下面介紹的是會見會談禮儀注意要點(diǎn),希望對您有所幫助!
會見,國際上一般稱接見或拜會。凡身份高的人士會見身份低的,或是主人會見客人,這種會見,一般稱為接見或召見。凡身份低的人士會見身份高的,或是客人會見主人,這種會見,一般稱為拜會或拜見。拜見君主,又稱謁見、覲見。我國內(nèi)不作上述區(qū)分,一律統(tǒng)稱會見。接見和拜會后的回訪,稱回拜。
會見就其內(nèi)容來說,有禮節(jié)性的、政治性的和事務(wù)性的,或兼而有之。禮節(jié)性的會見時(shí)間較短,話題較為廣泛。政治性會見一般涉及雙邊關(guān)系、國際局勢等重大問題。事務(wù)性會見則有一般外交交涉、業(yè)務(wù)商談等等。
會談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事問題,以及其他共同關(guān)心的問題交換意見。會談也可以是指洽談公務(wù),或就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判。會談,一般說來內(nèi)容較為正式,政治性或?qū)I(yè)性較強(qiáng).
東道國對來訪者(包括外國常駐外交使節(jié)到任和離任),從禮節(jié)及兩國關(guān)系上考慮,一般均根據(jù)對方身份及來訪目的,安排相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人和部門負(fù)責(zé)人會見。來訪者及外交使節(jié),亦可根據(jù)國家關(guān)系和本人身份,以及業(yè)務(wù)性質(zhì),主動提出拜會東道國某些領(lǐng)導(dǎo)人和部門負(fù)責(zé)人。一般說來,禮節(jié)性拜會,身份低者往見身份高者,來訪者往見東道主。如是正式訪問或?qū)I(yè)訪問,則應(yīng)考慮安排相應(yīng)的會談。外交使節(jié)到任后和離任前,還應(yīng)對與本國有外交關(guān)系的國家駐當(dāng)?shù)厥构?jié)作禮節(jié)性拜會。外交團(tuán)間對同等級別者之間的到任禮節(jié)性拜會,按慣例均應(yīng)回拜,身份高者對身份低者可以回拜,也可以不回拜。
一、 會見座位的安排
會見通常安排在會客室或辦公室。賓主各坐一邊。某些國家元首會見還有其獨(dú)特禮儀程序,如雙方簡短致辭、贈禮、合影等。我國習(xí)慣在會客室會見,客人坐在主人的右邊,譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面。其他客人按禮賓順序在主賓一側(cè)就座,主方陪見人在主人一側(cè)就座。座位不夠可在后排加座。
會見座位圖略
二、會談座位的安排
雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),客人面向正門。主談人居中。我國習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè),但有的國家亦讓譯員坐在后面,一般應(yīng)尊重主人的安排。其他人按禮賓順序左右排列。記錄員可安排在后面,如參加會談人數(shù)少,也可安排在會談桌就座。
小范圍的會談,也有不用長桌,只設(shè)沙發(fā),雙方座位按會見座位安排。
三、會見和會談中的幾項(xiàng)具體
(一)提出會見要求,應(yīng)將要求會見人的姓名、職務(wù)以及會見什么人、會見的目的告知對方。接見一方應(yīng)盡早給予回復(fù),約妥時(shí)間。如因故不能接見,應(yīng)婉言解釋。
(二)作為接見一方的安排者,應(yīng)主動將會見(會談)時(shí)間、地點(diǎn),主方出席人,具體安排及有關(guān)注意事項(xiàng)通知對方。作為前往會見一方的安排者,則應(yīng)主動了解上述情況,并通知有關(guān)的出席人員。
(三)準(zhǔn)確掌握會見、會談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單,及早通知有關(guān)人員和有關(guān)單位作好必要安排。主人應(yīng)提前到達(dá)。
(四)會見、會談場所應(yīng)安排足夠的座位。如雙方人數(shù)較多,廳室面積大,主談人說話聲音低,宜安裝擴(kuò)音器。會談如用長桌,事先排好座位圖,現(xiàn)場放置中外文座位卡,卡片上的字體應(yīng)工整清晰。
(五)如有合影,事先排好合影圖,人數(shù)眾多應(yīng)準(zhǔn)備架子。合影圖一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。
第三排
第二排
9 7 5 3 1 主人 2 4 6 8 10
攝影師位置
(六)客人到達(dá)時(shí),主人在門口迎候??梢栽诖髽钦T迎候,也可以在會客廳門口。如果主人不到大樓門口迎候,則應(yīng)由工作人員在大樓門口迎接,引入會客廳。如有合影,宜安排在賓主握手之后,合影后再入座。會見結(jié)束時(shí),主人應(yīng)送至車前或門口握別,目送客人離去后再回室內(nèi)。
(七)領(lǐng)導(dǎo)人之間的會見,或是會談,除陪見人和必要的譯員、記錄員外,其他工作人員安排就緒后均應(yīng)退出。如允許記者采訪,也只是在正式談話開始前采訪幾分鐘,然后統(tǒng)統(tǒng)離開。談話過程中,旁人不要隨意進(jìn)出。
(八)會見時(shí)招待用的飲料,各國不一。我國內(nèi)一般只備茶水。夏天加冷飲。會談如時(shí)間過長,可適當(dāng)上咖啡或紅茶。
一般官員、民間人士的會見,安排大體上相同,也要事先申明來意,約妥時(shí)間、地點(diǎn),通知來人身份和人數(shù),準(zhǔn)時(shí)赴約。禮節(jié)性的會見,一般不要逗留過久,半小時(shí)左右即可告辭,除非主人特意挽留。日常交往,客人來訪,相隔一段時(shí)間后,應(yīng)予回訪。如果客人為祝賀節(jié)日、生日等喜慶日來訪,則可不必回訪,而在對方節(jié)日、生日時(shí)前往拜望,表示祝賀。
以上就是關(guān)于會見會談禮儀注意要點(diǎn)的內(nèi)容,感謝閱讀。