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中小學、幼兒園協(xié)辦住院醫(yī)療保險須知

 中小學及幼兒園協(xié)辦參加住院醫(yī)療保險須知

  從2010年9月起,本市學校學生納入住院醫(yī)療保險,為保障在校學生及時參保和享受醫(yī)療保險待遇,希望各學校協(xié)助做好學生參保的資料收集、申報,及做好社會保障卡的申報、發(fā)放等工作。具體內容如下:
  一、適用范圍
  經本市教育、衛(wèi)生、民政、人力資源與社會保障部門批準設立的所有托幼機構、小學、初中、高中、中專、技校與職校(不含大專段)、特殊學校(以下簡稱學校)。
  二、首次參保登記
  首次參保的學校需到屬地社保窗口辦理登記手續(xù),登記成功后成為協(xié)辦單位,協(xié)辦單位可通過市社保局網站中的深圳市少兒醫(yī)療保險網上申報系統(tǒng)申報學生的參保信息。協(xié)辦單位社保登記應提供的材料:
  1、《深圳市少年兒童參加住院醫(yī)療保險協(xié)辦單位登記表》;
  2、報驗營業(yè)執(zhí)照或政府的批文原件;
  3、報驗組織機構代碼證原件;
  4、單位法人身份證復印件(加蓋單位公章);
  5、報驗社保經辦人身份證原件;
  6、協(xié)辦單位法人或社保經辦人如是港澳臺外籍人員需提供有效的證件(永久性)和入中國境內的證件原件且提供復印件(加蓋單位公章)。
  三、學校應協(xié)助的工作
  1、學校于2010年9月20日到10月30日期間將本學年度的所有在冊學生的姓名、身份證號、年級、班級、在本校的畢業(yè)年度匯總為“在冊學生名冊”的電子表格并通過我局網站網上申報系統(tǒng)上傳(電子表格的模板可從網上申報系統(tǒng)中下載)。
  2、學校應審核學生的參保資料,具體資料如下:
  (1)在園在校學生的《深圳市少年兒童參加住院醫(yī)療保險登記表》;
  (2)驗少兒戶口本或身份證原件,及參保人與監(jiān)護人的關系證明或少兒的出生證明原件且提供復印件;
  (3)驗深圳市公安局認可的第二代身份證照相點的數(shù)碼照相回執(zhí),并在回執(zhí)上注明姓名與證件號且提供復印件;
  (4)驗監(jiān)護人的銀行存折原件且提供復印件;
  (5)驗監(jiān)護人的戶口本原件或有效的港澳臺外籍人員的有效證件原件(永久性證件)且提供復印件;
  (6)如監(jiān)護人是軍人,必須驗有效的軍人證件原件且提供復印件,并提供駐深部隊的證明;
  (7)提供深圳市計生部門開具的生育證明原件。
  3、確認學生的參保信息并收集學生的參保資料遞交到社保機構審核。
  4、學校應將每學期的新增學生(或轉入的學生)與離校的學生及時申報。
  5、學校應及時更新學生的基本信息,基本信息包括年級、班級、畢業(yè)年度等。
  6、協(xié)助社保機構的宣傳工作:
  (1)將社保機構提供的學生參保須知發(fā)放到學生或監(jiān)護人手中;
  (2)將社保機構提供的參保須知與宣傳海報在學校的宣傳欄中張貼;
  (3)從網上申報系統(tǒng)中下載未到帳的信息并打印出來,告知學生與監(jiān)護人。
  7、社保機構將已制好的社會保障卡交到學校后,學校應及時將卡發(fā)放到學生或監(jiān)護人手中。
  四、學校網上申報須知
  1、學校檔案管理:
  1.1學校檔案查看/修改: 修改及查詢學校信息。
  1.2學校網上密碼設定:網上申報的密碼修改。
  2、學生名單批量上傳:
  2.1本年度新生入學名單上傳:
  (1)"本年度新生入學名單"是指托幼機構新生入學、小學部一年級入學學生、初中部一年級入學學生、高中部一年級入學學生、轉入本校就讀的學生。如學校含有托幼部、小學部、初中部、高中部,每學年度開學時需將以上的學生名單上傳。
  (2)新登記的協(xié)辦單位,請將所有在冊學生都當作新生入學來操作。
  (3)已登記的協(xié)辦單位,在2010學年度首次執(zhí)行時,請將所有在冊學生都當作新生入學來操作,之后的新學年度僅上傳新生入學名單。
  (4)上傳模板說明

 
在冊學生名單
 
 
 
單位編號
660008
 
 
 
 
學校名稱
可以不填
 
 
 
 
序號
學生姓名
學生身份證號
年級
班級
畢業(yè)年度

  A、托兒所、幼兒園:年級是幼小班、小班、中班、大班、學前班;班級是1至50;畢業(yè)年度可不填,系統(tǒng)將少兒的畢業(yè)年度默認為8周歲的年度。
  B、小學:年級是1至6年級;班級是1至50;畢業(yè)年度可不填,系統(tǒng)將學生的畢業(yè)年度默認為6年級的年度。
  C、中學:初中部,年級是7至9年級(7代表初一、8代表初二、9代表初三);班級是1至50;畢業(yè)年度可不填,系統(tǒng)將學生的畢業(yè)年度默認為9年級的年度;高中部,年級是10至12年級(10代表高一、11代表高二、12代表高三);班級是1至50;畢業(yè)年度可不填,系統(tǒng)將學生的畢業(yè)年度默認為12年級的年度。
  D、中專、技校、職高:年級是10至12年級(自行定義);班級是1至50(自行定義);畢業(yè)年度必填。
  E、特殊學校:年級是1至12年級(自行定義);班級是1至50(自行定義);畢業(yè)年度可不填。
  F、綜合學校:托幼部,年級是幼小班、小班、中班、大班、學前班;班級是1至50;畢業(yè)年度可不填,系統(tǒng)將少兒的畢業(yè)年度默認為8周歲的年度;初中部,年級是7至9年級(7代表初一、8代表初二、9代表初三);班級是1至50;畢業(yè)年度可不填,系統(tǒng)將學生的畢業(yè)年度默認為9年級的年度;高中部,年級是10至12年級(10代表高一、11代表高二、12代表高三);班級是1至50;畢業(yè)年度可不填,系統(tǒng)將學生的畢業(yè)年度默認為12年級的年度。
  G、新生名單上傳只能上傳有18位居民身份證的參保人,港澳臺外籍的參保人,監(jiān)護人請?zhí)顚?ldquo;深圳市少年兒童參加加住院醫(yī)療保險信息登記表”遞交到學校,學校審核蓋章遞交到社保機構審核辦理,文件中最多只能有1000條記錄。
  H、姓名:不能超過22個字符長度,不能有''?''、''''''等不合法字符。
  I、畢業(yè)年度:參保人畢業(yè)的年份,必須是四位數(shù)字。
  (5)本年度新生入學名單上傳未成功的原因及處理:
  A、學生姓名錯誤。學生(監(jiān)護人)到學校領取“深圳市少年兒童醫(yī)療保險信息變更申請表”,由學生的監(jiān)護人填表后并攜帶“申請表”內所注明的“應提供的材料”交到所在地社保機構辦理有關變更手續(xù);
  B、電子表格格式與錄入內容錯誤。請檢查電子表格中的格式和內容是否與社保機構提供的樣板與錄入內容說明一致;
  C、身份證號錯誤。請檢查電子表格中的身份證號一欄中的數(shù)據(jù)是否是有效身份證號或證件號;
  D、非法字符。請檢查電子表格中的姓名一欄中的數(shù)據(jù)是否有非法字符(比如“?、@、!、#”等)。
  (6)本年度新生入學名單上傳成功處理:
  A、查詢與打印未參保學生名單:請操作網上申報系統(tǒng)中的頂菜中的“查詢學生信息”中的“本年度未參保學生信息查詢”,查詢與打印出未參保學生名單并告知學生或監(jiān)護人到個人網上申報系統(tǒng)中補錄相關信息參保。
  B、非本校已參保的學生:系統(tǒng)會將非本校已參保的學生信息調入到本校參保管理。
  (7)主要操作流程見“協(xié)辦單位(學校)本學年度新生入學網上操作基本流程圖”。
  2.2本校學生信息變更上傳:為了學校方便管理,學校可批量變更已參保學生的年級、班級。
  3、學生網上申報數(shù)據(jù)審核:審核首次參保的學生在網上補錄的信息。
  4、學校已審核學生名單打印:
  4.1首次參保學校已審核學生名單打印: 將已審核成功的學生名單匯總打印,打印的清單上加蓋學校公章并附上學生參保資料一并交到社會機構審核辦理。
  4.2首次參保學校已審核學生名單補打:補打學校已審核的匯總清單。
  5、參保學生管理
  (1)參保學生信息修改:參保學生的基本信息變更,其變更內容有:年級、班級、畢業(yè)年度。其他信息變更需填寫“深圳市少年兒童醫(yī)療保險參保信息變更申請表”交到社會機構審核辦理。
  (2)停交:學生因離校等原因,停交學生的醫(yī)療保險;
  (3)轉入:轉入到本校就讀的學生調入到本校管理;
  (4)恢復參保:將已停交的學生恢復參保并繳費。
  (5)首次參保登記:錄入學生所有的參保信息進行首次參保登記,錄入成功打印出“深圳市少年兒童參加住院醫(yī)療保險信息登記表”并加蓋學校公章,將登記表與學生所遞交的參保資料一并交到社會機構審核辦理。
  6、查詢學生信息:按一定的條件查詢與下載本校參保學生的信息及上傳的信息,查詢與打印未到帳的學生信息。
  7、模板下載:
  7.1下載本年度新生入學名單電子表格模板。
  7.2下載本校學生信息變更電子表格模板。
  五、社保局網站、網上申報網站及咨詢電話
  1、社保局網站:www.szsi.gov.cn
  2、網上申報網站:網站地址:www.szsi.gov.cn網頁中的“學生醫(yī)保網上申報”中的“深圳市少兒醫(yī)療保險網上申報”中的“三、少兒醫(yī)療保險協(xié)辦單位(學校)網上申報系統(tǒng)”。
  3、咨詢電話:96888
  深圳市社保基金管理局
  二O一O年九月一日
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