7、自來(lái)水一戶一表管理
我們通過(guò)對(duì)水補(bǔ)貼的分析得出,在自來(lái)水方面每年房產(chǎn)公司補(bǔ)貼的費(fèi)用約為800萬(wàn)元,此現(xiàn)象在二級(jí)廠宿舍接收后更為嚴(yán)重,為了徹底解決這一問(wèn)題,同時(shí)為房產(chǎn)公司分離改制后成立物業(yè)公司奠定良好的基礎(chǔ),提出徹底的解決辦法,實(shí)施自來(lái)水“一戶一表”的移交, 截止12月共完成24個(gè)區(qū),22296戶移交協(xié)議的簽定,移交費(fèi)用1770.117萬(wàn)元確保了明年道路整修工程的提前實(shí)施,并為減少水補(bǔ)貼奠定了有效的基礎(chǔ)。
8、水電暖保供
為實(shí)現(xiàn)水泵房專(zhuān)業(yè)管理,我公司對(duì)原分布在各服務(wù)站的清水泵站、污水泵站、排洪泵站全部歸供水工段統(tǒng)一管理,使我公司的水泵站管理運(yùn)行工作進(jìn)一步向?qū)I(yè)化邁進(jìn)。目前,共管理35個(gè)泵站,其中清水泵站25個(gè),污水泵站10個(gè),管理的泵站數(shù)量是去年的2.91 倍;20xx年全年我公司供電范圍內(nèi)停電故障58起,與去年相比降低17%;利用計(jì)劃停電,檢修處理大、小電器故障隱患138起,更換維修電器設(shè)備69 處,并重新制定了點(diǎn)檢制度及標(biāo)識(shí)牌等,嚴(yán)格實(shí)行了“兩票”制度;在供暖方面,我公司共管理太鋼集中余熱供暖的三萬(wàn)余戶家屬宿舍、七千多戶單身,107個(gè)大小公共福利單位,供暖面積達(dá)260萬(wàn)平方米,我們制定設(shè)施設(shè)備檢修臺(tái)帳,按計(jì)劃進(jìn)行檢修,所有設(shè)施設(shè)備責(zé)任到人檢修到位,更換大小閥門(mén)155個(gè),解體檢修閥門(mén)2047個(gè),電機(jī)、泵53臺(tái),配電盤(pán)柜58面,同時(shí)配合完成涉及12個(gè)區(qū)域的采暖改造工程,和52處大閥門(mén)的更換及管道保溫工程。
(二)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,確保工程質(zhì)量
20xx 年(集團(tuán))公司對(duì)舊區(qū)設(shè)施、二級(jí)廠接收宿舍投入大量的資金進(jìn)行改造,全部工程項(xiàng)目共80個(gè)標(biāo)段項(xiàng)目,涉及到各服務(wù)管理站,點(diǎn)多面廣。我公司根據(jù)今年工程的實(shí)際情況,制定了文明施工管理辦法、規(guī)范安全警示設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度和文明施工的績(jī)效考核辦法。加大宣傳力度,組織現(xiàn)場(chǎng)文明施工,分階段地在附屬配套工程例會(huì)上對(duì)各施工單位給予評(píng)價(jià),表?yè)P(yáng)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。并對(duì)20宿舍外裝工程、趙莊宿舍道路工程現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境差的現(xiàn)象進(jìn)行停工整頓,對(duì)管理人員和施工單位給予通報(bào)和經(jīng)濟(jì)處罰,耐心聽(tīng)取住戶的建議,使施工現(xiàn)場(chǎng)保持一種良好的氛圍。從3月份開(kāi)始,對(duì)附屬配套工程的項(xiàng)目,制定統(tǒng)一的工程施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,做到了提前預(yù)控、過(guò)程控制,從二級(jí)廠宿舍接收到12個(gè)小區(qū)的改造工程,組織完成80個(gè)大項(xiàng),247個(gè)小項(xiàng),在工程質(zhì)量上與監(jiān)理公司配合制定分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收程序,確保工程質(zhì)量。
(三)全面完善后勤管理
1、綜合治理
按照(集團(tuán))公司綜治辦的要求,我公司健全和完善了13項(xiàng)綜合治理工作的制度以及臺(tái)帳,健全了綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu),同基層各管理服務(wù)站和機(jī)關(guān)各部簽訂了綜合治理工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)和治安安全目標(biāo)責(zé)任書(shū),20xx年我公司被(集團(tuán))公司評(píng)為了綜合治理工作先進(jìn)單位。
2、綠化管理
我公司按照年初的計(jì)劃對(duì)各管理服務(wù)站的綠化情況進(jìn)行了指導(dǎo)和檢查,對(duì)翠馨苑、錦銹苑的苗木進(jìn)行了補(bǔ)栽,對(duì)封閉宿舍區(qū)綠化的澆水情況和苗木過(guò)冬的防護(hù)情況及環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行了檢查。完成了機(jī)關(guān)大院新址搬遷后近300平方米的綠化和濱河小區(qū)樹(shù)木的移栽工作以及舊房產(chǎn)院、19、32宿舍樹(shù)木砍伐的相關(guān)手續(xù)辦理,對(duì)機(jī)關(guān)大院新址的衛(wèi)生進(jìn)行了劃分,明確了責(zé)任并定期檢查,使衛(wèi)生工作落在了實(shí)處。
3、治安管理
根據(jù)宿舍治安管理和物業(yè)管理要求,20xx年我公司先后制定下發(fā)了《宿舍治安聯(lián)防工作考核細(xì)則》、《廠區(qū)外道路巡視檢查制度》等管理制度,進(jìn)一步規(guī)范和理順了宿舍區(qū)治安聯(lián)防工作,宿舍區(qū)治安以及道路巡視檢查、考核工作,做到了制度化、規(guī)范化,宿舍治安聯(lián)防工作有了進(jìn)一步提高。同時(shí)外雇保安工作也做到了規(guī)范化,及時(shí)完成了對(duì)物資供應(yīng)部、趙莊拆遷、鴻升花園、34單身公寓等地保安配備工作。
(四)大力推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程
企業(yè)信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要特征,是衡量企業(yè)管理水平的重要指標(biāo),也是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。我公司按照應(yīng)用主導(dǎo)、資源共享的思路,繼續(xù)完善和有效利用企業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源,構(gòu)筑起高效的信息流通和數(shù)據(jù)分析平臺(tái),從信息孤島向信息集成跨越,加快信息交流速度,提高信息利用水平。20xx年,我公司加大了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的投入,基本做到管理人員人手一臺(tái)計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平上了一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí)積極開(kāi)發(fā)公司信息系統(tǒng),加快推進(jìn)OA辦公軟件的運(yùn)用,把各種管理流程納入信息化建設(shè)之中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)化,提高管理效率。 [Page]
二、工程建設(shè)方面
(一)新建工程項(xiàng)目
19宿舍1#樓基礎(chǔ)、 2#樓八層主體、3#、4#樓十層主體、5#樓一層主體、6#樓八層主體、7#樓九層主體、8#樓十三層主體已完工;幼兒園基礎(chǔ)完工;32宿舍1#樓三層主體完工,2#、3#、4#樓主體封頂;20宿舍高層完工;房產(chǎn)院和濱河小區(qū)初步規(guī)劃設(shè)計(jì)完。34大學(xué)生公寓及其配套工程已竣工投用;25高層內(nèi)外抹灰完工。全年完成工作量23041萬(wàn)元,竣工面積54708平方米。
(二) 附屬配套工程
勝利橋宿舍、勝西宿舍、程南宿舍、程北宿舍、趙莊新區(qū)、趙莊舊區(qū)、102宿舍、23宿舍、20宿舍、26宿舍、錦繡苑小區(qū)、翠馨苑小區(qū)十二個(gè)小區(qū)物業(yè)化管理設(shè)施改造,共54個(gè)項(xiàng)目,預(yù)計(jì)投資 7029.25萬(wàn)元,目前已完成投資5922.11萬(wàn)元;水電暖設(shè)施及其他設(shè)施改造1241萬(wàn)元,目前共完成投資895.41萬(wàn)元;二級(jí)廠接收自管宿整改工程2259.24萬(wàn)元,目前二級(jí)廠自管宿舍接收整改工程全部開(kāi)工43大項(xiàng),共完成投資1939.92萬(wàn)元,三大項(xiàng)共投資10529.49萬(wàn)元。
(三)修繕工程
共安排計(jì)劃項(xiàng)目64項(xiàng),費(fèi)用1156.5萬(wàn)元(其中:修繕工程項(xiàng)目40項(xiàng),費(fèi)用865.1萬(wàn)元;搶修工程項(xiàng)目17項(xiàng),費(fèi)用213.8萬(wàn)元;調(diào)整項(xiàng)目7項(xiàng),費(fèi)用77.6萬(wàn)元)截止目前共計(jì)完成屋面補(bǔ)漏1480余戶,補(bǔ)漏面積為48000 平方米;落水管整修共計(jì)1816 米,清掏化糞池 163 個(gè),達(dá)到不滿不溢;完成25個(gè)管理服務(wù)站及3個(gè)工段的維修工程,總計(jì) 250 余項(xiàng);完成三橋小區(qū)樓梯間及室外整修工程、118道路整修、六校橋頭護(hù)坡?lián)屝薰こ?,拆除南渣線供老干區(qū)泵房蒸氣管道住戶多年私接遺留問(wèn)題。
(四)規(guī)劃設(shè)計(jì)
20xx 年我公司圓滿完成了新區(qū)建設(shè)與舊區(qū)改造設(shè)計(jì)任務(wù)100余項(xiàng),產(chǎn)值約260萬(wàn)元,其中新區(qū)建設(shè)項(xiàng)目上完成19、32宿舍建筑方案設(shè)計(jì),32宿舍1#、2#、 4#樓施工圖設(shè)計(jì),19、32宿舍外線設(shè)計(jì)、附屬配套項(xiàng)目設(shè)計(jì),20宿舍高層室外管線配套設(shè)計(jì),34科技公寓外線設(shè)計(jì),18宿舍車(chē)庫(kù)設(shè)計(jì),34公寓、迎紅單食堂改造設(shè)計(jì)等;舊區(qū)改造項(xiàng)目上完成12個(gè)舊宿舍區(qū)與二級(jí)廠移交宿舍區(qū)的室內(nèi)外專(zhuān)業(yè)設(shè)施改造設(shè)計(jì),管理服務(wù)站的裝修設(shè)計(jì),開(kāi)發(fā)辦公樓改造設(shè)計(jì),東山鐵路沿線整治設(shè)計(jì),耐火宿舍、廠區(qū)北門(mén)、118道路設(shè)計(jì),古城、建材、趙莊、14宿舍污水泵房改造設(shè)計(jì),35宿舍、趙莊宿舍清水泵房改造設(shè)計(jì),17宿舍排洪設(shè)計(jì)及單身樓改造設(shè)計(jì),低真空供熱系統(tǒng)改造等,以及處理各管理服務(wù)站提交的問(wèn)題及設(shè)計(jì)任務(wù)。
三、制度建設(shè)方面
(一)完善內(nèi)部管理體制
1、修訂規(guī)章制度,規(guī)范管理流程
20xx 年我公司在全面推行制度化和規(guī)范化管理上狠下功夫,為進(jìn)一步明確了各部門(mén)的職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍,同時(shí)強(qiáng)化各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行,從而進(jìn)一步理順各項(xiàng)管理關(guān)系。我們完成了107個(gè)崗位的崗位說(shuō)明書(shū)、21個(gè)部門(mén)的部門(mén)工作說(shuō)明書(shū)以及員工手冊(cè)與業(yè)務(wù)流程的編制工作,其目的是為不同的工作崗位的每位工作人員確立規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),有針對(duì)性地提出了具體要求,從言行舉止到工作流程做到了既嚴(yán)格規(guī)范,又體現(xiàn)出科學(xué)合理,同時(shí)更具有人性化,真正做到切實(shí)可行。
2、重組機(jī)構(gòu),整合資源
公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)整合是對(duì)企業(yè)深化改革,優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,抓住新一輪房產(chǎn)建設(shè)高潮機(jī)遇的重要舉措,對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。公司黨政領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,討論研究整合的具體事宜,對(duì)整合的方案和步驟統(tǒng)一了認(rèn)識(shí),并成立了整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組,保證了整合工作按部就班、有條不紊的開(kāi)展,有效推動(dòng)整合工作的順利進(jìn)行。20xx年4月對(duì)機(jī)關(guān)原有的七部一委兩所三室一隊(duì)重新整合為九部一委兩所一隊(duì),人力資源重組是整合工作的又一關(guān)鍵,而管理人員的合理配置是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。通過(guò)公開(kāi)招聘,對(duì)機(jī)關(guān)管理管理崗共計(jì)18名員工進(jìn)行調(diào)整,為34科技公寓招聘集體工29人,供熱工段泵工全員下崗,共招聘全民工40人,集體工 24人。公司以全局為高度,為人員重組打開(kāi)了大門(mén)。由于做了大量的、深入細(xì)致的思想工作,比較好的穩(wěn)定了干部和職工的思想情緒,做到了平穩(wěn)整合。
3、進(jìn)一步激活分配機(jī)制
為貫徹落實(shí)(集團(tuán))公司515人才工程戰(zhàn)略,凡是為公司實(shí)實(shí)在在贏得利潤(rùn)的部門(mén)和職工都能獲得一定比例的獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)職工以效益為中心展開(kāi)工作。對(duì)各類(lèi)工程技術(shù)、管理人員推行績(jī)效考核,績(jī)效考核結(jié)果與績(jī)效考核薪金掛鉤,對(duì)高素質(zhì)、高貢獻(xiàn)的人才進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。與20xx年相比,20xx年科級(jí)干部從月平均1800元增至2500元,漲幅38.9%;機(jī)關(guān)管理人員從1170元增至1568元,漲幅34.1%;站長(zhǎng)從1350元增至2016元,漲幅49.3%;基層管理人員從1035元增至1456元,漲幅40.7%;維修工人從990元增至1400元,漲幅41.4%。(加入圖片)
(二)物業(yè)資質(zhì)的辦理
20xx 年,我們緊緊抓住房地產(chǎn)建設(shè)發(fā)展機(jī)遇,發(fā)揮資源整合的優(yōu)勢(shì),努力形成新的市場(chǎng)立足點(diǎn)和新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。充分重視企業(yè)的資質(zhì)取證工作,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,有些資質(zhì)已成為企業(yè)參加競(jìng)爭(zhēng)的前提條件,為此,要繼續(xù)搞好公司相關(guān)資質(zhì)的取證工作的同時(shí)要繼續(xù)花大力氣擴(kuò)張資質(zhì)范圍,使公司擁有更多的市場(chǎng)“準(zhǔn)入證”。截止目前,我們已取得太鋼(集團(tuán))物業(yè)有限公司的資質(zhì),同時(shí)建立相應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制,確保在新一年里具備運(yùn)行條件。 [Page]
(三)注重管理實(shí)效,全面開(kāi)展5S工作
公司的形象決定著公司的未來(lái)發(fā)展,而公司良好形象的樹(shù)立,取決于公司的每位員工。在這方面,從我們開(kāi)展推行5S活動(dòng)以來(lái),公司員工素質(zhì)有很大的提高,整體精神面貌于前有很大的改變,員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)顯著增強(qiáng),為樹(shù)立公司良好的形象奠定了基礎(chǔ)。5S活動(dòng)作為我公司長(zhǎng)期推行的一項(xiàng)管理活動(dòng),20xx年11月完成并下發(fā)了《房產(chǎn)公司5S管理制度》,制度從房產(chǎn)公司管轄的區(qū)域分為機(jī)關(guān)、基層單位辦公室、泵房、配電室、庫(kù)房等作業(yè)場(chǎng)所以及施工工地現(xiàn)場(chǎng)提出了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),并明確了5S的工作內(nèi)容,實(shí)施細(xì)則及考核辦法,使得房產(chǎn)公司在連續(xù)3個(gè)月的偏差率評(píng)比中位居公司第一,確保了年底的金牌驗(yàn)收。
四、宿舍區(qū)建設(shè)方面
(一)拆遷管理
20xx 年,我公司面臨繁重的拆遷任務(wù),完成19宿舍412戶、32宿舍318戶共計(jì)730戶的調(diào)查摸底和登記造冊(cè)工作,為保證新區(qū)工程按時(shí)開(kāi)工,歷時(shí)兩個(gè)月時(shí)間完成19、32宿舍的搬遷任務(wù);完成硅東、硅西宿舍拆遷303戶;趙莊村前、后街325戶市民戶的拆遷,是繼1998年趙莊村中街農(nóng)民戶拆遷后的又一次大規(guī)模拆遷,由于趙莊村居民在此已居住多年而且絕大多數(shù)住戶持有宅基地證,在他們的意識(shí)當(dāng)中,這兒的土地是屬于私有的,相對(duì)于以往的公房拆遷此次動(dòng)遷工作難度要大的多, 我公司工作人員一起研究對(duì)策,耐心說(shuō)服動(dòng)員,主動(dòng)與他們接近,針對(duì)住戶各自的情況采用不同的談判方式,一步步打破他們的心理防線,使大部分拆遷戶逐步回到了理智的談判軌道,到目前為止,已有209戶順利搬遷,剩余住戶的動(dòng)遷工作目前正在進(jìn)行中。
(二)星級(jí)小區(qū)評(píng)比
在宿舍管理方面為使廣大職工能有一個(gè)更好的居住環(huán)境,我公司組織開(kāi)展了各管理站每月的星級(jí)檢查評(píng)比工作,從3月份開(kāi)展星級(jí)評(píng)比工作以來(lái),每月認(rèn)真組織星級(jí)評(píng)比成員單位對(duì)參與評(píng)比的43個(gè)小區(qū)進(jìn)行檢查,針對(duì)檢查情況對(duì)各個(gè)小區(qū)進(jìn)行打分,并進(jìn)行月評(píng)分的匯總,查出的問(wèn)題及時(shí)反饋相應(yīng)的管理服務(wù)站,并提出整改指導(dǎo)意見(jiàn),力爭(zhēng)不斷提高各個(gè)小區(qū)的管理服務(wù)水平。在星級(jí)檢查評(píng)比活動(dòng)中,欣達(dá)小區(qū)、迎春小區(qū)、尖草坪?jiǎn)紊砉?、迎新街單身公寓、程南北宿舍?03小區(qū)分別達(dá)到升級(jí)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)步比較明顯。經(jīng)星級(jí)評(píng)比領(lǐng)導(dǎo)組綜合評(píng)定考慮決定,給予以上六個(gè)小區(qū)成績(jī)的肯定,并進(jìn)行了一定的獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)檢查評(píng)比工作,使小區(qū)的環(huán)境面貌大為改觀;為提升住戶滿意度和住戶更深入的交流,了解太鋼職工對(duì)宿舍管理和服務(wù)的需求。同時(shí)出臺(tái)了《公共設(shè)施管理辦法》、《維修工具材料管理辦法》、《健身器材管理辦法》、《樓宇門(mén)管理辦法》,制定了模擬物業(yè)小區(qū)實(shí)施方案為模擬物業(yè)小區(qū)的實(shí)施作好前期準(zhǔn)備工作。
(三) 商業(yè)設(shè)施管理
為了規(guī)范房產(chǎn)公司商業(yè)設(shè)施的管理,我公司制定了《太鋼房產(chǎn)公司商業(yè)設(shè)施管理辦法》,明確了各部門(mén)的管理職能、工作程序以及指標(biāo)考核、管理要求。為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,使我們的底商產(chǎn)生最大經(jīng)濟(jì)效益,年初我們就開(kāi)始對(duì)底商發(fā)布招標(biāo)公告,對(duì)符合招標(biāo)條件的底商進(jìn)行了招標(biāo)租賃,提高了房租收入;在底商的管理過(guò)程中,我們克服了不少困難,解決了翠馨苑底商、程南0#樓底商、趙莊底商等投訴問(wèn)題。為了維護(hù)公司的利益,今年我們解決了勝西底商、翠馨苑底商、20宿舍、15宿舍等底商的轉(zhuǎn)租問(wèn)題。通過(guò)我們所做的一系列工作,今年的底商收入較去年提高了20%。