下面介紹的是會(huì)議禮儀常見注意要點(diǎn)，希望對(duì)您有所幫助。

會(huì)議禮儀

是召開會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后及參會(huì)人應(yīng)注 意的事項(xiàng)，懂得會(huì)議禮儀對(duì)會(huì)議精神的執(zhí)行有較大 的促進(jìn)作用。

會(huì)議準(zhǔn)備

1、確定會(huì)議主題與議題(要有切實(shí)的依據(jù);必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;要有明確的目的)

2、確定會(huì)議時(shí)間(會(huì)議的最佳時(shí)間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席)

3、確定會(huì)議所需用品和設(shè)備(必備用品是指各類會(huì)議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、 照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。)

4、確定與會(huì)人員名單(包括出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來(lái)確定與會(huì)人員。)

5、確定會(huì)議地點(diǎn)(要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來(lái)確定。有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。)

6、擬發(fā)好會(huì)議通知(會(huì)議通知必須寫明開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時(shí)間發(fā)通知，以便使參加者有所準(zhǔn)備。)

會(huì)議前

現(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材，在召開會(huì)議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。 會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水，因?yàn)槊總€(gè) 人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡 喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特 別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。

會(huì)議中的注意事項(xiàng)

1、做好會(huì)議記錄 安排好專職的會(huì)議記錄員，對(duì)參會(huì)人員的發(fā)言 進(jìn)行記錄(特別是討論性質(zhì)的會(huì)議)，記錄內(nèi)容 會(huì)后留底。 安排專人攝影(攝像、錄音)，會(huì)后留底。

2、會(huì)議秩序 參會(huì)人員入座后會(huì)議正式開始，這時(shí)非參會(huì) 人員應(yīng)全部離開會(huì)議室;在會(huì)議進(jìn)行 中，雙方要 關(guān)閉所有的通訊工具(或調(diào)到靜音)，人員也不要 隨便進(jìn)出。

3、會(huì)議服務(wù)

(1)參會(huì)人員就坐后提醒全部參會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或 調(diào)成靜音。

(2)除講話人之外，服務(wù)人員是唯一走動(dòng)的人，唯 一關(guān)注的人，所以一定要注意著裝。如：女性的 皮鞋，走動(dòng)時(shí)注意不能發(fā)出聲響;動(dòng)作要輕、慢、 柔、避免快、重!

(3)講師的行李包(或筆記本包)注意要放在椅子 或其他上面，應(yīng)避免直接放置在地上，這能反映 出服務(wù)細(xì)節(jié)的水平。

(4)會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，可適當(dāng)安排中途休息時(shí)間。

會(huì)議后

整理會(huì)議記錄

(1)整理好會(huì)議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻 記錄，進(jìn)行備案。

(2)完成會(huì)議總結(jié)材料，材料內(nèi)容應(yīng)包括：會(huì)議議 程各項(xiàng)內(nèi)容、主要人員發(fā)言材料、會(huì)議討論內(nèi)容 和總結(jié)性結(jié)論。

(3)整理完成會(huì)議總結(jié)材料后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，將審批 通過的材料分發(fā)至各參會(huì)人員遵照?qǐng)?zhí)行。

(4)重要會(huì)議結(jié)束后可考慮在網(wǎng)上發(fā)布會(huì)議相關(guān)新聞。

會(huì)議結(jié)束后，主方人員應(yīng)將客方人員送至電梯口或送到大 樓門口上車，握手告別，目送客人汽車開動(dòng)后再離開。

如果安排了與會(huì)議內(nèi)容密切相關(guān)的參觀考察活動(dòng)，則應(yīng)在參觀點(diǎn)安排專門的接待人員，并懸掛歡迎性的標(biāo)語(yǔ)橫幅。

以上就是會(huì)議禮儀常見注意要點(diǎn)的內(nèi)容，感謝閱讀。