六、用"表格--標(biāo)題行重復(fù)"功能，實(shí)現(xiàn)在每一頁上都能打印行標(biāo)題、且做到自動(dòng)滿頁顯示　　

　　在Word中文字編排時(shí)難以實(shí)現(xiàn)每一頁上都重復(fù)打印一個(gè)行標(biāo)題，如果采用表格功能，設(shè)置不好，最后一頁是有多少行打多少行，也沒有標(biāo)題，不能實(shí)現(xiàn)滿頁打印。如果你用一下Word中的"表格--標(biāo)題行重復(fù)"，就可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。方法：先復(fù)制Excel表至Word中用"粘貼"功能，再選擇所需要設(shè)為標(biāo)題行的部分，點(diǎn)擊"表格"--"重復(fù)標(biāo)題行"就完成了。試一下，在標(biāo)題行外的空格連續(xù)中輸入數(shù)據(jù)或文字，換行，至第二頁，是不是自動(dòng)滿頁顯示?此功能在處理進(jìn)行工程決算審計(jì)表中，你需要在Word表格中連續(xù)輸入需要每頁有文本標(biāo)題顯示的、同時(shí)在次頁需要滿頁顯時(shí)就起作用了?！　?/p>

　　七、巧用"替換"功能，刪除Word文檔多余的空行　　

　　有時(shí)候需要?jiǎng)h除Word文檔中有許多空行(如從網(wǎng)站查找到復(fù)制過來的純文本形式的法規(guī)文件)，一行一行的刪除費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這時(shí)我們可用"替換"功能來輕松解決(在WPS中刪除空是很方便的)，方法如下?！　?/p>

　　打開"編輯--替換"，把光標(biāo)定位在"查找內(nèi)容"輸入框中，單擊"高級(jí)"按鈕，選擇"特殊字符"中的"段落標(biāo)記(P)"兩次，在輸入框中會(huì)顯示"^P^P"，然后在"替換為"輸入框中用上面的方法插入一個(gè)"段落標(biāo)記(P)"(一個(gè)"^P")，再按下"全部替換"按鈕。這樣多余的空行就會(huì)被刪除，如果發(fā)現(xiàn)還有一些去不掉，可再重復(fù)一下就可以了，如果是在處理復(fù)制網(wǎng)頁文章時(shí)還會(huì)出現(xiàn)段落標(biāo)記后有一些空格，那你就試一下在查找中的"^P"加個(gè)空格，再加上"^P"，替換為"^P"，那么從網(wǎng)上下載一些文字材料出現(xiàn)的空行太多使得行數(shù)居高不下問題就自然解決了。　　

　　此時(shí)如果上面的方法去不了空行，那你需要細(xì)心看一下?lián)Q行段落標(biāo)記，是自動(dòng)換行(頁面行末顯示的符號(hào)是"?")，還是手動(dòng)換行(頁面行末顯示的符號(hào)是"↓")，前面去空行的是自動(dòng)換行符。對(duì)文件中手動(dòng)換行符("Shift+回車")形成的空行，在替換時(shí)需要選擇"特殊字符"中的"人工換行(L)"兩次，即用"^l^l"替換成"^l"，空行便可去除?？傊锰鎿Q的方法來刪除空行時(shí)，要靈活對(duì)待查找的內(nèi)容，不然可換不了啊?！　?/p>

　　八、利用"插入-對(duì)齊方式-頁碼-內(nèi)側(cè)"功能，讓文稿正反的頁碼能在正確位置打印　　

　　在打印審計(jì)報(bào)告或其他文件需要正反打印時(shí)，我們會(huì)先將⒈⒊⒌⒎⒐頁碼先編在右側(cè)，先打這幾頁，然后再對(duì)反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁的頁編排在左側(cè)，再進(jìn)行打印，這樣打印后頁碼就自然對(duì)映，如果搞錯(cuò)了，那就要浪費(fèi)紙張了。不過你采用"插入-對(duì)齊方式-頁碼-內(nèi)側(cè)"功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐頁，然后將紙反過來再打⒉⒋⒍⒏⒑頁，這樣處理后頁碼自然對(duì)齊了。　　

　　九、解決文字輸入中的首行縮進(jìn)兩個(gè)字符問題　　

　　在你正常輸入文本時(shí)首先確定首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，你在"段落--縮進(jìn)與間距--特殊格式"中確定需要首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，"段落--縮進(jìn)與間距--度量值"有時(shí)會(huì)顯示厘米，這樣就無法精確計(jì)算兩個(gè)字是多少。如何處理?先選擇區(qū)域，再選擇一下字體"宋體"，再選擇"段落"--縮進(jìn)與間距--特殊格式--首行縮進(jìn)"，再選擇"度量值"便會(huì)出現(xiàn)縮進(jìn)兩個(gè)字符了，點(diǎn)擊一下，以后你就不用再考慮應(yīng)縮進(jìn)多少厘米了?！　?/p>

　　十、利用圖片處理工具，巧妙處理數(shù)碼相機(jī)的取證材料　　

　　我們現(xiàn)在普遍使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題未最后確定時(shí)，往往不為被審計(jì)單位察覺(過去發(fā)現(xiàn)問題時(shí)對(duì)原始資料折疊復(fù)印容易被發(fā)現(xiàn))，但其后續(xù)圖片處理不太方便，用Acdsee還是用Photoshp,是需要花一定時(shí)間學(xué)習(xí)的。其實(shí)Office2000中就有很實(shí)用的圖片處理軟件Microsoft Photo Editor，結(jié)合Word，你便能很方便處理數(shù)碼圖片資料了。方法：第一步安裝圖片軟件，對(duì)Office2000進(jìn)行安全安裝，即在進(jìn)入按裝程序--"添加或刪除功能"--在"Microsoft Office"下拉菜單中選擇"從本機(jī)運(yùn)行全部程序"--"開始更新"，這以后你機(jī)器上就安裝了Microsoft Photo Editor;第二步打開全部圖片，然后一張一張的"裁切"--"復(fù)制"--打開Word文檔--"粘貼"，第三步在Word中從"工具"中打開"圖片"格式，對(duì)每張圖片的大小、對(duì)比度、黑白等調(diào)整一下，盡量將一張憑證的所有附件整合在一頁或幾頁上，然后對(duì)需作為審計(jì)證據(jù)的圖片一次性打印出來，這一方面節(jié)約了紙張，另一方面也形成了審計(jì)證據(jù)的電子文檔?！　?/p>

　　十一、給Word文件配備Excel文件，便于審計(jì)文件資料查找與匯集　　

　　我們?cè)谟肳ord編輯文件時(shí)，需要用Excel文件編一些表格資料，如果將編寫審計(jì)報(bào)告或其他報(bào)告所需要的審計(jì)調(diào)整調(diào)查表等Excel表格文件整合到一個(gè)Word中，這樣做有利于文件表格資料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件對(duì)應(yīng)的Excel文件了。方法：光標(biāo)移至己打開的Word文件的最后，打開"插入"--"對(duì)象"--"由文件創(chuàng)建"，在"文件名"右側(cè)"瀏覽"選擇你需要插入的文件，然后在"顯示為圖標(biāo)"上打勾就行了。這時(shí)文檔中出現(xiàn)了一個(gè)圖標(biāo)，雙擊即打開了該Excel文件，注意此文件己成為Word文件的附件，保存了Word文件即保存了Excel文件。同理在Excel中也可加載上一些Word文件?？紤]打印Word文件時(shí)會(huì)將Excel文件圖標(biāo)打印出來，此時(shí)可先刪除這個(gè)圖標(biāo)，進(jìn)行Word文件的打印，然后用"Ctrl+Z"，撤銷剛才動(dòng)作，即可恢復(fù)Excel文件圖標(biāo)?！　?/p>

　　十二、利用郵件合并功能，實(shí)現(xiàn)批量處理含有數(shù)據(jù)的文本資料　　

　　我們?cè)谔幚硇藕⑼ㄖ?、詢證函、審計(jì)日記、審計(jì)工作底稿等，其格式基本一致，但具體內(nèi)容及對(duì)象都不同，如果每次都一個(gè)一個(gè)的錄入打印，使得基本相似的文本格式都在重復(fù)輸入，如何利用己有的數(shù)據(jù)資源，使這類重復(fù)勞動(dòng)變成一件輕松的事情，用"郵件合并"來解決，主要是利用Excel的數(shù)據(jù)資料，在Word中設(shè)置需要輸入的位置后，可自動(dòng)生成，具體方法可在Word的幫助文件學(xué)習(xí)。