但在這個過程中我們也有著許多問題需要考慮。理事會是全青志的理事會,不是工作部的理事會。理事會建立起來的意義是將校青志由一個志愿者活動的組織者向全校志愿者的管理者的角色轉(zhuǎn)換。被轉(zhuǎn)換的不僅僅是工作部一個部門,青志的其他部門如何面對即將成立的理事會,如何面對下學(xué)期全校范圍內(nèi)注冊的所有志愿者,如何拓展自己的活動范圍,接納更多志愿者,或者如何管理好各學(xué)院志愿者管理機構(gòu)開展活動等等都需要考慮。正部和我有意識得讓干事理解理事會的意義,不希望真正明白理事會的僅僅是主席、工作部部長,而其他部長,其他部的干事對此都所知甚少。另外,關(guān)于將融膺、sunny、營管院青志、環(huán)協(xié)等社團作為分會的考慮也需要進一步落實談判。和環(huán)協(xié)同做20行動也是出于理事會的考慮,我們想看看未來青志與院分會的關(guān)系將如何處理,如何扮演好各自的角色,實現(xiàn)雙贏。理事會開了個好頭,但接下去的路依舊會很難走。
關(guān)于會員的注冊考核工作。工作部已經(jīng)好了各部的會員的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),各部活動如有需要,工作部可以立即通知青志的所有會員。在支教、手語培訓(xùn)、參觀演出等活動中都能見到會員的身影。
不過,因為理事會和未來統(tǒng)一注冊志愿者的關(guān)系,青志會員制度可能將漸漸取消。青志活動大多數(shù)可以自己消化,各部對會員的需求不高,通知活動的局限性使得青志會員的積極性不高。會員已無法達到學(xué)期初想象的參與程度。僅有個別會員對青志還留有很好的印象。而關(guān)于會員的考核因為人數(shù)關(guān)系可能也無法落實下來。會員一事,也許會隨著問題由大化小,小事化了。未來的注冊志愿者將代替會員制度進入工作部工作范圍。我們會未雨綢繆,盡力做好準備工作,迎接全校范圍內(nèi)的志愿者注冊管理工作。
關(guān)于青志凝聚力方面。首先是工作部內(nèi)部的內(nèi)部關(guān)系處理,從開始準備招新時,正部和我就在思考著如何讓干事在青志找到屬于自己的東西,如何讓他們真正地在青志里成長,青志擁有什么不一樣的東西能讓他們在學(xué)生會、??茀f(xié)、班級職務(wù)及其他社團中優(yōu)先考慮我們校青志。正部以為是一份感情,我以為是一個組織團隊的文化精神。我們主動關(guān)心干事,了解他們的想法,在每次例會上讓每個人分享自己的一周所得,我們有意識的告訴他們一些做人做事的道理,我們希望營造出來一個溫馨和諧,相互理解的團隊氛圍。就目前看來,我們的努力是值得的,工作部是唯一一個沒有出現(xiàn)退會的部門,十六個干事一個不少的留在了工作部,工作部的干事在各項活動中展現(xiàn)出來的積極性得到了許多部長的認可。其次全青志的凝聚力方面,在學(xué)期初,全青志82個人參加的素質(zhì)拓展非常成功,這是大家第一次集體活動,在活動中青志各部干事之間有了非常深刻的了解溝通。在后來的各項活動中不同的部門之間的干事互相認識,互相合作,一定程度上增強了青志凝聚力。
但做素拓游戲的激情在后來的活動進程中隨著個別干事的陸續(xù)退會漸漸平淡了許多。用什么留住不同性格的干事,用什么留住長久熱情的激情,我想這應(yīng)該是所有部長都改思考的問題。這也是青志發(fā)展壯大必須所解決的問題。青志的文化精神需要建立,需要弘揚,需要凝聚更多的人。未來理事會的成功拓展需要這股精神。這些都需要我們進一步地思考解決。而明年的校青志十周年慶典也將是青志史上的里程碑。
工作部成立的第一個學(xué)期,我們帶著熱情、堅持和對未來的信心上路,路上遇到的困難我們十八個人一起解決,一起度過。工作部的四個任務(wù)是可以有機融合在一起,成為全青志的績效考核。我認為用文化凝聚力凝聚更多的人參與到志愿服務(wù)中來;用文化凝聚力融入考核制度中,使之真實有效,真正起到約束激勵的作用;用文化凝聚力通過理事會提升青志的校園影響力,成為名副其實的擁有自己特色的校級學(xué)生組織,而這就是青志的蓬勃發(fā)展源泉所在。
因為時間關(guān)系,我個人關(guān)于工作部的學(xué)期總結(jié)就先寫到這里。其中的很多問題,我會在以后的時間里好好思考,尋找相應(yīng)的資料,和正部一起討論提出切實可行的改進措施,充分利用寒假的時間在下學(xué)期前的工作策劃中展現(xiàn)出來。青志的發(fā)展不是一朝一夕,工作部的路還會繼續(xù)堅定地走下去。