機電工程系五四青年節(jié)活動方案(3)

　　一、工作分配：

　　節(jié)目組：

　　1、負責： 文藝部

　　2、任務：(1)完成活動的通知以及節(jié)目的收集篩選排練工作

　　(2)主持人的選擇，形象設計及臺詞的審核

　　(3)負責節(jié)目表的制作以及全流程的銜接

　　(4)準備好活動所需的服裝及道具

　　(5)負責策劃書編寫及審核

　　(6)派專人負責催場工作和彩排時的節(jié)目組簽到工作

　　宣傳組：

　　1、負責： 宣傳部

　　2、任務：(1)利用海報、展板、廣播等方式進行前期和后期宣傳。

　　(2)現(xiàn)場拍照及攝像

　　(3)負責寫通訊稿

　　后勤組：

　　1、負責： 生活部、組織部

　　2、任務：(1)場地的借用

　　(2)會場的布置及舞臺的搭建

　　(3)活動物品的購買

　　(4)維持現(xiàn)場的秩序以及活動后的會場整理等后續(xù)工作

　　(5)聯(lián)系人員及老師

　　(6)負責活動期間燈光音響設備的安裝調試

　　機動組：

　　1、負責： 體育部、學習部

　　2、任務：(1)幫助其他小組進行活動的布置

　　(2)協(xié)助后勤組維持秩序及活動后的后續(xù)工作

　　(3)處理突發(fā)情況

　　A、若晚會前停電，晚會最多推遲一小時進行。若一小時后仍無法供電，晚會改日進行。

　　B、若遇下雨，晚會改日舉行。(注：此應急用于操場場地)

　　C、燈光音響設備應有備用設備，由專人負責

　　備注：所有小組均由文藝部派熟悉工作的人員主要負責，其它部門的同學輔助