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中秋同鄉(xiāng)聚會(huì)策劃書(shū)范文

作者: atokl  2013-11-07 15:44  [查查吧]  來(lái)源:uabf.cn  

下文為中秋同鄉(xiāng)聚會(huì)策劃書(shū)范文,大家不妨可以參考下,希望對(duì)大家有一定的幫助哦!

前言:

暮云收盡溢清寒,銀漢無(wú)聲轉(zhuǎn)玉盤(pán), 此生此夜不長(zhǎng)好,明月明年何處看。

作為在外求學(xué)的我們,因?yàn)榉N種原因不能回家與家人共度中秋佳節(jié),而即將走向社會(huì)的我們大四一族也即將和各位學(xué)弟學(xué)妹們告別,為了和大家更好的交流,留住大學(xué)里最后的記憶,也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨,特組織此次中秋聚會(huì)。希望大家踴躍參與。
活動(dòng)目的與意義:
1、讓老鄉(xiāng)們一起歡度佳節(jié),減輕大家的思鄉(xiāng)之情,讓大家在長(zhǎng)沙也有家的溫馨的感覺(jué)。
2、讓老鄉(xiāng)們更加熟悉,通過(guò)活動(dòng)增進(jìn)彼此的了解。
3、豐富大家的業(yè)余生活,讓大家勞逸結(jié)合,更好的投入到下階段的學(xué)習(xí)中。
舉辦單位:xx大學(xué)隆回老鄉(xiāng)會(huì)    湖南師范大學(xué)隆回老鄉(xiāng)會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:2008年9月14日
活動(dòng)地點(diǎn):xxx往南的農(nóng)家樂(lè)
參與人員:在長(zhǎng)沙讀書(shū)的隆回人都可自愿參加
主持人:(待定)
組織策劃者:全體老鄉(xiāng)
行程安排:
1、早晨7:30在中南大學(xué)校本部門(mén)口集合;
2、點(diǎn)清參加活動(dòng)的人員,收取相關(guān)費(fèi)用,購(gòu)買(mǎi)相關(guān)物資。第一批人員前往活動(dòng)地點(diǎn);
3、購(gòu)買(mǎi)完物資后第二批人員前往活動(dòng)地點(diǎn);
4、有組織的活動(dòng),自愿出節(jié)目,也可游戲,大家可以提建議;
5、準(zhǔn)備午餐,全體人員共同參與,做豐盛大餐;
6、共享午餐;
7、自由活動(dòng),可K歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻將,字牌。。。。。。
8、活動(dòng)完后準(zhǔn)備返校,各隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)同學(xué)回各自學(xué)校。獨(dú)自離開(kāi)的必需向各校聯(lián)系人說(shuō)明,一切安全問(wèn)題必須自己負(fù)責(zé)
個(gè)人物品清單:
1、手機(jī)、自備零錢(qián)和公交卡
2、自備遮陽(yáng)、防曬用品;
3、請(qǐng)根據(jù)各人喜好準(zhǔn)備好零食;
4、早餐自己先吃一些。
 5、純凈水請(qǐng)自備; 2-3L水,愿意多帶飲料也行,哈哈
6、選備藥品:創(chuàng)可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品;
7、相機(jī),攝像機(jī)有條件的都帶上。
活動(dòng)后期工作:
1.    會(huì)員統(tǒng)計(jì)名單的補(bǔ)充和匯總
2.    活動(dòng)紀(jì)要存檔
3.    活動(dòng)的成功和不足之處的總結(jié)
4.    收集照片和文章,上傳在相關(guān)博客和郵箱中
資金預(yù)算
 資金的使用本著節(jié)約,高效的原則,對(duì)于活動(dòng)中所出現(xiàn)的各個(gè)環(huán)節(jié)認(rèn)真計(jì)劃,在資金許可的范圍內(nèi),將活動(dòng)辦的精彩。在資金的使用過(guò)程中,活動(dòng)組委會(huì)對(duì)資金的使用負(fù)有主要責(zé)任,并對(duì)資金使用做出詳細(xì)的解釋?zhuān)峁┫鄳?yīng)的憑證。資金的使用按照以下方式分配:
費(fèi)用:每人30元左右
費(fèi)用說(shuō)明:
租賃場(chǎng)地費(fèi):15元每人
午餐相關(guān)費(fèi)用:10元每人
月餅每人一個(gè):3元
飯后水果若干50元
最終資金支出以實(shí)際的支出為準(zhǔn)。事先墊付的由最后財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理
報(bào)名須知:
1、報(bào)名人員身體健康,態(tài)度積極向上,服從領(lǐng)隊(duì)安排,有團(tuán)隊(duì)精神。
2、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互相幫助。
3.各校領(lǐng)隊(duì)會(huì)積極聯(lián)系各校成員,但對(duì)未確認(rèn)的報(bào)名人員不做任何解釋
4、報(bào)名聯(lián)系方式:    
5、報(bào)名要求及格式:姓名+電話(huà)+院系
注:領(lǐng)隊(duì)有權(quán)根據(jù)活動(dòng)時(shí)天氣情況、隊(duì)員人數(shù)和戶(hù)外經(jīng)驗(yàn)對(duì)活動(dòng)計(jì)劃做臨時(shí)修訂或取消活動(dòng),請(qǐng)報(bào)名人員隨時(shí)關(guān)注
報(bào)名截止時(shí)間:xxx年09月13日 23.59分,為方便采購(gòu)物資。
活動(dòng)備注:
============參與此次活動(dòng)者均視同接受本計(jì)劃全部條款=========
一、各校領(lǐng)隊(duì)的權(quán)利和義務(wù)
1..領(lǐng)隊(duì)有權(quán)組織協(xié)調(diào)活動(dòng)、調(diào)用食品藥品以及通信設(shè)備。
2.領(lǐng)隊(duì)有義務(wù)維持隊(duì)伍的整體性,有義務(wù)勸阻無(wú)組織紀(jì)律的隊(duì)員。
3..領(lǐng)隊(duì)有義務(wù)處理各種緊急事態(tài),詳見(jiàn)緊急狀態(tài)。
二、財(cái)務(wù)官(CFO)的權(quán)利和義務(wù)
1.財(cái)務(wù)官在沒(méi)有公攤費(fèi)用的時(shí)候有義務(wù)監(jiān)督收費(fèi)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)是否合理。
2.財(cái)務(wù)官在產(chǎn)生公攤費(fèi)用的時(shí)候有義務(wù)負(fù)責(zé)隊(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)狀況的收支情況。
3.財(cái)務(wù)官有權(quán)組織隊(duì)員探討、質(zhì)詢(xún)領(lǐng)隊(duì)提出的財(cái)務(wù)方案。
4.財(cái)務(wù)官有權(quán)向隊(duì)員追繳所拖欠的應(yīng)公攤的費(fèi)用。
5.財(cái)務(wù)官有義務(wù)記錄并公布全程發(fā)生的費(fèi)用。
6.財(cái)務(wù)官有義務(wù)承擔(dān)因財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生的一切財(cái)務(wù)問(wèn)題并接受隊(duì)員監(jiān)督。
7.無(wú)公攤費(fèi)用活動(dòng)財(cái)務(wù)官(CFO)由領(lǐng)隊(duì)組指定,有公攤費(fèi)用活動(dòng)財(cái)務(wù)官(CFO)由全隊(duì)選舉。
三、隊(duì)員的權(quán)利和義務(wù)
1.隊(duì)員有權(quán)選擇參加或退出本隊(duì)活動(dòng)。
2.隊(duì)員有權(quán)將自身任何問(wèn)題告知領(lǐng)隊(duì)。
3.隊(duì)員有權(quán)選舉財(cái)務(wù)官(CFO) (在有公攤費(fèi)用的時(shí)候)。
4.隊(duì)員有權(quán)要求財(cái)務(wù)官(CFO)及領(lǐng)隊(duì)公布和就財(cái)務(wù)問(wèn)題答疑。
5.隊(duì)員有義務(wù)按照規(guī)定時(shí)間集合,過(guò)時(shí)不候!
6.隊(duì)員有義務(wù)服從領(lǐng)隊(duì)安排。必須服從活動(dòng)備案中關(guān)于緊急狀態(tài)處理的要求。
7.隊(duì)員有義務(wù)注重環(huán)保生態(tài),請(qǐng)自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點(diǎn)。
四、其他未盡事宜
1.免責(zé)聲明:凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動(dòng)中發(fā)生人身?yè)p害后果,賠償責(zé)任領(lǐng)隊(duì)不承擔(dān),由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本領(lǐng)隊(duì)聲明依法解決。代他人報(bào)名者,被代報(bào)名參加者如遭受人身?yè)p害,賠償責(zé)任領(lǐng)隊(duì)同樣不承擔(dān)。
2.帶隊(duì)方式:時(shí)間表是隊(duì)伍的大致行程,領(lǐng)隊(duì)據(jù)此來(lái)組織協(xié)調(diào)隊(duì)伍行進(jìn)速度。
3.緊急狀態(tài):遇到自然災(zāi)難,所有隊(duì)員聽(tīng)從領(lǐng)隊(duì)安排,領(lǐng)隊(duì)有義務(wù)等全隊(duì)安全后再行下撤。 遇到火災(zāi)搶劫,所有隊(duì)員進(jìn)行有效救助,無(wú)效時(shí)迅速和 110、119、999聯(lián)系。
遇到急性疾病,全隊(duì)活動(dòng)暫定,直至患病隊(duì)員病癥解除或得到醫(yī)務(wù)救護(hù)后。
遇到天氣突變,根據(jù)全隊(duì)情況,在確認(rèn)可以安全返城時(shí)由領(lǐng)隊(duì)組織集體返回。
4.凡報(bào)名者并參與此次活動(dòng)者均視同接受免責(zé)聲明、視同接受計(jì)劃全部條款

以上就是中秋同鄉(xiāng)聚會(huì)策劃書(shū)范文,我們一起來(lái)看一下吧。

   
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