范文二

活動(dòng)名稱：大學(xué)元旦晚會(huì)

活動(dòng)主題：青春飛揚(yáng)

活動(dòng)單位：

主辦單位：校團(tuán)委

承辦單位：學(xué)生會(huì)

策劃單位：學(xué)生會(huì)文化部

活動(dòng)對(duì)象：全體學(xué)校師生

活動(dòng)時(shí)間：2016年12月31日

活動(dòng)地點(diǎn)：體育館

節(jié)目要求：節(jié)目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當(dāng)代大學(xué)生思想生活。

各部門任務(wù)分配細(xì)則

一、主席團(tuán)

1、負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機(jī)動(dòng)參與活動(dòng)的準(zhǔn)備與進(jìn)行

2、向各單位、部門下發(fā)2015年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì)的通知，并要求各組織準(zhǔn)備晚會(huì)節(jié)目

3、隨時(shí)向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度，并與老師多加溝通

4、確定活動(dòng)到場(chǎng)嘉賓名單，并發(fā)送邀請(qǐng)函，隨時(shí)與老師保持聯(lián)系

二、秘書部

1、將策劃書、活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、臺(tái)簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好，并將活動(dòng)需要的物資準(zhǔn)備好放在校會(huì)辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對(duì)于所缺物資于第二天立即采購(gòu)

2、需要準(zhǔn)備的材料：

主席、部長(zhǎng)：流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表

演出人員：水、飲水機(jī)、紙杯、演員更衣室、晚飯

嘉賓：邀請(qǐng)函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺(tái)簽、水果、紙巾、紙杯、礦泉水、 筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)

主持人：活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、主持詞

攝影組：相機(jī)，攝影、錄像人員

簽到組：學(xué)生會(huì)各部門名單，并確定2名負(fù)責(zé)簽到人員

布置組：學(xué)院名牌、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細(xì)線

3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院名牌

4、活動(dòng)后通訊稿的書寫和資料的整理

三、文化部

1、活動(dòng)策劃書的書寫

2、審查并確定主持人人選、主持詞的書寫

3、負(fù)責(zé)演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題

4、節(jié)目形式的確定，節(jié)目的篩選、訓(xùn)練，演員的彩排

5、懸掛舞臺(tái)上的橫幅

6、氣球拱門的制作和安置工作

7、負(fù)責(zé)節(jié)目的催場(chǎng)與換場(chǎng)、主持人與主席的聯(lián)系

四、宣傳部

1、設(shè)計(jì)好海報(bào)，并將海報(bào)粘貼到校會(huì)的宣傳欄內(nèi)

2、設(shè)計(jì)宣傳彩頁并張貼在各個(gè)宿舍樓和食堂、超市等人流密集處

3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收

4、紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放

5、活動(dòng)后期的照片展出

五、外聯(lián)部

1、拉取活動(dòng)贊助

2、租借大學(xué)生活動(dòng)中心

3、準(zhǔn)備好音響、話筒

4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部

5、活動(dòng)前確定并準(zhǔn)備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)

6、活動(dòng)開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和換場(chǎng)工作。