商標(biāo)沒有摘掉、不系或系質(zhì)量不好的領(lǐng)帶、鞋襪不配套)。

2、 女士著裝時裙裝為正裝,褲裝為便裝,在穿裙裝時不能三截腿,不能光腿,要有備用襪子,同時不能穿黑色皮裙。

3、 女士著裝注意六點(diǎn):不能過分短小、過分緊身、過分暴露、過分透明、過分雜亂、過分鮮艷。

4、 男士頭發(fā)在七公分左右為宜,女士出席商務(wù)活動時應(yīng)該束發(fā),不能長發(fā)披肩。

5、 首飾要同質(zhì)同色,佩戴要符合身份,以少為佳,不多于三種,不戴珠寶飾品。項(xiàng)鏈、耳墜的長度要與臉形成反比(圓臉的人帶長項(xiàng)鏈,反之亦然)。

6、 通常不染發(fā),如若染發(fā)藥與眼仁同色?;瓓y或不化妝,標(biāo)準(zhǔn)為妝成有卻無。

四、接打電話

1、 接電話時,首先自報(bào)家門。如:您好,這里是XX 公司,請問您找哪一位?

2、 打電話時,首先要說出自己是誰,有什么事,然后詢問對方是否方便接聽電話。

3、 打長途電話時,要問對方身邊是否有座機(jī)電話。

4、 電話記錄應(yīng)做到“5W”。when(什么時候)、what(什么事)、where(什么地點(diǎn)打來的 )、who(誰打來的)、how(怎么處理的)。

5、 談判或開重大會議,要當(dāng)著對方的面把手機(jī)關(guān)掉 (以示對對方的尊重)。

6、 在給年齡相仿的異性打電話時,要考慮到可能不是要找的人接聽電話,須直奔主題,以免產(chǎn)生誤會。例如:我是XXX 單位的,我是XXX 現(xiàn)在單位有急事需要找XXX ,他能過來下嗎? 還是單位派車去接?

7、 接打電話時要面帶微笑,語氣緩和,通常對方能感覺到你良好的修養(yǎng)。當(dāng)有錯誤電話打來時,要有耐性 ,如果知道對方需要的電話可以告訴他。

8、 打完電話,長輩或者上級先掛機(jī),如果是平輩 ,主機(jī)先掛機(jī)。成人之美。如果聚會時有同事的配偶打來電話,則異性同事不要說話,或者大家一起說話,以免造成誤會。

9、 保密的事 不要在電話里談。要充分了解電話的不安全性。

10、 如果對方要找的人不在,要馬上告訴對方,并問對方有什么事情,是否可以代為傳達(dá)。最好留下對方電話號碼。

11、 電話的商務(wù)禮儀應(yīng)該普及到每一位員工。

 五、名片的使用

1、 酒桌上交換名片時要選遞給第一主賓。然后順時針互相交換。其他場合由近及遠(yuǎn),由長及幼。遞名片時,手與胸齊,右手遞、左手接。名片交換后 要輕念一遍名片上的姓名。

2、 涉外活動中名片的使用要考慮對方的顏色禁忌。

3、 如果名片用完了或者沒有名片,接過對方名片時要跟對方說:我的名片剛好用完,我把電話給您寫下來。

4、 注意名片不可放在褲兜里,應(yīng)放在包里或衣兜里。

5、 名片上副職稱正職。政界稱官職、商界稱職務(wù),如果沒有職務(wù)可以稱先生、小姐,也可以用行業(yè)稱謂(醫(yī)生、教授、律師等)。

六、站、坐、走、蹲、手

1、 站:標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢要挺胸收腹,兩肩平齊,雙臂自然下垂。站立姿勢要正,切忌身體歪斜。女性站立的正確姿勢:最好是一只腳略前,一只腳略后,兩腿貼近,雙手疊放在下腹部。

2、 坐:入坐時左進(jìn)右出,上身自然挺直,兩臂屈曲放在雙膝上,或兩手半握放在膝上,手心向下。不可O型腿,士字腿 ,可二郎腿但要注意方向。

3、 走:行走時,步態(tài)應(yīng)該自然輕盈,目視前方,身體挺直,雙肩自然下垂,應(yīng)保持身體的挺直,切忌左右搖擺或搖頭晃肩。

4、 蹲:正確的方法應(yīng)該彎下膝蓋,兩個膝蓋應(yīng)該并起來,臀部向下,上體保持中直。

5、 手:在握手時主人、長輩、上級及女士應(yīng)主動伸手,握手的力度要適中,同時上下?lián)u晃三下,并且握手時要直視對方,面帶微笑。迎賓時手掌側(cè)立引導(dǎo);道別時,伸臂立掌,腕動臂不動,手動指不動。

七、商務(wù)場合六不談

1、 不誹謗國家領(lǐng)導(dǎo)人

2、 不議論自己單位的領(lǐng)導(dǎo)和同事

3、 不談?wù)搰液托袠I(yè)機(jī)密

4、 不談對方內(nèi)部情況

5、 不談格調(diào)不高的話題

6、 不談私人問題(年齡、收入、出身、 婚否、健康、家庭

以上就是關(guān)于商務(wù)禮儀必備常識的介紹,希望能夠幫助到大家哦!

   
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