下面給大家介紹下番茄工作法，希望可以幫到您哦!
“對(duì)很多人來說，時(shí)間就像是敵人。特別是在快要考試，快要截稿，工期快到時(shí)，當(dāng)你身邊的鬧鐘‘滴答滴答’地提醒著你，時(shí)間已經(jīng)很緊迫，那時(shí)焦急的心情會(huì)導(dǎo)致你的工作和學(xué)習(xí)效率低下，這時(shí)你所想的可能不是怎樣去完成任務(wù)，而是怎么去拖延工期。番茄工作法就是針對(duì)靈活有效的利用時(shí)間而設(shè)計(jì)的，幫助你完成任務(wù)以及提高工作和學(xué)習(xí)效率。”
第一層樓：弄清一項(xiàng)活動(dòng)所需的工夫
番茄鐘走到響鈴時(shí)，在你正在做的工作旁標(biāo)出一個(gè)x，然后休息5分鐘。
繼續(xù)“再做幾分鐘”是不允許的。即使你覺得再多幾分鐘就可以完成手頭的任務(wù)，也不行。
在短暫休息階段，不宜進(jìn)行任何大動(dòng)腦筋的活動(dòng)。
在長休息階段，也別做任何復(fù)雜的事，否則你的心智難以重組和整合所學(xué)知識(shí)，導(dǎo)致的結(jié)果是在下一個(gè)番茄鐘里，你無法投入做到最好的自己。
顯然，在場(chǎng)休息期間，也不應(yīng)考慮過去的一組番茄鐘里做過什么。
劃掉活動(dòng)清單中已完成的活動(dòng)。
跟蹤和記錄你的過程，出具一份每項(xiàng)任務(wù)花費(fèi)多少番茄的報(bào)告。
第二層樓：減少中斷
1.內(nèi)部中斷 – 我們打斷自己
我們對(duì)自己的日常計(jì)劃或決定，總是抱著朝三暮四的態(tài)度。拜托內(nèi)部中斷，我們必須堅(jiān)守兩條陣線：
● 使這些中斷清晰可見。每當(dāng)潛在的終端出現(xiàn)時(shí)，標(biāo)一個(gè)撇號(hào)(‘)在工作表上要記錄番茄的位置。然后執(zhí)行下列操作之一：
● 假如這事確實(shí)迫在眉睫，不可拖延，把他標(biāo)記在今日待辦表格的“計(jì)劃外緊急”區(qū)。
● 將這事記在活動(dòng)清單里，標(biāo)上一個(gè)U(計(jì)劃外)，如果需要的話給他定一個(gè)期限。
● 強(qiáng)化你的決心，完成當(dāng)前番茄鐘。在標(biāo)上撇號(hào)后，繼續(xù)完成給定工作，直到番茄鐘響鈴。
那些計(jì)劃外緊急事物，可以有下列處理選項(xiàng)：
● 他們可以在下一個(gè)番茄鐘完成(但仍然以番茄衡量)，頂替其他活動(dòng)位置。
● 他們可以重新安排在今天某個(gè)時(shí)候完成，頂替其他活動(dòng)位置。
● 盡可能地將它們的番茄鐘向后排，直到一天的結(jié)束。這樣有助于學(xué)習(xí)識(shí)別，什么才是真正的緊急。
2.外部中斷 – 我們被人打斷
根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來說，真正火燒眉毛要立即處理的事，在實(shí)際生活中寥寥無幾。那些所謂緊急的活動(dòng)，通?？梢酝七t25分鐘到2小時(shí)(4番茄)。對(duì)于容易溝通的人們，這種延遲沒有傷害，但會(huì)給你一個(gè)巨大的優(yōu)勢(shì)，是你的心智有效的開展工作，按照你的方式完成活動(dòng)，并且安排緊急任務(wù)。
很多人說，與使用番茄工作法的人一起工作學(xué)習(xí)，能感到他們對(duì)他人時(shí)間的尊重。
面對(duì)此類中斷，我們也要堅(jiān)守兩條陣線：
● 使這些中斷清晰可見。每當(dāng)某人某事打斷了番茄鐘時(shí)，畫一個(gè)(-)在記錄番茄的位置旁邊。然后執(zhí)行下列操作之一：
● 在今日待辦表格的計(jì)劃外緊急區(qū)域，記下新的活動(dòng)，在左手邊空格區(qū)，填上與對(duì)方商定的最后期限。
● 在活動(dòng)清單表格記下它，標(biāo)一個(gè)U(計(jì)劃外)，如果需要的話給他定一個(gè)期限。
● 強(qiáng)化你的決心，完成當(dāng)前番茄鐘。在標(biāo)上減號(hào)后，繼續(xù)完成給定工作，直到番茄鐘響鈴。
● 拖延就是成功，盡量將這些番茄鐘安排得晚些，酌情低估其緊急程度，同時(shí)增加這些活動(dòng)可控和可計(jì)劃的程度
● 要逐步減少用于系統(tǒng)化處理中斷的番茄數(shù)
第三層樓：預(yù)估完成活動(dòng)那個(gè)所需的工夫
一旦掌握了番茄工作法，并達(dá)到前兩層樓的目標(biāo)，就可以開始進(jìn)行定量預(yù)估。這是一項(xiàng)長期目標(biāo)，為了成功的預(yù)測(cè)完成某項(xiàng)活動(dòng)需要投入多少工夫。
有了每項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)估番茄數(shù)，你就可以決定如何在全天可用的番茄數(shù)目內(nèi)，進(jìn)行一系列活動(dòng)。通常在列出具體待辦活動(dòng)前，就應(yīng)將可用番茄數(shù)寫在今日代辦表格內(nèi)。對(duì)于每一項(xiàng)活動(dòng)，每個(gè)預(yù)估番茄鐘用【】表示。
如果完成活動(dòng)用的番茄比預(yù)估少，直接劃掉該行。
如果預(yù)估的番茄用完了，則重新預(yù)估番茄數(shù)，使用不同的顏色(如【】)，將新的預(yù)估番茄標(biāo)在之前預(yù)估和完成的番茄右側(cè)。這樣可以突出第二次、第三次的重復(fù)預(yù)估，檢查相對(duì)誤差。
一般重新預(yù)估不會(huì)超過3次，如果真的有活動(dòng)要重新預(yù)估三次，真正應(yīng)該三思的是陷入怪圈的原因。
現(xiàn)在記錄表格就有有所修改。根據(jù)所提的問題，報(bào)告可以顯示預(yù)估、實(shí)際做工和相對(duì)誤差。
管理探索行為
并非每項(xiàng)活動(dòng)都可以預(yù)估。在一個(gè)新項(xiàng)目或?qū)W習(xí)活動(dòng)的開始，花時(shí)間做一些探索，是特別有好處的：尋找新的資源、對(duì)你要學(xué)或查詢的內(nèi)容有一個(gè)清晰的脈絡(luò)、定義你的目標(biāo)使其更清晰。
第四層：使番茄鐘更有效
番茄鐘的結(jié)構(gòu)
每個(gè)番茄中最開始的三至五分鐘，可用于簡單回顧你自當(dāng)前活動(dòng)開始至今所學(xué)到的(不只是上一個(gè)番茄鐘)，并在心里留下印象。番茄中的最后三至五分鐘，可用于快速檢查下你所做的(如果可能的話，使用因果分析法，從最近一項(xiàng)活動(dòng)開始，回顧你最初的動(dòng)機(jī))。
做這些并不需要改變25分鐘的番茄鐘時(shí)長。番茄鐘會(huì)提高時(shí)間感知能力，你的生物鐘能夠感應(yīng)到上述的3-5分鐘時(shí)間間隔。如果不行，那可能是一個(gè)信號(hào)，表明你還沒掌握基本的方法。
番茄鐘組的結(jié)構(gòu)
在一組四個(gè)番茄鐘的第一個(gè)番茄鐘，或第一個(gè)番茄鐘的一部分，可用于回顧至今都做了什么。同樣，一組番茄鐘的最后一個(gè)或部分番茄鐘，可以用來檢查工作成果。系統(tǒng)化的回顧和檢查，可以刺激過度學(xué)習(xí)的效果，促進(jìn)新信息的獲取。
第五層樓：設(shè)定作息時(shí)間表
作息時(shí)間表的重要性：
● 作息時(shí)間表是一個(gè)限定。
● 作息時(shí)間表界定了工作時(shí)間和空閑時(shí)間的間隔。
● 作息時(shí)間表衡量一天的結(jié)果。
使用番茄工作法，計(jì)算浪費(fèi)了多少時(shí)間并不重要，完成了多少個(gè)番茄才是重要的。
優(yōu)化作息時(shí)間表
進(jìn)一步規(guī)劃組內(nèi)的番茄鐘。假設(shè)一天有四組工作番茄鐘，你可以預(yù)留第一組的第一個(gè)番茄鐘，來規(guī)劃全天;第二組最后一個(gè)番茄鐘，分配用來檢查回復(fù)電子郵件，收聽留言，打電話給同學(xué)，視情況而定;第三組第一個(gè)番茄鐘，檢查上午做過的事;第四組前兩個(gè)番茄鐘，復(fù)習(xí)你今天和近幾天所學(xué)的;當(dāng)天最后一個(gè)番茄鐘，是預(yù)定用于跟蹤和分析記錄的。具體操作需要根據(jù)自身和當(dāng)天情況進(jìn)行調(diào)整。
一份有效地時(shí)間表，應(yīng)具有如下特點(diǎn)：它注定隨著時(shí)間的推移而改變，它可由不同長短的番茄鐘組構(gòu)成，長度為4個(gè)番茄的組合可以優(yōu)先考慮。
以上是番茄工作法總結(jié)，希望信可以幫到您哦!
