3、檔案移交進(jìn)館有序展開。08年起,區(qū)檔案館陸續(xù)接收全區(qū)各機(jī)關(guān)單位2000年前的各類檔案。為促使檔案移交工作順利開展,局(館)領(lǐng)導(dǎo)班子召開專題會議,制定出切實可行的移交方案,并組織召開全區(qū)檔案移交進(jìn)館工作會議。同時,舉辦數(shù)字檔案館系統(tǒng)操作培訓(xùn)班,指導(dǎo)檔案員們掌握電子目錄接收、檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入等操作方法。局(館)全體領(lǐng)導(dǎo)還親自帶領(lǐng)工作人員分四組對全區(qū)52個機(jī)關(guān)單位檔案進(jìn)館工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。目前已有54家單位15856卷檔案資料按時移交進(jìn)館。
三、四位一體現(xiàn)代化檔案館初具規(guī)模:
1、檔案珍品倍增館藏特色凸顯。區(qū)檔案館堅持面向全社會廣泛征集各類珍貴檔案資料,去年征集到我區(qū)名人沙文漢、陳修良夫婦各時期的手稿、書信、照片等502件珍貴檔案資料。館藏檔案資源總量持續(xù)增加,目前館藏全宗246個,檔案資源總量達(dá)到206037卷,排架長度為2322米,一個館藏豐富、結(jié)構(gòu)完善、具有地方特色的現(xiàn)代化綜合檔案館資源體系已經(jīng)初步形成。
2、成為全省首家國二級檔案館。去年,區(qū)檔案局(館)加強(qiáng)館內(nèi)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),積極拓展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),加大檔案開發(fā)利用力度,加快檔案信息化建設(shè),服務(wù)社會,服務(wù)群眾,以89的最高分在全省首家通過國家二級綜合檔案館的測評驗收,為寧波市順利通過文明城市復(fù)評驗收貢獻(xiàn)了力量。從晉升省二級檔案館,到成為省一級檔案館,再到通過國二級檔案館測評,區(qū)檔案局(館)一年上一個新臺階,各項工作均走在全省前列。
3、區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)全省領(lǐng)先。至08年12月底止,區(qū)數(shù)字檔案館項目軟硬件平臺搭建基本結(jié)束,完成全部管理功能的開發(fā),區(qū)電子文件中心和檔案查詢、利用平臺建設(shè)完畢,檔案局門戶網(wǎng)站也全新改版,132萬余條電子目錄輸入已全部完工,70萬頁館藏檔案數(shù)字化掃描工作也正在進(jìn)行之中。區(qū)數(shù)字檔案館通過與各部門檔案室的網(wǎng)絡(luò)連接,實現(xiàn)各平臺間數(shù)據(jù)的無障礙交換和多方式電子檔案收集及電子文件實時歸檔功能,在全省各縣市(區(qū))一級數(shù)字檔案館中處于絕對領(lǐng)先水平。
四、檔案信息資源開發(fā)成果顯著:
1、大型展覽廣受好評。為紀(jì)念改革開放30周年,區(qū)委、區(qū)政府舉辦“鄞州區(qū)紀(jì)念改革開放30周年大型成就展”,展覽的具體工作均由我局承辦。依靠各級各部門的積極配合,局(館)工作人員耗時4個多月精心打造了我區(qū)歷史上投入最多、規(guī)模最大、檔次最高的大型圖片成就展,300余幅珍貴圖片和具體資料翔實地記錄了鄞州區(qū)改革開放30年的歷史軌跡,受到各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大群眾的一致好評,目前參觀人數(shù)已超過20萬。
2、資源開發(fā)碩果累累。為適應(yīng)社會政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,發(fā)揮館藏優(yōu)勢,區(qū)檔案館積極開發(fā)檔案信息資源,去年按季編寫《鄞州區(qū)大事記》四期,公開出版發(fā)行《鄞州英模風(fēng)采錄》(英烈卷、勞模卷)2本編研專著,累計編纂各類檔案史料50多萬字。在已出版發(fā)行的7本編研專著中,《百年繾綣——沙文漢 陳修良畫傳》和《鄞州民營工業(yè)企業(yè)發(fā)展大略》兩書還分別獲得省檔案部門優(yōu)秀編研成果第九次評選一、二等獎。
3、檔案網(wǎng)站全新改版。08年,區(qū)檔案局網(wǎng)站進(jìn)行全新改版,充實館藏概況、檔案管理、利用服務(wù)等信息內(nèi)容,向社會提供檔案信息咨詢服務(wù),網(wǎng)點擊率大幅增加。區(qū)檔案局網(wǎng)站的良性運作,搭建起宣傳面廣、針對性強(qiáng)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸、利用平臺,成為加強(qiáng)和深化檔案宣傳工作的新窗口,提高了全社會的檔案意識,也擴(kuò)大了檔案事業(yè)的影響力。
五、檔案宣傳執(zhí)法取得一定成績:
1、法制專項檢查成效顯著。去年九月,區(qū)檔案局聯(lián)合區(qū)人大教科文衛(wèi)工委深入我區(qū)高橋鎮(zhèn)、云龍鎮(zhèn)和區(qū)交通局、區(qū)水利局等單位,對全區(qū)工程建設(shè)檔案開展專項執(zhí)法檢查。檢查人員對發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)場給予反饋,并提出下一步整改的要求。通過檔案執(zhí)法檢查,在一定程度上促進(jìn)了全區(qū)各部門工程建設(shè)檔案管理工作依法有序地推進(jìn)。
2、法制宣傳力度不斷加大。區(qū)檔案局以省、市檔案部門的宣傳主題為指導(dǎo),緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府工作中心,主動采取多種形式,大力開展檔案法制宣傳教育活動,通過宣傳來提高全區(qū)公民的檔案法律意識,擴(kuò)大檔案工作的影響,喚起社會各界人士對檔案工作的理解與支持。
六、檔案隊伍建設(shè)呈現(xiàn)全新面貌:
1、思想教育不斷強(qiáng)化。區(qū)檔案局(館)十分注重開展政治理論學(xué)習(xí)和微型黨課教育活動,多次組織全體干部和檔案人員學(xué)習(xí)十七大、十七屆三中全會精神和有關(guān)文件材料,使全區(qū)廣大檔案工作者充分認(rèn)識到新形勢檔案工作的全新發(fā)展前景。同時,圍繞“重新認(rèn)識檔案工作”、“新形勢下檔案工作如何為社會服務(wù)” 等主題,組織全區(qū)檔案工作者開展交流討論,要求人人撰寫體會文章,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng)。
2、業(yè)務(wù)培訓(xùn)持續(xù)開展。為了增加檔案從業(yè)人員的專業(yè)知識,提高檔案員的技術(shù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),去年舉辦了檔案崗位、村級檔案管理、工程建設(shè)檔案、數(shù)字檔案館系統(tǒng)操作等培訓(xùn)班7期,受訓(xùn)人數(shù)達(dá)800多人次,切實提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力,提升全區(qū)檔案管理整體水平,有力地促進(jìn)了各級各單位檔案管理工作的規(guī)范。
3、賑災(zāi)幫困蔚然成風(fēng)。為支援四川災(zāi)區(qū)人民抗震救災(zāi)、重建家園,局(館)全體干部踴躍捐款6400元,并自覺交納“特殊黨費”4800元,全區(qū)檔案工作者也紛紛捐款捐物。七一前夕和新年之際,局(館)領(lǐng)導(dǎo)又前往洞橋、樟村等鎮(zhèn)慰問結(jié)對的貧困戶和貧困生,送上慰問金和助學(xué)款共計4800元。局(館)全體干部5年來持之以恒的扶貧幫困獻(xiàn)愛心活動,受到幫扶對象的一致好評。局(館)領(lǐng)導(dǎo)干部還多次深入基層,為結(jié)對鎮(zhèn)、村的新農(nóng)村建設(shè)出謀劃策、出錢出物,得到結(jié)對村鎮(zhèn)群眾的充分肯定。
在肯定成績的同時,我們也要清醒地認(rèn)識到,與科學(xué)發(fā)展觀的要求相比,我區(qū)檔案部門和檔案工作還存在一些亟待解決的問題,主要表現(xiàn)在:檔案工作的整體環(huán)境還有待進(jìn)一步改善;檔案工作貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的自覺性、主動性需要進(jìn)一步增強(qiáng);檔案工作內(nèi)部管理和各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng);檔案干部隊伍的綜合素質(zhì)需要進(jìn)一步優(yōu)化。這些問題,都需要我們高度重視,用科學(xué)發(fā)展的理論進(jìn)行認(rèn)真分析,用科學(xué)發(fā)展的方法加以妥善解決,促進(jìn)檔案事業(yè)實現(xiàn)又好又快發(fā)展。