二、聚會的原則
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、堅(jiān)持AA制原則。(每人預(yù)計(jì)出資××元。含住宿、餐食、活動費(fèi),多退少補(bǔ))
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
三、聚會的時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間擬定于2011年8月11日到2011年8月12日。
具體地點(diǎn):(盡量征求大家意見)。
四、聚會的方法步驟
(一)調(diào)查了解,摸清狀況。
先期對全班同學(xué)的基本狀況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和推薦,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
(二)根據(jù)狀況,分步實(shí)施。
在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的狀況下,決定舉辦這次同學(xué)聚會活動,具體活動資料由××、××、××等同學(xué)拿出初步意見。
(三)成立組織,明確職責(zé)。
為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動作,成立如下組織:
1、同學(xué)聚會籌備組,具體負(fù)責(zé)活聚會的組織和日程安排工作。
2、會務(wù)組:主要負(fù)責(zé)報(bào)到、交通、食宿安排等。
3、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。
4、宣傳組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。
5、聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對同學(xué)及班主任老師聯(lián)系邀請。
五、具體要求
本次聚會是畢業(yè)20多年后的第一次聚會,期望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會到達(dá)增進(jìn)友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見.
六、聚會的方法步驟
(一)調(diào)查了解,摸清狀況。
5-8月期間發(fā)動同學(xué)對93屆同學(xué)的基本狀況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,更新花名冊;征求意見和推薦,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
(二)成立組織,明確職責(zé)。
為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動作,成立如下組織:
聯(lián)合召集人:負(fù)責(zé)本次聚會的召集與活動方案的制訂!
下設(shè)執(zhí)行委員會:
執(zhí)行委員會,落實(shí)好活動前期的準(zhǔn)備工作,具體負(fù)責(zé)聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)、接待和日程安排工作。
下設(shè)各專業(yè)組:
1、協(xié)調(diào)組:由**同學(xué)任組長,組員:***,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
2、生活組:由**同學(xué)任組長,組員:***,負(fù)責(zé)報(bào)到、接待、住宿、飲食、會場、交通等事宜,需要人員能夠隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。
3、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。由**同學(xué)任組長,組員:***,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
4、宣傳組:由**同學(xué)任組長,組員:***,負(fù)責(zé)各大活動活動的主持、文藝節(jié)目策劃,負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、活動組織安排、禮品紀(jì)念品采購,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請給予配合。。
5、聯(lián)絡(luò)組:由**同學(xué)任組長,組員:**,負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、負(fù)責(zé)對同學(xué)、老師、校方的聯(lián)系邀請,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。分班分區(qū)設(shè)聯(lián)絡(luò)員:譚授儀、徐炳炎負(fù)責(zé)5班、劉海波負(fù)責(zé)6班、唐勝明負(fù)責(zé)7班、蔡永仁負(fù)責(zé)8班前期的同學(xué)聯(lián)系與資料收集工作、益陽、長沙、廣東、北京、其它。
本次聚會是畢業(yè)十七多年后的第一次聚會,期望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會到達(dá)增進(jìn)友誼、提升凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見。
五大活動安排:(純屬本人個(gè)人想法,未經(jīng)執(zhí)行委員會討論確認(rèn),僅供參考)
五大活動貫穿始終,純真情誼母??设b!
上文為大家介紹的同學(xué)聚會活動策劃方案,你了解了嗎?