2.處理材料。根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定，在會議結(jié)束后應對與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時，應遵守規(guī)定與慣例，應該匯總的材料，一定要認真匯總；應該存檔的材料，要一律歸檔；應該回收的材料，一定要如數(shù)收回；應該銷毀的材料，則一定要仔細銷毀。

    3.協(xié)助返程。大型會議結(jié)束后，其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要，應主動為對方聯(lián)絡、提供交通工具，或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時，還可安排專人為其送行，并幫助其托運行李。

會場的排座

      舉行正式會議時，通常應事先排定與會者，尤其是其中重要身份者的具體座次。越是重要的會議，它的座次排定往往就越受到社會各界的關(guān)注。對有關(guān)會場排座的禮儀規(guī)范，不但需要有所了解，而且必須認真遵守。在實際操辦會議時，由于會議的具體規(guī)模多有不同，因此其具體的座次排定便存在一定的差異。
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　　小型會議，一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。它的主要特征，是全體與會者均應排座，不設(shè)立專用的主席臺。小型會議的排座，目前主要有以下三種具體形式。
　　1.自由擇座。它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
　　2.面門設(shè)座。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座
　　3.依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在，如字畫、講臺等。其他與會者的排座，則略同于前者。
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　　大型會議，一般是指與會者眾多、規(guī)模較大的會議。它的最大特點，是會場上應分設(shè)主席臺與群眾席。前者必須認真排座，后者的座次則可排可不排。
　　1.主席臺排座。大型會場的主席臺，一般應面對會場主入口。在主席臺上的就座之人，通常應當與在群眾席上的就座之人呈面對面之勢。在其每一名成員面前的桌上，均應放置雙向的桌簽。
　　主席臺排座，具體又可分作主席團排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個不同方面的問題。
　　其一，主席團排座。主席團，在此是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內(nèi)目前排定主席團位次的基本規(guī)則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側(cè)，三是左側(cè)高于右側(cè)。具體來講，主席團的排座又有單數(shù)。

會風的端正

端正會風，工作人員也應盡到自己的責任。
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　　端正會風，一般應從改進會風做起。
　　1.反對形式主義。開會絕不能搞形式主義，不能將會議的大小、次數(shù)的多少等同于自己的政績。要提倡少開會、開小會，不開可有可無的會。
　　2.嚴格控制會議。從根本上來講，應在總體上改進會議形式、提高會議質(zhì)量的同時，從總量上對會議加以嚴格而具體的控制。標準要清，執(zhí)行要嚴，檢查要細，處罰要重，重在形成制度。
　　3.禁止鋪張浪費。對于開會講排場、鋪張浪費、假公濟私者，尤其是借開會之機大吃大喝、濫發(fā)禮品、公費旅游者，則應依照黨紀、政紀乃至法律，從嚴查處。
　　（二）提高效率
　　提高會議效率，意即召開會議時，應努力節(jié)省時間、人力、物力和財力，并力爭取得較為圓滿的成果。一般認為，提高會議效率的行之有效的辦法有四條：
　　1.集中主題。一次會議，最好選定一個單一而明確的主題。萬一有必要同時安排多項重要內(nèi)容，也應力求有主有次，主題鮮明。
　　2.改進形式。允許開會的具體形式靈活多樣，重在看其有無收效，能否解決問題。提倡利用電視、電話、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化媒體舉行會議。
　　3.壓縮內(nèi)容。應刪除一切可有可無的會議內(nèi)容。一般性質(zhì)的內(nèi)容，可采用書面材料。盡量避免領(lǐng)導人“陪會”。
　　4.限定時間。對于會議的起止時間、休息時間、發(fā)言時間、討論時間，應有明確規(guī)定，并嚴格執(zhí)行。力戒拖沓。
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　　出席會議時，每一位參會人員均應嚴守會議紀律，以“從我做起”來切實端正會風。
　　1.遵守時間。參加會議時，一定要嚴格地、自覺地遵守有關(guān)會議時間的具體規(guī)定。
　　其一，準時到會，不得無故遲到、缺席。其二，正點開會。規(guī)定的開會時間一到，即應準點開會。其三，限時發(fā)言。不僅要限定發(fā)言人數(shù)，還應規(guī)定其所用時間的長短。其四，到點散會。規(guī)定的會議結(jié)束時間一到，如沒有特殊原因，即應宣布散會。
　　2.維持秩序。在會議舉行期間，工作人員應自覺地維護會場的正常秩序，確保其順利進行。
　　其一，各就各位。出席正式會議時，應在指定之處就座。未獲許可時，不要自由擇座，爭座搶座；不得東游西逛，中途退場。
　　其二，保持安靜。會場的安靜，是會議順利進行的基本條件。除正常的鼓掌發(fā)言外，嚴禁出現(xiàn)任何噪音。
　　其三，遵守規(guī)定。對有關(guān)禁止錄音、錄像、拍照、吸煙以及使用移動電話等會議的具體規(guī)定，應認真予以遵守。
　　3.專心聽講。參加會議時，參會者應認真而專注地聽取一切發(fā)言。
　　其一，一心一意。當他人發(fā)言時，不允許心不在焉，更不得公然忙于他事。
　　其二，支持他人。當自己聽取他人發(fā)言時，除適當?shù)剡M行筆記外，應注視對方，并在必要時以點頭、微笑或掌聲表達對對方的支持之意。