十一、活動預算
序號, 項目及物品名稱, 數(shù)量, 單價, 金額, 備注
01, 文藝演出, /, /, 15000, 含舞臺、道具等
02, 手機短信, 50000, 0.03, 1500,
03, 宣傳單頁, 20000, 0.21, 4200,
04, 單頁夾報派發(fā), /, /, 600,
05, 邀請函, 800, , 1000,
06, 獎品, /, /, 4000,
07, 小月餅(散裝)、糖果、瓜子、小瓶純凈水等, /, /, 2000,
08, 備用金, /, /, 1000,
/, 合計 /, / , /, 29300,
水晶城中秋業(yè)主聯(lián)誼晚會人員安排
時間:9月5日(農歷八月十五)
內容:晚上24點,演出公司舞臺框架到場,搭建舞臺,提前由工程部接好電線和舞臺現(xiàn)場配電箱備用。
時間:9月6日(農歷八月十六)
內容:從上午8點至下午17點,由演出公司安裝現(xiàn)場氣柱、虹門,安裝舞臺燈光、音響,并進行調試,需工程部電工配合。
演出前由工程部安排人員查驗舞臺搭建及現(xiàn)場線路是否安全。演出后負責撤離電線和配電箱等。
17點30分,客戶開始報到登記,由售樓部銷售人員負責接待安排。
現(xiàn)場人員安排如下:
1、現(xiàn)場指揮:
負責人:李德偉
人 員:李凱峰、王濤。李德偉負責現(xiàn)場整體協(xié)調和溝通;黃永超負責協(xié)助指揮和協(xié)調銷售人員;李凱峰負責與演出公司溝通和協(xié)調;王濤負責和現(xiàn)場公安部門溝通和協(xié)調。觀看演出的政府領導和其他貴賓由王濤和李凱峰負責接待。
1、客戶接待:
負責人:張國虎
人 員:全體銷售人員。2名負責客戶引導,2名負責登記和抽獎箱投獎,2名負責組織客戶參加猜謎游戲。節(jié)目開始后,調整人員安排, 2名人員負責兌獎并作登記,另安排3人到演出現(xiàn)場協(xié)助工作。
要 求:提前通知客戶到售樓部領取并填寫《邀請函》,確??蛻羧缙诘綀鰠⒓油頃蟮綀雎蔬_到80%以上。
活動當天,安排兩名銷售人員著工裝在廣場迎接客戶,并引導客戶到售樓部登記,并指導客戶將《邀請函》副券撕下投到抽獎箱,并告知抽獎須知。
演出開始前,引導客戶參觀售樓部,并組織客戶參加現(xiàn)場燈謎猜謎游戲。
演出開始后,安排3人到演出現(xiàn)場協(xié)助秩序維護和客戶幫助工作,負責安排貴賓客戶入座,及安排其他客戶有序觀看演出。
2、秩序維護:
負責人:郭浩祥
人 員:物業(yè)人員及公司其他部門員工,需6人。廣場入口處安排2人負責引導車輛停放,廣場上禁止一切車輛停放(包括自行車、電動車),并協(xié)助民警指揮交通。舞臺貴賓區(qū)座席安排2人,負責看管隔離帶和座椅,防止人員搶座和哄搶物品,演出開始后負責舞臺和觀眾席之間秩序維護,防止演員和觀眾互動時發(fā)生擁護。廣場上安排4名機動秩序員負責現(xiàn)場人群秩序維護,防止擁擠、滋事及突發(fā)事件發(fā)生等,演出結束后,負責引導人群疏散。
3、物品保障:
負責人:王濤
人 員:辦公室及銷售部內勤人員等,需2人。負責售樓部和貴賓區(qū)座席前圓桌上的月餅、糖果、瓜子、純凈水布置,演出開始后,視具體情況及進補充上述物品。
水晶城中秋節(jié)聯(lián)誼晚會節(jié)目流程單
17:30 音樂響起,來賓簽到、參觀售樓部,參加猜謎游戲;
主持人宣讀:《抽獎辦法》《獎項設置》及晚會的其他答謝活動。
18:20 來賓到貴賓區(qū)就座。
18:25 主持人宣布活動開始,介紹與會嘉賓。
18:27 政府領導講話(3分鐘)。
18:30 公司領導講話(3分鐘)。
18:35 中秋晚會演出正式開始;
開場舞蹈 《我的街舞 》,青春勁舞、服裝靚麗。
18:42 主持人開場詞宣布抽獎辦法、獎項設置、和月餅品嘗等活動。
18:50 男歌,王保國《今夜你會不會來》、《串燒聯(lián)唱》。
19:58 進行第一次抽獎。宣布抽獎規(guī)則。開啟紀念獎10名 (價值100元的電飯煲)抽獎人員從觀眾中挑選。
19:18 女民歌,07年唱響新鄉(xiāng)總冠軍等獎項、新瑪特《唱響新鄉(xiāng)》特約評委,王月芳,《美麗家園》、《青藏高原》。
19:26 雜 技,《頂技》、《雜?!?。
19:38 進行第二次抽獎。開啟三等獎3名(價值300元的 豆?jié){機/榨汁機)抽獎人員從觀眾中挑選。
19:44 男歌,王保國《我要抱著你》。
19:47 絕活,張藝龍,河南電視臺《你最有才》前十強,《雙截棍》、《軟功》、《少林特技》、《搞笑小插曲》、《赤腳踩鋼刀》。
20:07 進行第三次抽獎。開啟二等獎2名(價值500元的 微波爐)抽獎人員從觀眾中挑選。
20:12 舞蹈,《青春熱舞》。
20:15 川劇變臉。
20:20 進行第四次抽獎。開啟一等獎1名(價值1000元的 全自動洗衣機)抽獎人員從觀眾中挑選。
20:23 模仿秀(趙本山)王江華,簽約東南電視臺、浙江衛(wèi)視臺。
20:43 播放結束曲,主持人上臺宣布中秋晚會結束。