職場新人在檔案方面注意事項(xiàng)

       明年6月高校應(yīng)屆畢業(yè)生求職的高峰期。往年這個(gè)時(shí)候，很多畢業(yè)生由于就業(yè)單位的苛刻要求，或者自己思想上不重視，往往耽誤了戶口和檔案的手續(xù)辦理，甚至出現(xiàn)“棄檔”現(xiàn)象，而當(dāng)日后遇到報(bào)考公務(wù)員、出國、考研、職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)等情況出現(xiàn)麻煩時(shí)，吃虧的往往又是這些職場上的新人。為此，本報(bào)提醒應(yīng)屆畢業(yè)生：畢業(yè)臨近莫忘處理好戶口和檔案問題。

　　不按時(shí)辦報(bào)到手續(xù)影響工齡

　　記者了解到，與畢業(yè)生離校后的戶檔留向關(guān)系最為密切的就是報(bào)到證。在畢業(yè)生離校之際，學(xué)校會為每人發(fā)放一張報(bào)到證，也稱派遣證，證書上面會標(biāo)明該生將被派遣到的單位。一般來說，北京生源畢業(yè)生會被派遣到工作單位或所在區(qū)縣畢業(yè)生就業(yè)工作部門，外地生源畢業(yè)生會被派遣到工作單位或者入學(xué)前戶籍所在地的人事部門。不管被派往何處，畢業(yè)生都應(yīng)該在規(guī)定期限內(nèi)持報(bào)到證前往報(bào)到。但在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，不少畢業(yè)生忽略了這一問題，離校之后或忙于工作或疏忽大意，而將這張重要的證書棄之腦后，沒有辦理報(bào)到手續(xù)，因?yàn)楫厴I(yè)生參加工作的時(shí)間是以報(bào)到時(shí)間為準(zhǔn)的，所以不辦報(bào)到會導(dǎo)致自己將來的工齡、職稱、待遇等受到影響。

　　別輕易將檔案滯留學(xué)校

　　北京生源的戶檔問題還比較簡單，外地生源則面臨著更為復(fù)雜的情況。因?yàn)榻陙肀本艨谥笜?biāo)的控制非常嚴(yán)格，所以大部分外地生源畢業(yè)生無法獲得北京戶口。沒能落戶的外地生源畢業(yè)生有兩種選擇，一種是戶檔遷回原籍，一種是委托學(xué)校進(jìn)行戶檔留存。

　　記者了解到，目前，本市高校京外生源畢業(yè)生戶檔留在學(xué)校的達(dá)到兩萬余名，其中超過政策規(guī)定兩年期限的達(dá)到9000余人。很多畢業(yè)生選擇將戶檔留存在學(xué)校的原因是希望自己在畢業(yè)之后還能找到落戶的機(jī)會。而實(shí)際上，這種可能性微乎其微，因?yàn)槿耸虏块T對京外生源審核留京截止時(shí)間到當(dāng)年的12月底就結(jié)束了，在半年的時(shí)間內(nèi)再找到落戶機(jī)會的可能性已經(jīng)十分渺茫。相反，把戶檔留存在學(xué)校里，還有不少弊處。因?yàn)樵谶@兩年時(shí)間里，學(xué)校只能為他們辦理就業(yè)手續(xù)不能開具其他證明和辦理其他手續(xù)，如果這期間遇到結(jié)婚、生育、出國、買房等情況，辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)都會遇到困難。而且這兩年內(nèi)畢業(yè)生依然是學(xué)生身份，無法辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，工作時(shí)間也不能被計(jì)入工齡。

　　轉(zhuǎn)正定級手續(xù)要及時(shí)辦理

　　由于很多畢業(yè)生未就業(yè)或者找到的工作并不能解決戶口，也不能代為保管檔案，所以他們的報(bào)到證上的報(bào)到單位不是工作單位，而是當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T。記者了解到，這些畢業(yè)生的檔案將通過機(jī)要局寄送到當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T，人事部門會免費(fèi)為其保管兩年，但這并不代表畢業(yè)生就可以對自己的檔案置之不理了，人事部門只是對檔案進(jìn)行保管，而不會為存檔者辦理社保、轉(zhuǎn)正定級、計(jì)算工齡等手續(xù)。所以畢業(yè)生最好是將檔案委托給人才機(jī)構(gòu)，進(jìn)行人事代理，這樣就可以通過人才機(jī)構(gòu)辦理上述手續(xù)了。只不過委托人事代理需要交納一定費(fèi)用，各地的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同，大多在每年200至300元之間。

　　將檔案進(jìn)行了人事代理之后，依舊不能掉以輕心，還須在一年之后去辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。一般來說，人才機(jī)構(gòu)會主動為存檔者辦理這一手續(xù)，不過本人最好還是咨詢一下相關(guān)手續(xù)是否辦妥。如果不辦轉(zhuǎn)正定級的話，檔案中就沒有轉(zhuǎn)正定級表，將來如有機(jī)會調(diào)入機(jī)關(guān)或事業(yè)單位時(shí)就會遇到困難，比如公務(wù)員考試中要求的兩年工作經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算日期就是以轉(zhuǎn)正定級表上填寫的日期為準(zhǔn)的。