第二部分活動安排工作

　　一、活動宣傳：

　　1、前期宣傳工作

　　(1)宣傳板

　　制作：××學院2013年元旦晚會宣傳板。

　　要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

　　(2)海報

　　制作：2013年元旦晚會海報。

　　要求：專業(yè)噴繪海報。

　　(3)宣傳單

　　制作：元旦晚會傳單

　　要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

　　(4)廣播宣傳

　　要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

　　(5)：現(xiàn)場宣傳

　　要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。

　　(6)：發(fā)布信息在學院網(wǎng)站

　　要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

　　2、宣傳對象：全體“四席”成員

　　3、后期宣傳工作(活動結束后)：

　　以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。

　　二、前期活動工作(時間：待定)

　　1.通知各社團遞交節(jié)目名單

　　2.所報節(jié)目參加人員

　　3.晚會節(jié)目主持人

　　4.參加晚會人員名單

　　5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置

　　6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

　　7.晚會節(jié)目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。

　　三、中期活動工作(時間：待定)

　　1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報

　　2.進行網(wǎng)上宣傳

　　3.推進各社團的節(jié)目進程

　　4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)

　　5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案

　　6. 確定所有參賽節(jié)目

　　7、晚會期間：(時間：待定)

　　(1)現(xiàn)場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

　　(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

　　(3)晚會后的收尾工作

　　四、后期活動工作：

　　1、為演員分發(fā)小禮品

　　2、費用處理

　　3、書面總結

　　4、vcd制作

　　5、網(wǎng)絡宣傳

　　6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學觀看