范文二

活動名稱：大學元旦晚會

活動主題：青春飛揚

活動單位：

主辦單位：校團委

承辦單位：學生會

策劃單位：學生會文化部

活動對象：全體學校師生

活動時間：2016年12月31日

活動地點：體育館

節(jié)目要求：節(jié)目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當代大學生思想生活。

各部門任務分配細則

一、主席團

1、負責整場活動，包括準備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機動參與活動的準備與進行

2、向各單位、部門下發(fā)2015年西安工程大學元旦晚會的通知，并要求各組織準備晚會節(jié)目

3、隨時向相關部門了解工作進度，并與老師多加溝通

4、確定活動到場嘉賓名單，并發(fā)送邀請函，隨時與老師保持聯(lián)系

二、秘書部

1、將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好，并將活動需要的物資準備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天立即采購

2、需要準備的材料：

主席、部長：流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表

演出人員：水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯

嘉賓：邀請函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、礦泉水、 筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)

主持人：活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞

攝影組：相機，攝影、錄像人員

簽到組：學生會各部門名單，并確定2名負責簽到人員

布置組：學院名牌、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細線

3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學院名牌

4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理

三、文化部

1、活動策劃書的書寫

2、審查并確定主持人人選、主持詞的書寫

3、負責演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題

4、節(jié)目形式的確定，節(jié)目的篩選、訓練，演員的彩排

5、懸掛舞臺上的橫幅

6、氣球拱門的制作和安置工作

7、負責節(jié)目的催場與換場、主持人與主席的聯(lián)系

四、宣傳部

1、設計好海報，并將海報粘貼到校會的宣傳欄內(nèi)

2、設計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處

3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收

4、紅地毯的鋪設及花籃的擺放

5、活動后期的照片展出

五、外聯(lián)部

1、拉取活動贊助

2、租借大學生活動中心

3、準備好音響、話筒

4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部

5、活動前確定并準備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)

6、活動開始后負責話筒的遞換和換場工作。